Анализ существующих разработок информационных систем

В настоящее время для автоматизации работы склада существуют следующая типовая конфигурация под названием «1С:Торговля и склад». Данная ИС автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая конфигурация позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет;

- вести учет от имени нескольких юридических лиц;

- вести партийный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости;

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

- оформлять закупку и продажу товаров;

- производить автоматическое и начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализовать взаиморасчеты по отдельным договорам;

- формировать необходимые первичные документы;

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

В «1С:Торговля и склад» предоставляется возможность:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

- работать со взаимосвязанными документами;

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

- вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для «1С:Бухгалтерия».

Работа с распределенными информационными базами. Основное назначение средств работы с распределенными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

- полная или выборочная синхронизация данных;

- настройка состава синхронизируемых данных;

- произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствие с описанными правилами синхронизации.

«1С:Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

- возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации;

- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;

- установка запрета на редактирование печатных форм документов;

- «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит конфигуратор, который при необходимости позволяет настроить все основные элементы системы:

- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

- изменять экранные и печатные формы документов;

- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;

- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;

- редактировать свойства справочников:

а) изменять состав реквизитов;

б) количество уровней;

в) тип кода;

г) диапазон проверки уникальности кода и другое.

- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах;

- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

«1С:Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

- «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы;

- служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы;

- главное меню системы содержит «образы» команды – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов;

- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

«1С:Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой. Кроме этого, строенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF. Также «1С:Торговля и склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

- управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С:Торговля и склад», - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

- получать доступ к данным «1С:Торговля и склад» из других программ;

- вставлять в документы и отчеты «1С:Торговля и склад» объекты, созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В «1С:Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт;

- организовывать электронный обмен каталогами, прайс – листами и документами со своими контрагентами;

- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка.

Из «1С:Торговля и склад» можно управлять собственной Web–витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru. «1С:Торговля и склад» интегрирована с БД Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканеров с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих – кода, система может автоматически сформировать запрос, получив данные о товаре и записать их в информационную базу.

«1С:Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих – кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования. «Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих – кодов товаров сканером.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Торговля и склад»:

- однопользовательская версия;

- сетевая версия;

- версия для SQL (клиент – сервер).

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

«1С:Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:

- вести список пользователей системы;

- назначить пользователям пароли на вход в систему;

- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

- просматривать список работающих пользователей;

- получать историю работы пользователей.

ИС проектируется для учета материалов на складе предприятия ОАО СЗЭСС. Для данного предприятия требуется ведение поступивших и списанных материалов, грамотное оформление документации и своевременная отчетность. Разрабатываемая ИС будет содержать в себе только документы, отчеты и справочники. Типовая ИС «Торговля и склад» оснащена большим функционалом, часть которого не потребуется в процессе эксплуатации. Поэтому выгоднее спроектировать ИС, чем купить типовую ИС «Торговля и склад» и подстраивать под ОАО СЗЭСС.

Дата добавления: 2015-08-31