Общие требования по оформлению записки

Требования к объему работы и к ее оформлению

При выполнении БКР студент подготавливает пояснительную записку (ПЗ) с необходимыми приложениями и электронную презентацию. Допускается подготовка демонстрационных программ. ПЗ обязательно прилагается в виде электронного документа на CD, приложенного к бумажной копии документа.

При определении объема записки не учитывается объем приложений. В приложениях могут приводиться: тексты программ, программные документы (по ГОСТ 34 и 19), объемные результаты моделирования (таблицы, графики), виды экранов программы и другие документы. Рекомендуемый состав приложений находится в Приложении Б.

Титульный лист и задание (см. Приложение А) выдаются студенту на кафедре и оформляются по действующим на момент защиты правилам.

1) Работа должна быть распечатана на одной стороне листа. Шрифт Times New Roman, 14, интервал – 1,5. Текст работы выравнивают «по ширине».

2) Листы записки должны иметь сквозную нумерацию. Номер страниц проставляют арабскими цифрами внизу по центру, без точки. На титульном листе и задании номер страницы не ставят, но включают их в общую нумерацию страниц. Листы формата А3 нумеру­ются как одна страница.

3) Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, пра­вое – 10 мм, верхнее – 15 мм нижнее – 20 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

4) Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской с нанесением затем исправленного текста.

5) В пояснительной записке применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугодия, валентности химических элементов, сорта.

6) Текст основной части записки разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. "Введение" и "Заключение" не нумеруются.

7) Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления (списки). Перед ка­ждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ста­вится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой и писать с абзацного отступа.

8) Разделы, подразделы основной части пояснительной записки должны иметь заголовки. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом равно двум полуторным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 полуторный интервал.

9) Список используемой литературы оформляется в соответствии с действующими правилами составления библиографии. Ссылки на источники приводятся по тексту в квадратных скобках. Наличие ссылок обязательно.

10) Формулы и уравнения следует выделять из текста, в отдельную строку и распола­гать в центре страницы. Пояснения символов коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого сим­вола следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые запи­сывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

11) Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, чертежи) располагают как по тексту документа, так и в конце. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Рисунок подписывается снизу по центру (Рисунок 1 – «Название рисунка»).

12) Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название следует помещать над таблицей слева (Таблица 1 – «Название таблицы»). Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки, в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с пропис­ной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение переносят на следую­щую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничиваю­щую таблицу, не проводят. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается.

13) Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по­середине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относитель­но текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначает заглавными буквами русского алфавита, начиная с "А", за исключением букв "Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ". Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений, номеров и заголовков. Обязательны ссылки на приложения.

14) В верхнем колонтитуле указывается идентификационный номер:

ДП (или ДР) – 40 461 806–10.27 – XX – 08. 81

Код документа проставляется согласно ГОСТ 19.101-77. Распространенные коды программных документов:

- техническое задание (ТЗ) – 90;

- пояснительная записка (ПЗ) к техническому проекту (ТП) – 91;

- ПЗ к рабочему проекту (РП) – 92;

- руководство программиста – 33;

- руководство оператора – 34;

- руководство системного программиста – 32;

- спецификация – 93;

- описание программы – 13.

Проверку соответствия ВКР требованиям (нормоконтроль) проводит назначенный сотрудник кафедры за неделю до сдачи дипломного проекта в ГАК (за три недели до защиты).

Дата добавления: 2017-01-13