Організація облікового процесу на ДП СЛАП ”Володимирецький держспецлісгосп”»ї 2 страница

Для прийняття зацікавленим особам вчасних рішень, щодо існуючої політики управління дебіторською заборгованістю істотне значення мають актуальність і якість інформації про стан розрахунків з дебіторами, що формується на базі даних бухгалтерського обліку суб’єктів господарювання. Однак форма обліку дебіторської заборгованості, яка рекомендована нормативно, не враховує специфіку активу, що зумовлює наявність різних ознак його класифікації і велику кількість методів оцінювання.

Крім цього, облікові регістри, що є рекомендовані нормативно для використання, не передбачають накопичення інформації про розрахунки з дебіторами різного рівня деталізації і узагальнення. Це зумовлює неможливість отримання інформації про дебіторську заборгованість в обсязі та вигляді, достатньому для проведення аналізу розрахунків з дебіторами зокрема, і заборгованості загалом, з метою прогнозування ймовірності настання платіжної кризи суб’єктів господарювання, складання рекомендацій щодо її попередження.

Дослідження обліку дебіторської заборгованості на ДП ”Володимирецький лісгосп” показало, що бухгалтер занадто уніфікував цей процес, і як внаслідок не задовольняються потреби керівника- отримання повної, оперативної інформації, щодо стану дебіторської заборгованості. З тих документів, що веде бухгалтер не можливо побачити, по якому виду товару виникла дебіторська заборгованість, коли, строки її погашення тощо.

На підставі цього запропоновано вдосконалити інформаційне забезпечення обліку дебіторської заборгованості, а саме вдосконалення так званої ”зведеної” звітності. На першому етапі це може бути реєстр реалізації товарів.

В цьому реєстрі зазначається назва покупця, найменування товару, який придбали, його одиниці виміру, на підставі якого документа була здійснена операція, дата, кількість, сума реалізації, відмітка про оплату.

Потім на підставі таких реєстрів буде можна формувати відомість, вона може надаватися, як внутрішнім користувачам, так і для заповнення журналів-ордерів.

Саме облік надає необхідну інформацію для управління дебіторською заборгованістю на підприємстві. На підставі робимо висновок, щодо необхідності вдосконалення інформаційного забезпечення керівника своєчасними і якісними даними про дебіторську заборгованість. Запропонована зведена відомість дозволить отримати інформацію про дебіторську заборгованість в обсязі і вигляді, достатньому для проведеня аналізу розрахунків з дебіторами зокрема і заборгованості загалом, тобто задовольнить вимоги управлінців – отримання повної, оперативної інформації, щодо стану дебіторської заборгованості.

Висновки до 2-го розділу

В ході написаня другого розділу дипломної роботи було розглянуто наступні питання:

· Організація облікового процесу на ДП СЛАП ”Володимирецький держспецлісгосп” »;

· Облік виникнення дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги

· Облік розрахунків з дебіторами за товари (роботи, послуги);

· Методика підготовки показників форм звітності, що відображають операції з дебіторською заборгованістю за товари (роботи, послуги);

· Шляхи вдосконалення обліку дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги) на ДП ”Володимирецький лісгосп”;

Метою написання другого розділу дипломної роботи є дослідження організації та ведення бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості на ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп».

В доному розділі ми запропонували шляхи вдосконалення обліку дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги), які на мою думку пришвидшать поверненню грошових коштів за одержані товари, роботи.

В даному розділі ми висвітлили за допомогою, яких рахунків бухгалтерського обліку дебіторська заборгованість за товари (роботи, послуги) відображається в аналітичному обліку, чим регламентується та побачили, які первинні документи по рахунках з покупцями та замовниками складають на ДП СЛАП «Володимирецький держспецісгосп». Також дослідили організацію облікового процесу на досліджуваному підприємстві.

Також в цьому розділі ми дослідили методику підготовки форм звітності, що відображають операції з дебіторською заборгованістю за товари (роботи, послуги).

