Оформление выпускной квалификационной работы

Введение

Обосновывается: 1) актуальность выбранной тематики; 2) цели и задачи, которые намечается реализовать в выпускной квалификационной работе; 3) лаконичное описание предмета и объекта проекта, перечень методов применяемых в проекте. В тех случаях, когда эмпирическая часть исследования содержит сложные математические расчеты (и, как правило, в ходе их применяется электронно-вычислительная техника и компьютерные программы обработки данных), это также необходимо отразить во введении.

Теоретическая часть (в конкретном проекте она должна иметь свое название).

В этом разделе необходимо:

• определить, что является предметом и объектом исследования, сформулировать и уточнить понятия, используемые в исследуемой проблеме;

• дать характеристику степени проработанности проблемы в библиографических источниках (монографиях, журнальных и газетных статьях, материалах конференций и т.п.), а также уровня ее реализации в практике работы организаций;

• определить сущность исследуемой проблемы, обобщить опыт (как положительный, так и негативный) реализации рассматриваемой проблемы в деятельности отечественных и зарубежных организаций, например, по методическому обеспечению, степени проработки организационного, экономического, правового механизма реализации проблемы;

• указать, какое место занимает рассматриваемая проблема в сложившейся системе управления организации.

Аналитическая часть (в конкретном проекте она должна иметь свое название).

Пункт 2.1. Краткая характеристика исследуемого объекта.

Здесь приводится историческая справка, характеризующая объект исследования, рассматриваются основные показатели его деятельности. Дается характеристика выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Пункт 2.2. Анализ производственной и финансово-экономической систем конкретного объекта исследования.

Раздел начинается с анализа целей исследуемого объекта посредством построения декомпозиционного дерева целей.

После этого дается краткий анализ состояния производственной и финансово-экономической систем организации, который может включать: 1) анализ производственно-хозяйственной деятельности по элементам: кадры производства, средства труда, предметы труда, технология производства, производственные функции, производственная структура, готовая продукция, внешние организационно-хозяйственные связи; 2) краткий анализ финансового баланса организации в разрезе основных финансово-экономических показателей, характеризующих состояния исследуемого объекта за последние несколько лет.

С целью более полного представления об организации рекомендуется описать проблемное поле, в котором организация находится. Это может быть анализ особенностей экономической, политической, географической, демографической ситуации в регионе, с которой организация вынуждена считаться.

Пункт 2.3. Анализ состояния системы управления персоналом и конкретного направления (задачи) в области управления персоналом (предмета исследования).

Здесь приводятся краткий анализ подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных и обеспечивающих подсистем системы управления организации. Этот анализ следует проводить в поэлементном разрезе: функции управления, технология управления, организационная структура управления, управленческие решения, кадры управления, информационное обеспечение, технические средства управления, методы организации управления.

В процессе анализа системы управления исследуемого объекта следует определить место в ней рассматриваемой проблемы и остановиться на подробном анализе состояния управления персоналом в исследуемой организации по выбранной теме выпускной квалификационной работы (оценка персонала, планирование карьеры, управление конфликтами, определение потребности в персонале, управление трудовой мотивацией и т.д.).

При этом анализ следует проводить в следующей последовательности: анализ целей, функций, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечения процессов по теме выпускной квалификационной работы.

При этом студент должен разработать методику проведения анализа, из которой должно быть ясно, какие показатели исследуются, каким образом получена информация для анализа тех или иных показателей, каким способом анализируется состояние показателей.

Необходимые данные для выполнения аналитической части могут быть получены на основе действующей в организациях системы плановых, учетных, отчетных и статистических документов; из методических и нормативных документов, регламентирующих деятельность организации и их производственных подразделений, звеньев и уровней управления, а также на основе данных опроса, наблюдений и экспертных оценок.

Пункт 2.4. Причины, мешающие эффективному функционированию рассматриваемого объекта. Выводы по результатам анализа.

Этот раздел концентрирует в себе выводы по результатам разработки аналитической части. Следует подвести общий итог, характеризующий нерешенность методических, организационных, экономических, правовых вопросов в области управления персоналом для исследуемой организации. При этом могут содержаться ссылки на передовой опыт отечественных и зарубежных организаций, подтверждающий негативные моменты в деятельности анализируемого объекта.

В данном разделе следует описать все недостатки, выявленные при анализе состояния изучаемой проблемы, оценить юридические, финансовые, производственные, кадровые риски. Оформлены выводы должны быть в виде итогового аудиторского заключения.

Заключение. Библиографический список. Приложения.

В заключении формулируются выводы по проделанной работе, характеризующие степень решения тех задач, которые ставились при разработке работы.

После заключения приводится библиографический перечень. Работа с источниками является неотъемлемой составной частью как научных исследований, так и практических разработок. Литературные источники располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов.

