Виды трудовых коллективов и их основные признаки

Понятие, роль и значение трудового коллектива и его структурных подразделений

В условиях существования разнообразных форм собственности, рынка и конкуренции существенно изменяется роль и значение трудовых коллективов.

Трудовой коллектив предприятия составляют все работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Трудовой коллектив, независимо от его организационно-правовой формы, решает вопросы: о необходимости заключения с администрацией коллективного договора, рассматривает и утверждает его проект; о самоуправлении трудового коллектива в соответствии с Уставом предприятия; о перечне и порядке предоставления работникам предприятия социальных льгот из фондов трудового коллектива; о формах и условиях деятельности на предприятии политических партий, религиозных и других общественных организаций; об условиях контракта при найме руководителей (совместно с учредителями предприятия); о выделении из состава предприятия одного или нескольких структурных подразделений для создания нового предприятия; о создании на основе решения трудового коллектива в той или иной организационной форме предприятия конкретной формы собственности.

Трудовой коллектив – это объединение работников, осуществляющих совместно трудовую деятельность на государственном, кооперативном, общественном, частном предприятии (объединении, фирме, концерне и т.д.), учреждении, организации. [1, с. 14]

В составе единого трудового коллектива действуют трудовые коллективы цехов, отделов, участков, бригад и других подразделений.

Постепенно расширяются полномочия и самостоятельность коллектива в принятии различного рода решений, в развитии управления и самоуправления.

Для создания трудового коллектива необходимы, как минимум, следующие условия:

а) наличие, по крайней мере, двух людей, которые сознательно считают

себя частью этой группы;

б) наличие, по крайней мере, одной цели, которую принимают как общую все члены этой группы;

в) наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы

достичь значимой для всех цели.

Значимость и роль трудовых коллективов в формировании общества велики. От производительности и качества работы сотрудников в окончательном счете зависят развитие общества, уровень и качество жизни людей. Путь же к преуспеванию любого рабочего коллектива – это сокращение себестоимости и потерь производства, увеличение его производительности, технологического и научно-технического уровня и уровня компании производства; увеличение размеров и качества издаваемой продукции и услуг; максимальный учет запросов покупателя и сокращение стоимости с целью завоевания рынка сбыта, в результате – усовершенствование всей экономики и уровня жизни жителей в частности.

Каждому трудовому коллективу присуща своя трудовая среда.

Человеческий труд определяется как целенаправленная человеческая деятельность, в процессе которой он (человек) создает материальные и духовные ценности для удовлетворения существенных человеческих потребностей. Труд совершается всегда в определенном пространстве и времени определенными средствами труда в рамках конкретных общественных отношений, которые возникают между людьми в процессе их трудовой деятельности. В данном случае под средой можно понимать совокупность условий и воздействий, имеющихся в некотором окружении. Человеческая трудовая деятельность осуществляется в трудовой среде. Поэтому под трудовой средой понимаются средства, условия труда и взаимоотношения индивидов, участвующих в трудовом процессе.

Трудовые коллективы призваны приумножать материальные и духовные богатства страны, рационально использовать имеющиеся ресурсы, проявлять неустанную заботу о членах коллектива, об улучшении условий их труда, быта и отдыха. [3, с. 154]

В современных условиях, когда права предприятий существенно расширены и даже такие основные вопросы, как определение структуры предприятия, органов управления им, установление объемов затрат на содержание предприятия, решаются ими самостоятельно, вопрос об управлении приобретает особое значение.

С возрождением частной собственности именно собственник имущества осуществляет свои права по управлению предприятием. Он может управлять имуществом предприятия самостоятельно или через уполномоченные им органы.

Однако, известно, что в процессе создания новой стоимости, доходов, прибыли участвуют и труд, и капитал. Соотношения того и другого при распределении прибыли крайне трудно установить. И от того, кто реально управляет предприятием, зависит очень многое.

Цель привлечения трудящихся к участию в управлении производством

состоит как в укреплении социального мира, так и в повышении заинтересованности в результатах своего труда.

Трудовой коллектив выступает как субъект трудового права на государственном, муниципальном, а также коллективном производстве.

