Начисление зарплаты

Эти документы могут формироваться из формы документа Начисление зар­платыили из журнала Заработная плата.

• Приходный кассовый ордер на сумму начисленной заработной платы.

• Выплата заработной платы оформляется документом Выплата зарплаты, который имеет печатную форму Платежная ведомость.

• На сумму выплаченной по платежной ведомости заработной плати оформляется документ Расходный кассовый ордер для правильного формирования Кассовой книги.

При формировании указанных документов в дальнейшем не придется вводить проводки вручную.

Проводки по начислению единого социального налога (ЕСН) и взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболева­ний формируются в конце месяца документом Закрытие месяца. Для просмотра документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы, используется журнал Заработная плата.

Начисление заработной платы сотрудникам организации выполняется с помо­щью документа Начисление зарплаты, который имеет печатную форму Расчет­ная ведомость.

Отдельные виды начислений и удержаний могут быть введены только вручную (например, начисление пособий за счет средств фонда социального страхования, удержание алиментов). При вводе операций вручную необходимо самостоятель­но указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета и суммы проводок.

Ø Выберите команду меню Документы ♦ Зарплата ♦ Начисление зарплаты и заполните вкладку Сведения о начислении в появившейся форме доку­мента Начисление зарплаты-Новый, как показано на Рис. 6

Дата начисления должна приходиться на последний рабочий день ме­сяца, за который начисляется заработная плата.

Рис. 6. вкладка Сведения о начислении документа Начисление зарплаты-Новый

В поле Подразделение выбирается подразделение, сотрудникам которого на числяется заработная плата. Если подразделение не выбрано, то расчетная ведомость формируется по всем сотрудникам организации

Ø После заполнения полей проведите документ Начисление зарплаты-Новый, нажав кнопку ОК, и закройте сообщение о проведении документа. На экране останется диа­лог Учет заработной платы, в котором показан одноименный журнал.

В журнале Учет заработной платы сделана запись о проведенном документе Начисление зарплаты.

Ø Чтобы посмотреть автоматически сформированные проводки, нажмите кнопку Перейти в журнал проводок на панели инструментов диалога Учет заработной платы. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» от кроется Журнал проводок.

Для каждого работника сформирована проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Проводки по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68.1 «Налог на доходы физических лиц» отражают удержание налога на доходы физических лиц. Сумма проводки исчисляется на основании ставки нало­га, предела и размера налоговых вычетов. Размер предоставляемого вычета уста­навливается по каждому работнику отдельно в справочнике Сотрудники. Допол­нительно к указанному вычету может предоставляться вычет на содержание де­тей. Чтобы этот вычет учесть, следует ввести количество детей работника в справочнике Сотрудники.

Ø Закройте Журнал проводок, нажав кнопку в правом верхнем углу окна Журнал проводок.

Ø Закройте диалог Учет заработной платы, нажав кнопку Закрыть.

Начисление заработной платы проведено.

Как уже упоминалось выше, проводки по начислению единого социального нало­га и взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев и профес­сиональных заболеваний формируются в конце месяца документом Закрытие месяца.

Документ «Расходы на оплату труда»

Документ Расходы на оплату труда предназначен для ввода информации о соста­ве и размере расходов на оплату труда.

> Чтобы получить доступ к документу Расходы на оплату труда, выберите команду меню Налоговый учет ♦ Регламентные операции ♦ Расходы на оплату труда. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» появится форма документа Расходы на оплату труда-Новый

По нажатию кнопки Заполнить табличная часть документа заполняется на осно­вании данных бухгалтерского учета, введенных в информационную базу и отра­жающих расходы на оплату труда.

Проведите документ Расходы на оплату труда-Новый, нажав кнопку ОК, и закройте сообщение о проведении документа. На экране останется диа­лог Регламентные операции по налоговому учету, в котором выделена запись о проведенном документе.

Чтобы посмотреть автоматически сформированные проводки, нажмите кнопку Перейти в журнал проводок на панели инструментов диалога Регламентные операции по налоговому учету. В рабочем окне програм­мы «1С:Предприятие» откроется Журнал проводок.

Для каждого работника сформирована одна из двух проводок:

Налоговый учет по расходам на оплату труда осуществлен.

Дата добавления: 2017-02-01