Рекомендации по оптимизации запасов

Устойчивость организации и потенциальная эффективность бизнеса во многом зависят от качества управления оборотным капиталом, от того, сколько задействовано оборотных средств и каких именно, какова величина запасов и активов в денежной форме, и т.д. Следует помнить, что если организация уменьшает запасы и ликвидные средства, то оно может пустить больше капитала в оборот и, следовательно, получить больше прибыли. Но одновременно возрастает риск неплатежеспособности предприятия и остановки производства из-за недостаточности запасов.

Но это положение можно рассмотреть и наоборот: увеличивая запасы, предприятие обеспечивает ритмичность и бесперебойность производственного процесса, повышает свою платежеспособность, в то же время, «замораживает» средства в сверхнормативных запасах, отвлекает их из оборота, что ведет к сокращению прибыли. Искусство управления текущими активами состоит в том, чтобы держать на счетах предприятия лишь минимально необходимую сумму ликвидных средств, которая нужна для текущей оперативной деятельности [31, с. 96].

Для реализации стратегии повышения эффективности управления материальными потоками рассмотрим совершенствование политики в области управления запасами.

Для оптимального управления запасами необходимо [48, с. 306]:

- оценить общую потребность в товаре на планируемый период;

- периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа товаров;

- периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу товаров и затраты по хранению.

- регулярно контролировать условия хранения запасов;

- иметь хорошую систему учета.

Для контроля производственных запасов руководству отдела маркетинга и логистики ООО «Эс Си Эй Хайджин Продактс Раша» рекомендуется использовать метод АBС-анализа.

Поставщики основных товарных групп:

1. Сырье и материалы: ЗАО «Картонтоль», ООО «Пэкэджинг», ОАО «Флексобум», «SUОMINЕN», ОАО «Ленснабпечать», ЗАО «ФКБИ»;

2. Sv материалы (химия, канцелярия): ООО «Политекс», ООО «Губкина», «Рластелиния», ООО «Радуга», «НТЛ упаковка», «Нордения», ОАО «Ортодокс»;

3. Спецодежда: ООО «Трейд Сервис СПБ»;

4. Запчасти: ООО «Адвента»;

5. Электрооборудование: ООО «Электрооборудование».

Применение АBС-метода для анализа производственных запасов предприятия по данным 2013 г. представлено в табл. 3.6 и 3.7.

Таблица 3.6

АBС-анализ материальных запасов на основе их средней стоимости

Товарная группа	Средняя стоимость запасов, тыс. руб.	Удельный вес, %	Накопленный процент	Категория
Сырьё	29 674	25,1	25,1	А
Комплектующие материалы	24 945	21,1	46,2	А
Sv материалы (химия, красители)	20 807	17,6	63,8	В
Запчасти	17 142	14,5	78,3	В
Электрооборудование	15 014	12,7	91,0	С
Спецодежда	8 749	7,4	98,4	С
Канцелярия	1 892	1,6	100,0	С
Итого	118 223		-	-

Результаты АBС-анализа приведены в табл. 3.7.

Таблица 3.7

Результаты АBС-анализа запасов

Группа	Средняя стоимость запасов, тыс. руб.	Удельный вес по стоимости запасов, %	Кол-во товарных групп	Удельный вес по кол-ву товарных групп, %
Группа А	54 619	46,2		28,6
Группа B	37 950	32,1		28,6
Группа С	25 654	21,7		42,9
Итого	118 223

АВС анализ материальных запасов показал, что наиболее значимыми в стоимостном отношении для компании являются группы сырье и комплектующие материалы. Удельный вес этих двух групп в общей стоимости запасов в 2013 г. составил 46,2%. Наименее значимой по стоимости (отвлечению, «замораживанию» средств) является группа сырье.

Помимо широко известного метода АВС, в теории и практике управления материальными запасами существует метод ХYZ, который позволяет разбить все материальные производственные запасы на три группы в зависимости от частоты их потребления: [31, с. 101]

Группа Х – в нее входят материальные ресурсы, характеризующиеся постоянной частотой потребления, если и есть колебания, то точность их предсказания достаточно велика.

Группа Y – частота потребления материальных ресурсов колеблется, однако тенденции известны заранее (например, сезонные колебания).

Группа Z – потребление материальных ресурсов нерегулярное, тенденции отсутствуют, прогнозирование потребности невозможно.

Результатом совместного анализа АВС и ХYZ является построение матрицы, состоящей из 9-ти различных классов материальных ресурсов, к каждому из которых применяются свои способы определения величины запаса, объема и интервала поставок, размещения на складе, выбор типа транспортного средства и т.д.

Высокая ▼ Низкая   Низкая АХ	АY	АZ
BХ	BY	BZ
СХ	СY	СZ

Высокая ► Низкая    

Частота потребления

Рисунок 10 - Результат совместного использования методов АВС и ХYZ

ХYZ-анализ производственных запасов показал, что наиболее значимыми по частоте потребления для него также являются группы комплектующих и сырье. Удельный вес этих двух групп в общей стоимости запасов в 2013 г. составил 49,6%. Наименее значимой является группа сырье.

Эти данные позволяют сосредоточиться на контроле только за наиболее важными видами товарно-материальных запасов (категории АХ и АY), и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность управления.

1. Основное внимание при контроле и управлении запасами должно быть уделено 2 товарным группам (сырье и комплектующие). По ним требуются:

а) точный расчет оптимальной величины и момента выдачи заказа на поставку;

б) тщательный контроль за величиной и состоянием запасов.

2. Для таких групп запасов как спецодежда и канцелярия достаточно:

а) определения экономичной величины запаса;

б) определение потребности на длительный период времени;

в) предусмотреть интервал поставки до полугода;

г) текущего учета уровня запасов, регистрируется лишь поступление и отпуск материальных ресурсов со склада;

д) проверка наличных запасов 1 раз в год.

Использование Методов АВС и ХYZ-анализа позволит снизить размер запасов по всем товарным группам в среднем на 10-12 %. Такое значительное снижение запасов вполне обосновано, поскольку у предприятия снизятся потери, связанные с иммобилизацией денежных средств в запасы, но, в какой то мере, увеличатся транспортные затраты из-за более частой поставки товаров.

Дата добавления: 2015-07-13