Участие работников в управлении организацией рассматривается как одна из основных форм согласования, сочетания интересов собственника организации и наемных работников. Органичному решению этой проблемы придается основополагающее внимание как в международном праве, так и в национальном законодательстве развитых демократических государств. При этом, не умаляя роли профсоюзов в представлении и защите социально – трудовых прав работников, допускаются и развиваются формы непосредственного участия трудового коллектива в управлении рганизацией как через общие собрания, так и через выборные, представительные органы.

Трудовой коллектив организации независимо от ее организационно –правовой формы обладает широкими правомочиями в сфере заключения коллективного договора и контроля за его исполнением. [3, с. 118]

Трудовой коллектив организации наделяется правом:

- принимать решение о необходимости заключения с работодателем коллективного договора либо уполномочивать первичные профсоюзные организации, иные представительные органы трудового коллектива на принятие такого решения;

- уполномочивать профсоюзы, иные представительные органы на ведение коллективных переговоров;

- утверждать единый проект коллективного договора;

- принимать наиболее приемлемый вариант коллективного договора в случаях, когда это не было достигнуто в едином представительном органе либо такой орган вообще не был создан;

- заслушивать отчеты сторон, подписавших коллективный договор, о ходе его выполнения.

Все названные права принадлежат трудовым коллективам филиалов, представительств, поскольку в них также в соответствии с действующим законодательством могут заключаться коллективные договоры.

Кроме того, трудовые коллективы всех организаций независимо от форм собственности наделены правом:

- рассматривать и решать вопросы самоуправления трудового коллектива в соответствии с уставом предприятия;

- определять перечень и порядок предоставления работникам организации социальных льгот из фондов трудового коллектива;

- определять и регулировать формы и условия деятельности общественных организаций на предприятии;

- решать иные вопросы в соответствии с коллективным договором.

Помимо названных прав трудовому коллективу принадлежат также иные права, в том числе:

- утверждение правил внутреннего трудового распорядка в организации;

- избрание комиссии по трудовым спорам;

- применение к членам коллектива за нарушение трудовой дисциплины мер общественного воздействия;

- обсуждение и одобрение комплексных планов улучшения условий труда и санитарно – оздоровительных мероприятий, контроль за ходом выполнения этих планов;

- контроль за соблюдением работниками правил инструкций по охране труда;

- контроль за использованием средств, предназначенных на охрану труда.

Трудовой коллектив – это не аморфное объединение, а объединение, организованное таким образом, чтобы у него была реальная возможность решать производственные, социальные, организационные и другие общие для всех или многих его членов вопросы.

Общее собрание трудового коллектива решает наиболее важные, принципиальные вопросы жизни и деятельности трудового коллектива. Если трудовой коллектив большой и созыв общего собрания затруднен из-за многочисленности или территориальной разобщенности, то собрания могут проводиться по цехам, отделам, участкам, бригадам и другим подразделениям, где обсуждаются вопросы, интересующие всех членов трудового коллектива. [4, с. 98]

Окончательное решение в таком случае принимается конференцией трудового коллектива, участниками которой являются представители всех структурных подразделений трудового коллектива. Порядок выборов и нормы делегатов на нее определяются отдельно.

Собрания трудового коллектива созываются по мере необходимости, как правило, один или два раза в год.

Трудовой коллектив действует через свои органы. Это – собрание (конференция) трудового коллектива, совет трудового коллектива (СТК), избираемый на собрании (конференции).

Совет трудового коллектива (СТК) – это представительный орган трудового коллектива, который осуществляет его полномочия в период между общими собраниями. СТК выбирается общим собранием, устанавливающим его численность и срок действия. Он подотчетен общему собранию. Все члены СТК выполняют свои обязанности на общественных началах. Не оправдавший доверия член СТК может быть выведен из его состава общим собранием.

Сегодня люди, как правило, работают не в одиночку, а в составе группы, объединенной по какому-то принципу, например общности территории, профессии, социальных условий, случайных обстоятельств, в которых они оказались. Это не означает, что они постоянно должны находиться рядом и совместно выполнять работу, главное здесь - включенность в определенную систему межличностных отношений. В рамках групп могут образовываться коалиции - подгруппы, стремящиеся оказать влияние на групповое поведение. [5, с. 147]

Группа может выступать в качестве управляющей, управляемой или самоуправляемой структуры с различной степенью сплоченности ее членов - от неорганизованной толпы до единого коллектива. Чтобы считаться коллективом, группа должна удовлетворять нескольким признакам, главным из которых можно считать наличие общей цели у всех ее членов. Последняя может формироваться в результате взаимного влияния их индивидуальных целей или задаваться извне в соответствии с миссией организации, но всегда будет совместной, единой для всех, а не просто одинаковой, схожей.