3. АНАЛІЗ ДЕБІТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ ЗА ТОВАРИ (РОБОТИ, ПОСЛУГИ)

3.1Структурно-динамічний аналіз дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги)

Створене підприємство “Cеціалізоване лісогосподарське агопросмислове підприємство ” ”Володимирецький держспецлісгосп” відповідно до наказу Міністерства аграрної політики України від 21 жовтня 2004 року №375 «Про створення державних спеціалізованих агропромислових підприємств у Рівненській області».

Дердавне підприємство “Cеціалізоване лісогосподарське агопросмислове підприємство ” ”Володимирецький держспецлісгосп” засноване на державній власності та підпорядковане Міністерству аграрної політики України.

Місцезнаходження підприємства-Укаїна, 34300, Рівненська область, смт.Володимирець, вул. Поліська, 24.

Державне підприємство ”Володимирецький держспецлісгосп” має самостійний баланс,валютний та інші рахунки, печатки із своїм найменуванням,кутовий штамп, товарний і фірмовий знаки, фірмовий бланк, інші аксесуари.

Підприємство здійснює свою дільність, керуючись чинним законодавством України та положеннями статуту підприємства.

Підприємство створено з метою:

- організації комплексного ведення лісового господарства, включаючи питання охорони, захисту, раціонального використання лісових ресурсів і відтворення лісів в держлісфонді та організації захисного лісорозведення на території району;

- охорони, відтворення та раціонального використання державного мисливського фонду на закріплених за них мисливських угіддях;

- додержання встановленого режиму на заповідних територіях, що перебувають у його віданні;

Основними напрямками діяльності підприємства є:

1. Проведення заходів по відновленню лісів, підвищенню продуктивності; здійснення заходів по заміні малопродуктивних земель, які не використовуються в сільському господарстві, організація лісонасіневої справи і лісових розсадників.

2. Збереження та покращення стану захисних лісонасаджень, зелених зон міст і промислових центрів, ведення в них лісового господарства у відповідності з їх цільовим призначенням, створення ґрунтозахисних, водоохоронних та інших захисних лісонасаджень.

3. Охорона лісів і захисних лісонасаджень від незаконних порубів, пошкоджень, самовільного сінокосіння, випасання худоби в заборонених місцях та інших лісопорушень.

4. Охорона лісів і захисних лісонасаджень від пожеж, здійснення протипожежних заходів. Захист лісів від хвороб та шкідників.

5. Первинний облік лісового фонду і реєстрація всіх змін у його складі.

6. Проведення матеріальної та грошової оцінки; ведення рубок з додержанням діючих настанов і правил.

7. Здійснення спеціального використання лісових ресурсів.

8. Облік і організація лісових користувань.

9. Заготівля та переробка деревини від рубок пов’язаних з ведення лісового господарства.

10. Організація ведення мисливського господарства, здійснення заходів по охороні, відтворенню та раціональному використанню мисливської фауни, ведення обліку мисливської фауни іі реєстрації всіх змін в його складі, проведення полювання, в тому числі й полювання з іноземними громадянами, реалізація мисливських тварин та продукції полювання, в тому числі за кордон.

11. Відтворення, збереження, заготівля та реалізація лікарської сировини.

12. Популяризація серед населення, значення збереження, раціонального використання лісів і захисних лісонасаджень, залучення громадськості до справи лісорозведення та охорони лісів.

13. Реалізація деревини фізичним та юридичним особам.

14. Виробництво товарів з відходів деревини.

15. Ведення підсобного сільського господарства.

16. Виробництво та реалізація товарів народного споживання.

17. Облаштування заготівельних пунктів по прийманню від населення грибів, ягід, і т.д.

18. Обладнання та експлуатація рекреаційних пунктів, місць відпочинку, туристичних маршрутів.

19. Проведення ремонтних, монтажних та пусконалагоджувальних робіт в мережах власних потреб.

20. Торгівельна діяльність у сфері оптової, роздрібної торгівлі та громадського харчування відповідно до вимог чиного законодавства.

