Работа с большим документом

Стилевое оформление

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

В OpenOffice.org Writer используется пять категорий стилей.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.

Стиль символа задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль врезки устанавливает параметры оформления врезок и графических объектов.

Стиль страницы задает параметры страницы (размеры, поля, ориентация), колонтитулы, нумерацию страниц.

Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.

Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления.

Чтобы применить стиль, достаточно выбрать текст, который требуется изменить, а затем щелкнуть на стрелке развертывания списка Стили в панели инструментов Форматирование. Доступные в текущий момент стили отобразятся с определенными для них шрифтом и размерами. Обратите внимание, что размер шрифта и тип выравнивания, используемые для данного стиля, отображаются с правой стороны окна стиля.

Если нет подходящего стиля, то необходимо щелкните на пункте меню Формат – Стили и форматирование, чтобы получить доступ к диалоговому окну Стиль.

Изменение стиля сводится к выделению текста и выбору другого стиля из списка доступных стилей.

Рано или поздно любой пользователь Microsoft Word сталкивается с проблемой редактирования большого документа. Большие документы - это документы большого объема. К большим документам относятся курсовые и дипломные работы, рефераты и т.д.

Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают его подчеркнутым).

Если в тексте есть разделы, подразделы и т.д., то можно выстроить структуру большого документа, например, так:

· основной текст – стиль Обычный;

· названия разделов – стиль Заголовок 1;

· названия подразделов – стиль Заголовок 2;

· текст сносок – стиль Сноска;

· текст подписей под иллюстрациями – стиль Врезок и т.д.

Дата добавления: 2017-02-01