Другим признаком коллектива является психологическое признание членами группы друг друга и отождествление себя с нею, в основе чего лежат совместные интересы, идеалы, принципы, сходство или взаимная дополняемость характеров, темпераментов и т.п., хотя переоценивать эти моменты не следует.

Такое психологическое признание делает возможным постоянное практическое взаимодействие людей, в результате чего потенциал коллектива оказывается существенно большим, чем сумма потенциалов каждого из его членов.

Во-первых, взаимодействие позволяет преодолеть ограниченность физических и интеллектуальных способностей каждого в отдельности. Во-вторых, на его основе удается выполнить гораздо больший объем обычной работы вследствие разделения и специализации труда и возникновения помимо воли участников духа соревнования, мобилизующего скрытые резервы и существенно повышающего интенсивность деятельности. В-третьих, создаются условия для успешного решения проблем там, где по тем или иным причинам невозможно распределить обязанности между отдельными членами группы.

Четвертым признаком коллектива можно считать наличие определенной культуры, выраженное в общих ценностях, символике, нормах и правилах поведения в коллективе, вступления или выхода из него, требованиях к физическому и моральному облику его членов. У каждого коллектива существует склонность к идеализации прошлого, представлению своей историю в наиболее выгодном свете, поддержанию традиций. Это формирует комплекс представлений о собственном превосходстве даже в какой-то узкой области, придает ему дополнительную силу, устойчивость, сплоченность, препятствует дезорганизации. [7, с. 122]

Коллектив играет огромную роль в жизни каждого человека, которую трудно переоценить. Прежде всего, в его рамках удовлетворяется естественная потребность людей в общении и деловом взаимодействии, в принадлежности к группе себе подобных; у коллектива человек в необходимых случаях обретает поддержку и защиту; в своем коллективе он в первую очередь находит признание успехов и достижений. В то же время, наряду с желанием быть в коллективе, люди хотят отличаться от других, оставаться какими они есть индивидуальностями, достойными уважения.

Воздействуя на поведение людей, коллектив во многом способствует его изменению. Здесь человек имеет возможность по-новому взглянуть на себя со стороны, оценить себя и свою роль в обществе. Коллектив изменяет человека, так как ему приходится учиться жить и работать в окружении других людей, приспосабливать к ним свои желания, стремления, интересы. Коллектив в значительной мере стимулирует творческую активность большинства людей, пробуждает в них стремление к совершенствованию, к первенству в соревновании.

В зависимости от характера самого коллектива его влияние на личность может быть как позитивным, так и негативным. Сплоченный, но не настроенный на конструктивное поведение коллектив, может разлагающе влиять на нее, вынуждать к антисоциальному поведению. В свою очередь, человек также пытается воздействовать на коллектив, делать его более "удобным" для себя.

Результативность такого воздействия зависит от силы обеих сторон. Сильная личность может подчинить себе коллектив, в том числе и в результате конфликта с ним; слабая, наоборот, сама ему подчиняется и растворяется в нем, а коллектив взамен берет на себя заботу о ее благополучии.

Идеальная с управленческой точки зрения ситуация располагается где-то посредине и характеризуется доверительными партнерскими отношениями между трудовым коллективом и его участниками, не отказывающимися от собственных позиций, но уважительно относящимися к общим целям и нуждам.

Рассмотрим отдельные виды коллективов с точки зрения практики управления. [8, с. 99]

По составу коллективы бывают гомогенные (однородные) и гетерогенные (разнородные). Эти различия могут касаться пола, возраста, профессии, статуса, уровня образования и прочее.

Гетерогенные коллективы более эффективны при решении сложных проблем; они эффективны также при интенсивной творческой работе (мозговая атака). В то же время гомогенные лучше решают простые задачи.