21. Виробництво продуктів харчування, переробка побічної продукції лісу та мисливського господарства.

22. Розробка кар’єрів нерудних копалин.

23. Підприємство має право займатися будь-якими іншими видами діяльності, що не суперечать основним напрямкам діяльності підприємства та не заборонені законодавство України.

Система аналізу та управління дебіторською за товари (роботи, послуги) заборгованістю вимагає постійного контролю за рядом параметрів. До них відносяться:

· час обороту дебіторської заборгованості;

· структура дебіторів за різними ознаками;

· схеми розрахунків з покупцями і можливість їх уніфікації;

· схема контролю за виконанням дебіторами своїх зобов'язань;

· система заходів, яка стосується несумлінних покупців тощо.

Зміст аналізу та управління дебіторською заборгованістю полягає в наступному, що її рівень визначається підприємством враховуючи умови розрахунків зі своїми клієнтами. Якщо ці умови жорсткі, то зменшується обсяг продажу продукції, так як покупці не мають можливості придбати товар в кредит і, відповідно, зменшується величина дебіторської заборгованості клієнтів.

З іншого боку, якщо розрахункові умови послаблюються, з'являється більше замовників, зростає товарообіг і, відповідно, сума дебіторської заборгованості. Послаблення розрахункових умов, що збільшує дебіторську заборгованість покупців, має свої переваги і недоліки. Так, з одного боку це зростання обсягу продажу продукції та прибутку, а з іншого - збільшення суми безнадійних боргів та додаткові фінансові витрати через наявність на балансі дебіторської заборгованості.

Методика структурно-динамічрого аналізу показників оборотності дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги) - дані за звітний період порівнюють з даними за минулий і позаминулий роки, визначають зміни і вивчають причини цих змін, їхню якісну характеристику.

Структурно-динамічний аналіз дебіторської заборгованості за товари (роботи, полуги) ми розпочнемо з аналізу та структури активів.

Таблиця 2

Аналіз складу та структури оборотних активів

Показники		.		Відхилення абсолютне, тис.грн	Відхилення відносне,%
Сума, тис.грн	ПВ, %	Сума, тис.грн	ПВ, %	Сума, тис.грн	ПВ, %	2010/2009	2011/2010	2010/2009	2011/2010
Оборотні активи									167,3	108,7
Запаси:
Виробничі запаси		7,6				8,7	-6		45,4
Готова продукція		15,2		9,1		12,2				145,4
Дебіторська заборгованість за товари, роботи послуги: чиста реалізаційна вартість		36,1		53,1		48,8			246,1
Грошові кошти та їх еквіваленти: в національній валюті		41,1		35,8		30,3		-7	145,7	91,8

Відображимо обсяг дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги) за 2009 рік за допомогою діаграми.

Відображимо обсяг дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги) за 2010 рік за допомогою діаграми.

Відображимо обсяг дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги) за 2011 рік за допомогою діаграми.

Проаналізувавши склад та структуру оборотних активів підприємства можна зробити наступні висновки:

1. Частка дебіторської заборгованості за товари, роботи та послуги є досить великою і з кожним роком все зростає. Зростання обсягу дебіторської заборгованості оцінюємо негативно, ажде це свідчить про неефективну політику в області кредитування покупців та замовників.

2. Вагома питома вага у складі оборотних активів припадає на грошові кошти та їх еквіваленти. У 2009 вона складала 59 тис.грн, вже через рік її питома вага збільшилась на 45,7%, що склало 86 тис.грн.

3. З кожним наступним роком оборотні кошти підприємства все збільшуються, що є дуже позитивним явищем для ДП СЛАП ”Володимирецький держспецліспгосп”.

4. Одним з негативних факторів, є те, що оборотні активи на підприємстві є в малій кількості.

