Ввод данных в ячейки

Проектирование и форматирование таблицы

Лабораторное занятие № 4.5.

1. Проектирование и форматирование таблицы.

2. Работа с формулами.

3. Использование встроенных функций.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Calc – это табличный процессор в составе офисного пакета OpenOffice.org, предназначенный для работы с электронными таблицами. Электронные таблицыявляются компьютерным эквивалентом обычных таблиц, в ячейках которых хранятся данные.

Загрузка табличного процессора Calc осуществляется из системного меню: Пуск – Программы – OpenOffice.org – OpenOffice.org Calc. Общий вид окна Calc представлен на Рис. 1.

Рисунок 1 – Общий вид окна Calc

Электронные таблицы (книги) состоят из определенного числа листов, любой из которых содержит блок ячеек, образующихся на пересечении столбцов и строк. Каждый лист Calc может иметь максимум 65536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV) – это составляет 16 056 320 индивидуальных ячеек на один лист.

Доступ к отдельным листам электронной таблицы обеспечивается на панели Вкладки листов, расположенной в нижней части окна Calc (Рис. 2).

Рисунок 2 – Панель Вкладки листов

Любая ячейка электронной таблицы имеет свой собственный адрес. Поскольку заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами, а заголовки строк – числами, то адрес ячейки, состоит, соответственно из букв и чисел, например: F3, G23 или DF5.

Ячейка, в которой находится курсор, имеет более темное обрамление и называется активной (Рис. 1).

В работе с электронными таблицами можно выделить четыре типа основных данных, вводимых в ячейки: число, текст, формула и дата.

Для ввода данных необходимо выделить нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать клавишу Enter или переместиться в другую ячейку. Числа по умолчанию выравниваются в ячейке по правому краю, текст – по левому краю. Формула должнаначинаться со знака " = " и может включать в себя числа, адреса ячеек, знаки математических операций и функции.

Содержимое активной ячейки (данные) и ее адрес отображаются на Панели формул (Рис. 3). В Строке ввода, которая является составной частью Панели формул, можно редактировать содержимое активной ячейки, применяя все известные способы редактирования.

Рисунок 3 – Панель формул

Дата добавления: 2017-02-01