Чем более сходство между членами группы, тем существеннее воздействие, что они оказывают друг на друга, быстрее вырабатывается ощущение одинаковости. Но тут тоньше внутренняя конкуренция и по этой причине одинаковые коллективы наиболее конфликтны, в особенности чисто женские (поэтому предпочтительно, чтобы соотношение представителей различного пола существовало приблизительно одинаковым). Однако в целом эффективный коллектив обязан состоять все же из разных личностей.

Каждый коллектив имеет конкретную структуру. Она может быть:

- многофункциональной (в основе разделения труда и установления производственных задач каждого);

- политической (в согласовании с принадлежностью к этим либо другим группировкам);

- общественно-демографической (согласно полу, году, формированию, квалификации и проч.);

- социально-психологической (в согласовании с симпатиями и антипатиями);

- поведенческой, определяемой энергичностью и прочее;

- мотивационной (в зависимости от движущих факторов поведения).

По статусу коллективы возможно поделить на официальные и неофициальные. Первоначальные, например персонал компании либо отделения, оформлены юридически и функционируют в рамках правового пространства. Вторые основываются на нигде не зафиксированном, а то и не заявленном желании людей содействовать друг с другом и реальной практике такого партнерства.

По характеру внутренних связей различаются формальные и неформальные коллективы. Формальные связи предписываются заранее, в неформальных коллективах отношения складываются спонтанно, сами собой. Границы формального и неформального коллективов чаще всего не совпадают, так как некоторые сотрудники в них могут не приниматься или по собственной инициативе придерживаться нейтралитета. Сила неформального коллектива состоит в том, что его невозможно юридически и организационно уловить и привязать к нормам и правилам. Знание его состава помогает руководителям, особенно новым, ориентироваться в истинном положении дел в коллективе.

Исходя из сроков существования коллективы подразделяются на временные, предназначенные для решения разовой задачи, и постоянные.

Важным признаком, в соответствии с которым могут классифицироваться коллективы, является степень свободы, предоставляемая их участникам. При этом она рассматривается в двух аспектах: во-первых, как свобода вхождения в коллектив, которая варьируется в довольно значительном диапазоне - от безусловной обязательности для призывников служить в армии до полной добровольности при вступлении в клуб собаководов.

Можно говорить также о свободе активного участия в деятельности коллектива; в одном случае оно требуется постоянно, в другом - может быть эпизодическим или даже формальным. Это позволяет людям одновременно быть членами нескольких коллективов и проявлять активность прежде всего там, где это нужнее всего в данный момент.

В соответствии с их функциями выделяют коллективы, ориентированные на достижение определенной цели как официальной, так и неофициальной; на реализацию совместных интересов и общение. В свою очередь, функциональная классификация может дополняться и детализироваться классификацией по видам деятельности.

Реализация тех или иных функций предполагает определенную степень внутриколлективного разделения труда, которое на деле может быть самым разнообразным. В одних коллективах оно существует только как количественное, создающее возможность полной взаимозаменяемости работников. В других - имеет место специфика отдельных видов труда, что делает взаимозаменяемость ограниченной. В третьих - имеется глубокое качественное разделение труда, делающее какую бы то ни было взаимозаменяемость работников в принципе невозможной, так что нормальное функционирование коллектива в случаях болезни или ухода одного из его членов может быть затруднено, и это нужно учитывать руководителю. [9, с. 166]

По размерам коллективы подразделяются на малые и большие, причем исходя не из числа участников, а из возможности или невозможности непосредственно поддерживать постоянные связи между членами, хотя потенциальный их круг невелик. В больших коллективах это практически невозможно, и люди мало знают друг о друге, а в малых, где число участников не превышает 20, вполне реально, даже без объединяющего лидера. Это придает им дополнительную гибкость, в целом более высокую результативность работы и удовлетворение от нее.

В большом коллективе каждый выполняет широкий круг обязанностей, понятнее связь индивидуальных и общих задач, легче удовлетворить свою потребность в аудитории, получить необходимый совет, но больше отдаленность исполнителя от руководства и коллег и ниже заинтересованность. Большие группы экономичнее, особенно при выполнении простых повторяющихся операций, легче могут найти выход из тупика, и в них легче решаются вопросы о преемственности.

Малые коллективы, члены которых поддерживают между собой не просто непосредственные, но еще и эмоционально окрашенные дружеские контакты, получили название первичных. Обычно они включают в себя от двух до пяти человек, объединенных общностью целей и норм поведения, личными интересами, неформальным контролем. В первичной группе людей нельзя заменять без ее разрушения.