3.2Коефіцієнтний аналіз дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги)

Дебіторська заборгованість за товари (роботи, послуги) має значну питому вагу в складі активів і дуже впливає на фінансовий стан підприємства. Значення аналізу ДЗ особливо зростає в період інфляції, коли іммобілізація власних оборотних активів стає дуже невигідною. Джерело аналізу у даній роботі - баланс підприємства. У найзагальнішому вигляді зміни в обсязі дебіторської заборгованості за звітний період можуть бути охарактеризовані даними горизонтального та вертикального аналізу балансу.

Згідно з національними стандартами бухгалтерського обліку дебіторська заборгованість за товари (роботи, послуги) відображається в балансі за чистою реалізаційною вартістю, тобто як сума дебіторської заборгованості за мінусом сумнівних та безнадійних боргів.

За даними бухгалтерської звітності можна визначити низку показників, що характеризують стан дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги).

До цих показників належать:

1. Оборотність дебіторської заборгованості за товари(роботи, послуги):

, де

В - виручка від реалізації продукції, тис. грн. (ф. 2);

- середня дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги, тис. грн. (чиста реалізаційна вартість, ф. 1).

Розрахунок за даними 2009-2011 року:

2009: об. за рік;

2010: об. за рік;

2011: об. за рік;

2.Період погашення дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги), днів:

, де

Оборотність дебіторської заборгованості за товари(роботи, послуги);

за 2009 рік: діб;

за 2010 рік: діб;

за 2011 рік: =32,7діб;

3. Коефіцієнт відволікання оборотних активів у дебіторську заборгованість за товари (роботи, послуги):

, де

ДЗ - загальна сума дебіторської заборгованості підприємства, тис. грн. (на кінець періоду);

ОА - загальна сума оборотних активів підприємства, тис. грн. (на кінець періоду).

За 2009 рік: ;

За 2010 рік: ;

За 2011 рік:

4.Відношення середньої величини дебіторської заборгованості до виручки від реалізації:

, де

- середня дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги, тис. грн. (чиста реалізаційна вартість, ф. 1);

В - виручка від реалізації продукції, тис. грн. (ф. 2);

За 2009 рік: ;

За 2010 рік: ;

За 2011 рік:

5. Частка сумнівної дебіторської заборгованості в загальному обсязі заборгованості, %:

, де

СДЗ – сумнівна дебіторська заборгованість, тис. грн. (рядок 162 ф. 1);

ДЗтрп – дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги, тис. грн. (на кінець періоду);

За 2009 рік: %;

За 2010 рік: %;

За 2011 рік: %;

Методика аналізу показників оборотності дебіторської за товари (роботи, послуги) заборгованості:

· порівнюються між собою дані за останні 3 роки: 2009, 2010,2011;

· визначають зміни і вивчають причини цих змін, їхню якісну характеристику.

Якщо порівнянювати показники дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги), можна зробити висновок щодо того, поліпшився чи погіршав стан розрахунків з покупцями проти минулих років. Якщо на підприємстві зросла сумнівна дебіторська заборгованість, а також загальна частка дебіторської заборгованості в загальному обсязі оборотних коштів, то можна зробити висновок про зниження ліквідності поточних активів у цілому, а отже, про погіршання фінансового стану підприємства.

Значне перевищення дебіторської заборгованості завжди загрожує фінансовій стійкості підприємства і потребує залучення додаткових джерел фінансування.

Розрахунок вище наведених показників стану дебіторської заборгованості та їх динаміку за період 2009-2011 рр. наведені нижче у таблиці.

Таблиця 3 Показники стану дебіторської заборгованості за 2006-2009 рр.

№ п/п	Показник	Одиниці виміру	2009 р.	2010 р.	2011 р.
	Оборотність дебіторської заборгованості	кількість оборотів на рік	19,3	9,3
	Період погашення дебіторської заборгованості	дні	18,6	38,7	32,7
	Коефіцієнт відволікання оборотних активів у дебіторську заборгованість	частки одиниці	0,36	0,53	0,48
	Відношення середньої величини дебіторської заборгованості до виручки від реалізації	грн./1грн.	0,05	0,1	0,09
	Частка сумнівної дебіторської заборгованості в загальному обсязі заборгованості	відсотки (%)

Стосовно загальної характеристики отриманих значень та тенденції за період, то можна зробити певні висновки:

1. Показники оборотності дебіторської заборгованості показують, скільки оборотів за рік виконує дебіторська заборгованість, тобто скільки разів за рік вона може погашатися. Чим вищий даний показник, тим краща політика розрахунків на підприємстві. На ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп» цей показник є досить високим, що свідчить про активність підприємства та прискорення розрахунків за надані послуги. Хоча якщо подивитися на результати в порівнняні 2009 та 2011 роком, то величина показника дещо впала.

