Выплата зарплаты из кассы

Выплата заработной платы и аванса оформляется документом Выплата зарпла­ты, который имеет печатную форму Платежная ведомость.

> Выберите команду меню Документы ♦ Зарплата ♦ Выплата зарплаты и заполните появившуюся форму документа Выплата зарплаты-Новый, как показано на Рис. 5.

Рис. 5. форма документа Выплата зарплаты-Новый

В поле Подразделение выбирается подразделение, сотрудникам которого будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудни­кам организации.

Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой Заполнить. При нажатии этой кнопки в табличной части автоматически форми­руется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа К выплате формируется по данным на счете 70 «Расчеты с персона­лом по оплате труда».

Ø Нажмите кнопку Т-53, чтобы сформировать и распечатать платежную ве­домость по форме № Т-53.

Ø Нажмите кнопку Записать, чтобы сохранить документ без формирования проводок.

Ø Закройте форму документа Выплата зарплаты, нажав кнопку Закрыть.

Формировать проводки следует после фактической выплаты по данной платеж­ной ведомости.

Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости найдите ее в журнале Учет заработной платы, откройте документ, дважды щелкнув мышью на имени документа, и нажмите в форме кнопку ОК. Документ Выплата заработной платы будет проведен.

Ø Чтобы посмотреть автоматически сформированные проводки, нажмите кнопку Перейти в журнал проводок на панели инструментов диалога Учет заработной платы. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» от­кроется Журнал проводок

Для каждого работника автоматически сформированы бухгалтерские проводки по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50.1 «Касса организации (в рублях)».

На сумму выплаченной по платежной ведомости заработной платы должен быть оформлен документ Расходный кассовый ордер. При этом в форме ввода следует сбросить флажок Формировать проводки, чтобы не формировать проводки при проведении документа.

Начисление заработной платы проведено.

Дата добавления: 2017-02-01