Наиболее схожие и равноправные взаимоотношения среди участниками формируются в диадах и триадах, т.е. группах, состоящих из 2-ух-3-х человек. Диады проще всего разрушаются, однако отношения дают максимальное удовлетворение их членам. В триаде рано или поздно совершается сплочение между двумя и исключение третьего, который способен играть роль посредника, оппортуниста либо властителя.

В рамках квартетов и квинтетов имеют все шансы обособляться двойки с наиболее близкими связями; возникать структуры вида "звезды" с основным участником, диктующим другим собственную волю, или "цепочки" с ослабленными контактами. [10, с. 57]

Увеличение размера группы воздействует на поведение её членов. Наиболее большие группы продуктивнее, однако в них меньше согласия среди участниками и меньше конформизм. В подобных группах больше прослеживается общественное различие и проблемы в налаживании контактов, причем в большей мере это принадлежит к группам с четным составом участников, нежели с нечетным. Членов подобных групп определяет низкий моральный дух, безучастное отношение к делу, обессиленные связи, неготовность содействовать друг с другом. По этой причине для управления ими необходимы специальные менеджеры.

ной составляющей маркетинговой среды.

Малый коллектив проще превратить в хорошо взаимодействующее целое, внедрить самоуправление. Самоуправляемые коллективы могут различаться по такому специфическому признаку, как степень коллективности принимаемых решений. Если она минимальна, то совместно определяются только основные направления деятельности, которые в дальнейшем конкретизируются в индивидуальном порядке, и каждый действует независимо друг от друга. В других случаях самостоятельно определяется также и то, кто чем будет заниматься, но текущая деятельность не координируется, и члены коллектива лишь в необходимых случаях оказывают друг другу требуемую помощь.

Во вторичных коллективах, которые формируются по функционально-целевому принципу, контакты являются предметными, опосредованными, обусловленными решением поставленных задач. Поэтому основное значение придается здесь не личным качествам, а умению выполнять те или иные функции. Если роли четко распределены, людей во вторичной группе можно безболезненно заменять.

Особой разновидностью коллектива, характеризующейся повышенным единством, особо тесным сотрудничеством и координацией, частой совместной работой, является команда. Она создается для решения конкретных задач или выполнения отдельных функций, проектов и объединяет лиц с разнообразными знаниями и навыками, дает им возможность учиться друг у друга, обеспечивает взаимную поддержку. Команда обычно независима от основного коллектива, а иногда полностью автономна. Осуществляет давление на участников и часто конфликтна.

Команды характеризуются ясными вдохновляющими целями, эффективной структурой, особо высокой компетентностью работников, климатом сотрудничества, стремлением к хорошей работе, становящимся нормой, внешней поддержкой, всеобщим признанием и опекой руководства.

Обычно команды защищают свои границы, себя от давления и угроз, привлекают внимание важных людей к своей работе, следят за политической ситуаций в организации и создают альянсы с другими командами. Люди будут эффективно работать в составе команды, если смогут исполнять предпочитаемые ими роли. Знание менеджерами этих ролей позволяет формировать команду из нужных лиц.

Любой коллектив формирует концепцию социального контролирования - комплекс методов влияния на собственных членов посредством убеждения, предписаний, воспрещений, признания заслуг и др. Подобным способом, поведение членов группы приводится в соотношение со сформировавшимися ценностями и стандартами работы. Концепция общественного контроля основывается, во-первых, на привычки, т.е. устоявшиеся методы поведения в конкретных ситуациях; во-вторых, на обычаи - установившиеся типы действия, которые коллектив с моральной точки зрения высоко оценивает и вынуждает собственных членов их признавать и соблюдать; в-третьих, на санкции, показывающие собой эту либо иную реакцию группы на действия индивидуума в социально-важных моментах; в-четвертых, на формальные и неформальные методы наблюдения за поведением и действиями людей.

Люди покоряются общественному контролю группы при следующих обстоятельствах: необходимости принятия постановления в условиях цейтнота, большой сплоченности, изолированности от внешней среды, присутствии готового варианта решения, устраивающего абсолютно всех, оценке внутреннего единства как важной самостоятельной ценности. [10, с. 77]

Дата добавления: 2017-01-13