2. Період погашення ДЗ безпосередньо пов'язаний із коефіцієнтом оборотності дебіторської заборгованості і носить обернено-пропорційний характер. Він вказує кількість днів, за які погашається дебіторська заборгованість – чим вона менша, тим ліпше. Цей показник за аналізований період зріс, що є звичайно негативним явищем для підприємства. В 2009 році він складав всього 18,6 днів, а у 2010, 2011 роках зріс майже в два рази.

3. Коефіцієнт відволікання оборотних активів у дебіторській заборгованості характеризує частку дебіторську заборгованість у складі оборотніх активів підприємства. Чим вищий даний показник, тим гірший стан структури оборотних активів і тим більша частка коштів підприємства знаходиться у «замороженому стані». За аналізований період цей показник підвищується Загалом динаміка у більшій мірі негативною. Однак більшу увагу привертає абсолютне значення коефіцієнта – 0,53 це дуже високе значення, що вказує на основну частку оборотних активів у вигляді дебіторської заборгованості.

4. Відношення середньої величини дебіторської заборгованості до виручки від реалізації – обернений показник до оборотності дебіторської заборгованості, нормативне значення якого повинно зменшуватись. Він показує, скільки гривень дебіторської заборгованості припадає на 1 грн. виручки від реалізації послуг, тобто вказує на рівень недоотримання коштів підприємством в результаті операційної діяльності. За період 2009-2011 рр. цей показник є надзвичайно малим і складав менше 0,1, що є безумовно позитивним фактором в діяльності даного підприємства.

5. Частка сумнівної дебіторської заборгованості у загальному обсязі заборгованості - це відносний показник, що характеризує частку дебіторської заборгованості, яка має певні сумніви стосовно її повернення у визначений термін. Як правило, цей показник встановлюється, виходячи із досвіду попередніх періодів, або ж це залежить від специфіки розрахунків зі споживачами, якщо контингент більш-менш постійний. На підприємстві в досліджуваних роках сумнівна дебіторська заборгованість була відсутня, тому показник прирівнюємо до 0, що є дуже позитивним для досліджуваного підприємства.

Загалом, результати оцінки стану розрахунків підприємства дають можливість виявити недоліки в їх організації та здійсненні, намітити бажаний їх стан, визначити необхідні для цього шляхи удосконалення та заходи, які необхідно застосувати з даною метою, відібрати з них найбільш прийнятні та доцільні для кожного окремого підприємства і на цій основі розробити комплексну політику управління розрахунками підприємства, яка визначає перспективи покращення їх стану.

В умовах значного сповільнення платіжного обороту, що викликає зростання дебіторської заборгованості на підприємствах, важливим завданням є ефективне управління дебіторською заборгованістю на кожному окремому підприємстві, яке спрямоване на оптимізацію загального її розміру та забезпечення вчасної інкасації боргу. Політика управління дебіторською заборгованістю являє собою частину загальної політики управління оборотними активами і маркетингової політики підприємства, що спрямована на розширення обсягу реалізації продукції і забезпечення своєчасної її інкасації.

Політика управління дебіторською заборгованістю підприємства складається з таких основних елементів:

· формування принципів здійснення розрахунків підприємства з контрагентами;

· визначення можливої суми фінансових засобів, що інвестуються в дебіторську заборгованість;

· виявлення фінансових можливостей надання комерційного та споживчого кредиту та формування системи кредитних умов;

· формування стандартів оцінки покупців і диференціації умов надання кредиту;

· формування системи штрафних санкцій за прострочення виконання зобов'язань;

· формування процедури інкасації дебіторської заборгованості;

· побудова ефективних систем контролю за рухом і вчасною інкасацією дебіторської заборгованості.

