Загальна характеристика інформаційним забезпеченням системи управління доходів і видатків загального фонду бюджетної установи

Інформаційне забезпечення доходами і видатками загального фонду бюджетної установи

Горбаківська сільська рада входить до складу Гощанської районної ради. Горбаківська сільська рада у своїй діяльності керується Законами України, Указами Президента України, постановами Верховної ради, Кабінету Міністрів, рішеннями районної Ради та розпорядженнями районної державної адміністрації.

Діяльність сільської ради здійснюється під керівництвом районної ради в смт Гоща.

Основні завдання та нормативно-правові засади діяльності Горбаківської сільської ради.

Горбаківська сільська рада здійснює державний контроль за:

1.Збереженням і раціональним використанням державного майна;

2.Станом фінансової дисципліни, обліку та звітності, виконанням державних контрактів і зобов’язань перед бюджетом, належним і своєчасним відшкодуванням шкоди, заподіяної державі;

3. Використанням та охороною земель, води, атмосферного повітря, рослинного і тваринного світу та інших природних ресурсів;

4.Охороною пам’яток історії та культури;

5.Додержанням санітарних і ветеринарних правил, збиранням, відходів та додержанням правил благоустрою;

6.Додержанням архітектурно – будівельних норм, правил і стандартів;

7.Додержанням правил торгівлі, побутового, транспортного, комунального обслуговування, законодавства про захист прав споживачів;

8.Додержанням законодавства з мовних питань, а також питань освіти, культури, охорони здоров’я, материнства та дитинства, сім’ї, молоді та неповнолітніх, соціального захисту населення, фізичної культури і спорту;

9.Додержанням громадського порядку, правил технічної експлуатації транспорту та дорожнього руху;

10.Додержанням законодавства про державну таємницю та інформацію.

Горбаківська сільська рада координує:

1.Роботу діяльності ради та її виконавчого комітету.

2.Питання земельних відносин.

3.Соціально-правовий захист дітей та організаційні питання щодо встановлення опіки та піклування.

4. Питання реєстрації та військового обліку громадян.

Для реалізації наданих повноважень Горбаківська сільська рада має право:

- проводити перевірки стану додержання законів України, інших актів законодавства органами місцевого самоврядування та їх посадовими особами, керівниками підприємств, установ, організацій, їх філіалів та відділень незалежно від форм власності;

- одержувати відповідну статистичну інформацію та інші дані від, громадських і релігійних організацій, підприємств, установ та організацій їх філій і відділень незалежно від форм власності;

- давати, обов’язкові для виконання, розпорядження голови, рішення сільської ради та виконавчого комітету сільської ради керівникам підприємств, установ, організацій і громадянам, згідно з чинним законодавством;

- здійснювати інші функції і повноваження згідно з чинним законодавством.

Організаційна структура Горбаківської сільської ради закріплює прийоми розподілу прав, обов'язків, відповідальності, підходів до контролю виконання функцій посадових осіб, які приймають певну участь в обліковому процесі. Горбаківська сільська рада має таку організаційну структуру, яка чітко визначає існуючі форми повноважень і підпорядкованості, всі члени колективу мають достатнюкваліфікацію та стаж роботи. Представимо організаційну структуру бухгалтерського Горбаківської сільської ради на рис.2.1.

Рис. 2.1. Організаційна структура бухгалтерського відділу Горбаківської сільської ради

Бухгалтерія Горбаківської сільської ради. складається з головного бухгалтера, заступника.

Головний бухгалтер забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад відповідно до ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», здійснює систематичний контроль за раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням державної власності.

Розподіл обов’язків між бухгалтерами здійснюється відповідно до їх посадових інструкцій (додатки 1,2).

Згідно з наказом «Про облікову політику Горбаківської сільської ради»:

- застосування облікової установи відбувається послідовно і безперервно;

- для відображення господарських операцій та фінансової звітності застосовується робочий План рахунків, розроблений відповідно Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Державного казначейства України від 10.12.1999 року № 114;

- з метою повного відображення господарських операцій та їх результатів застосовується додаткова система субрахунків та регістрів аналітичного бухгалтерського обліку на базі робочого плану рахунків;

- складання та подання фінансової звітності відповідним користувачам фінансової звітності забезпечується у обсязі та в строки встановлені чинним законодавством;

- зберігання первинних документів та облікових регістрів, які були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів, їх оформлення та передачу до архіву забезпечується відповідно до вимог чинного законодавства;

- інвентаризація основних фондів, інших необоротних активів, МШП, матеріальних цінностей на складі проводиться щорічно станом на 1 листопада;

- інвентаризація бібліотечного фонду проводиться станом на 1 листопада поточного року, але не частіше одного разу у п’ять років;