По каждому литературному источнику указываются: его автор (или группа авторов), полное название книги или статьи, место издания и наименование издательства (для книг и брошюр), год издания; для журнальных статей указываются автор и название статьи, далее указываются наименование журнала, год выпуска и номер. По сборникам трудов (статей) указываются автор статьи, ее название и далее название книги (сборника) и ее выходные данные.

Подбирая литературу (монографии, брошюры, журнальные статьи и т.п.), необходимо учитывать время ее издания. В первую очередь следует использовать литературу последних лет.

В тексте курсовой работы обязательны ссылки на указанные в перечне источники.

В приложении приводятся расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в текстовой части курсовой работы перегружает ее и нарушает логическую стройность изложения.

Курсовая работа состоит из текстовой части, графического материала, библиографического списка и приложений.

Титульный лист к курсовой работе представлен в приложении. После титульного листа приводится оглавление курсовой работы.

Текстовая часть выполняется на листах стандартного формата с использованием одной стороны листа. В тексте не должно применяться сокращение слов, за исключением общепринятых. Если в тексте приводятся цитаты или цифровые данные, заимствованные из литературы, то обязательно дается ссылка на источник внизу соответствующей страницы или в конце цитаты ставится номер источника (в квадратных скобках) по списку литературы.

Приводимый в текстовой части графический материал (рисунки, таблицы) должен иметь наименование и быть пронумерован. Графический материал, приводимый по ходу текста, выполняется непосредственно на листах текстовой части или на отдельных вкладышах.

На включаемый в выпускную квалификационную работу графический материал и перечень использованной литературы должны быть ссылки в текстовой части.

Примерный объем текстовой части курсовой работы должен составлять, как правило, 35-40 страниц текста, включая таблицы и рисунки (но исключая приложения).

Все таблицы и рисунки должны иметь сквозную нумерацию и свое название. Номер и название таблицы даются над ней, номер и название рисунка — под ним. Рисунками считаются схемы, диаграммы, формы документов, графики и т.п.

Типовыми графическими материалами являются схемы динамики основных технико-экономических показателей деятельности организаций; схемы организационных структур управления; функциональные и информационные матрицы; схемы организационно-технологических процессов; схемы обработки информации; штатные расписания; графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа; таблицы эффективности проектных мероприятий и др.

Текст проекта печатается на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Проект записывается на компьютерный диск, который сдается на выпускающую кафедру.

Текстовая часть проекта выполняется в соответствие с требованиями стандартов на ПК с использованием текстовых редакторов Microsoft Word 97 (Microsoft Word 2000) for Windows с использованием шрифта Times New Roman 14 кеглем через полтора интервала, цвет шрифта – черный. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее, нижнее и правое– 20 мм, левое – 30 мм. На одной странице текста должно быть не более 40 строк (полуторный межстрочный интервал) и не более 60-65 знаков в каждой строке (с учетом пробелов между словами). Абзацный отступ должен быть одинаковым и равным 5-ти знакам.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Все страницы работы, включая таблицы, графики, рисунки и приложения нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков и повторений. Первой страницей работы считается титульный лист, на котором цифра «1» не ставится (образец оформления титульного листа см. в приложении). На следующих страницах оглавления нумерация листов не проставляется. Страницы нумеруются начиная с введения. Порядковый номер страницы ставится в нижнем правом углу листа. Например: титульный лист – цифра «1» не проставляется; оглавление – цифра «2» не проставляется; введение – в нижней правой части листа проставляется цифра 3 и следующие листы нумеруются по порядку.

Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, тушью, пастой только черного цвета, при этом «плотность» вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста. Текст на иностранном языке должен быть полностью впечатан или вписан от руки, при этом запрещается комбинировать знаки рус­ского и латинского алфавита. Размер знаков при рукописном написании формул: прописные буквы и цифры 7-8 мм, строчные - 4 мм, показатели индексов и степеней - не менее 2 мм. Формулы могут быть полностью впечатаны в текст, когда используемые текстовые редакторы (например, Word для Windows) позволяют осуществлять их полный компьютерный набор.

Заголовки «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», «ПРИЛОЖЕНИЯ» печатаются прописными буквами. Допускается выделение жирным шрифтом.

В оглавлении также: ГЛАВЫ прописными, параграфы – строчными буквами.

Заголовки разделов и параграфов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) и также могут быть выделены жирным шрифтом. Точки в конце заголовка не ставятся. Если же заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка пункта точка ставится.

Расстояние между заголовками (за исключением заголовка пункта) и текстом сверху и снизу должно быть равно 2 интервалам.

Заголовок главы, параграфа не должен быть последней строкой на странице. Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа.

Дата добавления: 2017-01-14