3.3Факторний аналіз дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги) на ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп»

Перехід до ринкової економіки, вимагає збільшення ефективності виробництва на основі впровадження НТР, ефективних форм господарювання і управління виробництвом. Аналіз різних сторін господарської діяльності обґрунтовує економічні рішення, виявляє резерви виробництва, оцінює результати діяльності підприємства.

В процесі економічного аналізу дебіторської заборгованості за товари(роботи, послуги) економічні показники порівнюються з показниками минулих років, з показниками інших підприємств, визначаються позитивні і негативні відхилення, динаміка змін, а також величина впливу факторів на показник, що аналізується.

Нині є необхідність у вивченні можливостей результатів поведінки господарської системи при різних варіантах поєднання важливих факторів.

Фактор – це умова досягнення результату, який відображається у вихідних даних окремим показником. Фактор може бути кількісним та якісним.

Кількісний фактор визначає величину показника, що аналізується при постійних ознаках якісного фактору.

Якісні фактори відображають суттєві особливості показника, що аналізується при величині кількісного фактора, яка склалась.

При економічному аналізі визначаються причини змін окремих факторів, які є виробничими умовами і зумовили дану величину фактору в умовах роботи підприємства. Чим більше причин, тим економічний аналіз досконаліший, ефективніші результати.

Аналіз економічних показників вимагає дотримання саме такої послідовності вивчення окремих факторів, яка складається у виробничих умовах господарювання.

Важливим етапом економічного аналізу є з’ясування виду залежності показника, що вивчається, від окремих факторів і визначення конкретного взаємозв’язку. Найпростішим функціональним зв’язком є пропорційна залежність між двома або більшою кількістю показників, коли певному значенню величини факторів відповідає цілком визначене значення аналізованого показника.

Під факторним аналізом розуміють методику комплексного та системного вивчення і вимірювання впливу факторів на величину результативних показників.

Детермінований факторний аналіз – методика дослідження впливу факторів, зв’язок яких з результативним показником має функціональний характер, тобто результативний показник може бути представлений у вигляді добутку або алгебраїчної суми, що є факторами детермінованої моделі.

В економічних дослідженнях під фактором розуміють рушійні сили розвитку процесів і явищ, які відбуваються на підприємстві. Кожний фактор може складатися із ряду причин, які деталізують вплив факторів і виступають як самостійні фактори з більшим або меншим рівнем впливу на результати діяльності підприємств. Чим більша їх деталізація, тим детальніше вони вивчаються, тим повніше виявляються наявні резерви покращення господарської діяльності підприємств.

Основні етапи проведення факторного аналізу:

- вибір фактору, які спричиняють вплив на досліджувальні результативні показники; їх класифікація та систематизація з метою забезпечення системного підходу;

- визначення форми залежності між факторами та результативним показником на підставі набутого досвіду, за допомогою спеціальних способів і прийомів;

- моделювання взаємозв’язків між результативними і факторними показниками. Побудова економічно обгрунтованої (з позицій факторного аналізу) факторної моделі;

- розрахунок впливу фактору та оцінка ролі кожного з них у зміні величини результативного показника;

- формування висновків за результатами досліджень, підготовка відповідних управлінських рішень.

У детермінованому факторному аналізі використовують факторні моделі чотирьох типів: адитивні, мультиплікативні, кратні, змішані.

Найбільш розповсюдженими способами факторного детермінованого аналізу є метод ланцюгових підстановок, метод абсолютних різниць, метод часткової участі, індексний тощо. Вибір способу обумовлюється його перевагами перед іншими в кожній окремій ситуації, поставленими аналітичними завданнями. В нашій дипломній роботі я використовував метод ланцюгових підстановок та метод відносних різниць.

Дата добавления: 2015-08-31