Защита выпускной квалификационной работы. Порядок и сроки представления готовой работы

Порядок и сроки представления готовой работы. Порядок допуска студента к защите выпускной работы

Законченная пояснительная записка, подписанная студентом, сдается руководителю в несброшюрованном виде, в соответствии с календарным графиком, но не позднее, чем за неделю до первого дня предварительной защиты. Вместе с пояснительной запиской сдаются проект доклада и макеты плакатов. Убедившись в соответствии проекта заданию, руководитель подписывает пояснительную записку, дает письменный отзыв. При этом необходимо также подписание руководителем экономического и БЖД-разделов (на листе задания).

Окончательно оформленный дипломный проект (или дипломная работа), включая пояснительную записку и графический материал, представляется студентом в аттестационную комиссию не позднее, чем за неделю до официального начала защит выпускных работ. ВКР просматривается и утверждается заведующим кафедрой, после чего дипломный проект направляется на рецензию специалисту в предметной области работы. Список возможных рецензентов утверждается приказом ректора университета. Рецензентами могут являться ведущие специалисты в области АСОИУ, САПР и машиностроения с предприятий, организаций и вузов г. Волгограда и Волгоградской области. Обычно рецензент имеет и ученую степень в этой области. Рецензент обеспечивает внешний контроль качества дипломного проекта, оценивает правильность оформления проекта, его полезность для промышленности. Рецензия должна содержать сведения о рецензенте (должность; организация; фамилия, имя, отчество полностью), а также оценку положительных свойств и недостатков работы. Пример рецензии приведен в Приложении И.

Представленная работа должна быть оформлена в соответствии с описанными выше требованиями, подписана самим студентом, руководителем работы, консультантами разделов и нормоконтроллером. Список литературы должен быть завизирован библиографом библиотеки ВолгГТУ. К работе прикладывается отзыв руководителя и консультантов.

После получения допуска к защите студенту назначается день защиты в зависимости от очередности готовых к защите работ. Студент, не представивший в указанные сроки работу без уважительных причин, к защите не допускается.

С целью выявления готовности студента к защите проводится предварительная защита выпускной квалификационной работы. Предзащита состоит из двух частей: доклад по выполненной полностью работе, демонстрация работы программного продукта (проект) или процесса моделирования в программной системе (собственной или сторонней разработки) с использованием разработанной модели. Цель предварительной защиты – проверка готовности студента к защите согласно требованиям выпускающей кафедры, оценка объема представляемой проекты и качества ее выполнения и оформления. Предварительная защита проводится не позднее, чем за 2 недели до защиты. Студенты записываются на предварительную защиту у секретаря ГАК согласно объявленному кафедрой расписанию. Независимо от степени готовности, студент обязан явиться на предзащиту.

Для проведения предварительной защиты формируется комиссия, состоящая из ведущих преподавателей выпускающей кафедры. На основании прослушанного доклада студента, его ответов на вопросы, просмотренной записки, увиденных плакатов комиссия высказывает студенту свои рекомендации:

1) по докладу (сократить или увеличить объем, на что обратить внимание, на чем остановиться подробнее, о чем вообще не говорить и т.д.);

2) по ответам на вопросы (отвечать коротко, только по существу, без больших вступлений и т.д.);

3) по пояснительной записке (поставить недостающие подписи, пронумеровать страницы, поставить номера страниц в оглавлении, проверить ссылки на использованную литературу и т.д.);

4) по плакатам (расположить в порядке доклада, какие плакаты изъять, какие добавить, что выделить на плакате, как его лучше оформить и т.п.);

5) по демонстрации (выбрать более наглядный тестовый пример, включить звуковое сопровождение, что еще показать и т.д.).

На предварительную защиту представляются оформленное и своевременно утвержденное задание; полностью оформленная, но не сброшюрованная пояснительная записка с подписями студента и руководителя на титульном листе; готовый комплект иллюстративных материалов (могут быть представлены эскизные макеты); план доклада, согласованный с руководителем. В случае изменения или даже незначительной корректировки темы проекты в процессе ее исполнения студент должен заявить об этом не позднее, чем на предварительной защите. Кроме того, студент должен сообщить в письменном виде информацию о предстоящем месте работы и предполагаемую должность своей работы.

По каждому виду уполномоченными кафедрой комиссиями предварительных защит ставится оценка. Допуск к защите возможен при положительной оценке обоим видам предзащиты (доклад и программная часть). Студенты, не прошедшие по заключению комиссии кафедры предварительную защиту, не допускаются к защите; вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры направляется декану для решения вопроса об отчислении из университета. Недопуск студента до защиты ВКР оформляется приказом по факультету с указанием причин. Допуск к защите оформляется протоколом, выписка из протокола передается в деканат не позднее за две недели до защиты.

Дата добавления: 2017-01-13