- інвентаризація розрахунків з дебіторами та кредиторами – станом на 1 квітня та 1 листопада поточного року;

- оприбуткування та взяття на облік матеріальних цінностей здійснюється згідно вимог Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 21.02.2005 р.;

- операції з централізованого постачання матеріальних цінностей відображаються в фінансовій звітності за загальним порядком;

- суми коштів, відшкодованих установі внаслідок недостачі або псування матеріальних цінностей, зарахованих до доходів Фонду;

- суми повернутої дебіторської заборгованості по матеріальному забезпеченню та наданню соціальних послуг незайнятому населенню, що утворилися в минулі періоди, до доходів Фонду в частині «Інші надходження» та ін.

Форма бухгалтерського обліку - певна система регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року. На Горбаківській сільській раді ведеться меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку. Суть меморіально-ордерної форми полягає у тому, що на підставі перевірених і згрупованих за певною ознакою первинних документів складають меморіальні ордери, в яких вказують кореспонденцію рахунків за здійсненою господарською операцією та її суму. Меморіальні ордери складають як на один документ, так і на групу однорідних первинних документів.

Для ведення бухгалтерського обліку Горбаківської сільської ради використовує комп'ютерну програму ПП «Бухгалтерія», тобто облік ведеться і в електронному, і в паперовому варіанті.

Важливе значення для розуміння організаційно-економічної характеристики Горбаківської сільської ради є аналіз її основних техніко-економічних показників. Техніко-економічні показники діяльності установи дозволяють оцінити організацію діяльності, ефективність матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

Джерелами інформації будуть: штатний розпис за 2012-2013 роки (додатки22,32), Баланс за 2012-2013 роки (додатки23,33), Звіт про результати фінансової діяльності за 2012-2013 роки (додатки28,39).

Основні техніко-економічні показники діяльності Горбаківської сільської ради за 2012-2013 роки наведені у табл. 2.1.

Таблиця 2.1.

Основні техніко-економічні показники діяльності Горбаківської сільської ради за 2012-2013 роки

№ з/п	Показники	рік	рік	Відхилення
Абсол. +,-	Відн., %
1.	Середньооблікова чисельність працюючих, осіб	9,5	9,5
2.	Фонд оплати праці, грн..	30918,00	32801,82	1820,82	105,87
3.	Середньорічна заробітна плата 1 працюючого, грн.	3254,53	3452,74	198,21	106,10
4.	Доходи загального фонду, грн.	1040196,59	1338467,75	298271,16	128,67
5.	Вартість майна установи, грн.	3414836,67	4007045,91	592209,24	117,34
6.	Середньорічна вартість основних засобів, грн.	4630674,00	3045916,00	-1584758,00	65,78
	Дебіторська заборгованість, грн.	99,17	0,00	-99,17	-
	Кредиторська заборгованість, грн.	151729,91	223293,47	71563,56	147,17
10.	Видатки загального фонду, грн.	519136,00	539270,73	20134,73	103,88
11.	Фінансовий результат (дефіцит) за загальним фондом	-37990,00	-68814,92	-30824,92	181,14

В Горбаківській сільській раді чисельність працюючих залишилась без змін і становить 9,5 осіб. Фонд оплати праці зріс у 2013 році порівняно з 2012 роком на 1820 грн. або на 105,87%, це зумовлено зростанням мінімальної заробітної плати у 2013 році, відповідно середньорічна заробітна плата одного працюючого теж зросла на 198,21 грн. або 106,10%.

Спостерігаємо збільшення доходів загального фонду Горбаківської сільської ради у 2013 році порівняно з 2012 роком на 298271,16 грн. або на 128,67%, що є негативним.

Вартість майна Горбаківської сільської ради у 2013 році порівняно з 2012 роком збільшилась на 592209,24 грн., що становить 117,34%. Це зумовлено збільшення вартості необоротних та оборотних активів установи і свідчить про зростання ресурсної бази установи. Середньорічна вартість основних засобів зменшилась на -1584758,00 грн., що становить 65,78%, це оцінюється як негативно.

Дебіторська заборгованість у 2013 році порівняно з 2012 роком скоротилась на 99,71 грн.

Кредиторська заборгованість у 2013 році порівняно з 2012 роком скоротилась на 71563,56 грн., що становить 147,17%.

Видатки загального фонду у 2013 році порівняно з 2012 роком скоротилась на 20134,73 грн., що становить 103,88%, що є позитивним.

Спостерігаємо скорочення дефіциту загального фонду Горбаківської сільської ради у 2013 році порівняно з 2012 роком на 30824,92 грн., це оцінюється як позитивно для установи.

Дата добавления: 2015-07-13