Работа с формулами

Форматирование ячеек

OpenOffice.org Calc, как и любая современная система электронных таблиц, позволяет форматировать символы, содержащиеся в ячейках, и сами ячейки.

Для форматирования ячеек можно использовать кнопки (инструменты) на панели инструментов Форматирования, контекстное меню, а также команды меню Calc.

Рассмотрим детально диалоговое окно Формат ячеек, которое вызывается, в частности, командой Формат ячеек… из контекстного меню (Рис. 4).

Рисунок 4 – Диалоговое окно Формат ячеек

Диалоговое окно Формат ячеек… имеет несколько вкладок.

На первой вкладке Числа выбираются различные форматы данных: числовой, денежный, процентный, дробный, текстовый, время, дата и др.

На вкладке Шрифт устанавливаются его свойства: гарнитура, размер, формат, используемый язык.

Вкладка Эффекты шрифта позволяет задавать дополнительные эффекты, применяемые к шрифту. Например, его можно сделать контурным, теневым или рельефным, цветным, подчеркнутым и т.п.

Вкладка Выравнивание отвечает за выравнивание текста по вертикали и горизонтали, за направление текста в ячейке (можно выбрать угол наклона текста). Здесь также возможно установить перенос текста (по словам, по слогам) и др. (Рис. 5).

Вкладки Обрамление и Фон служат, соответственно, для обрамления и заливки ячеек.

Последняя вкладка Защита ячейки позволяет скрывать ячейки.

Рисунок 5 – Диалоговое окно Формат ячеек – Выравнивание

Одно из важных назначений электронных таблиц – вычисления по формулам. Как уже отмечалось выше, ввод формулы начинается со знака " = ", далее пишется сама формула.

OpenOffice.org Calc позволяет использовать в формулах следующие знаки арифметических операций:

+ – сложение;

- – вычитание;

* – умножение;

/ – деление;

^ – возведение в степень.

Примечание. Дробные числа записываются через ", " – например: 3,4.

Сalc позволяет автокопировать формулы с помощью маркера автозаполнения.

В формулах электронной таблицы могут применяться два типа адресов ячеек:

· абсолютный адрес ячейки – не изменяется при копировании формулы и задается при помощи знака "$", который фиксирует букву столбца или цифру строки. Например, $F1 или $D$2.

· относительный адрес ячейки – корректируется при копировании формул. Например, С2.

Примечание. После ввода формулы в ячейке выводится лишь численный результат, полученный вследствие вычислений. Сама же формула, доступная для редактирования, отображается на Панели формул.

Дата добавления: 2017-02-01