Документационном управлении

Тема 7. Автоматизированные средства в

Темы рефератов и творческих работ:

1. Понятие автоматизированного документооборота в организации.

2. Информационная система управления, назначение, сущность.

3. Экономическая информационная система, назначение, сущность.

4. Автоматизированная информационная система в ДОУ.

5. Использование программных комплексов документоведения: бухгалтерское, финансовое и управленческое направление.

6. Реализация автоматизированной системной технологии ДОУ.

7. Разработка модели документооборота для предприятия.

8. Оценка экономической эффективности внедряемых мероприятий в области автоматизации систем ДОУ.

Вопросы для самопроверки:

1. Внедрение программных комплексов в системе ДОУ.

2. Разработка автоматизированной технологии и модели управления документооборотом.

3. Оценка эффективности системы документооборота предприятия.

Практикум:

Используя подготовленные презентации по данной теме, имеющиеся на кафедре «Менеджмент», выполнить следующие задания:

1. Разработать технологии автоматизированного документооборота на предприятии.

2. Подобрать необходимый комплекс программных и средств систем, отвечающих за обеспечение автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

3. На базе полученной информации построить модель документооборота для виртуального или существующего предприятия;

4. Оценить эффективность предложенных мероприятий в области внедрения автоматизации системы документационного обеспечения управления.

Тема 8. Составление и оформление основных видов

управленческих документов

Темы рефератов и творческих работ:

1. Основы документирования управленческих- операций и процессов.

2. Общие требования к оформлению и составлению управленческой документации.

3. Основные реквизиты, указывающиеся на управленческих документах.

4. Основные требования, предъявляемые к управленческим документам.

Вопросы для самопроверки:

1. Назовите основные правила оформления управленческих служебных документов.

2. Современные концепции требований к управленческим документам.

3. Назовите основной состав реквизитов в области служебных управленческих документов.

Практикум:

Задание 1.

Составьте распоряжение руководителя предприятия.

В связи с проведением выставки с 10.09.08 г. по 12.09.08 г. обязываю Михайлова Ю.П., начальника производственного отдела ООО «ТРАНССЕРВИС», подготовить выставочные образцы, изделия предприятия, в соответствии с утверждённым перечнем для демонстрации на выставочных стендах. Срок исполнения 06.09.08г. Об исполнении данного распоряжения доложить руководителю ООО «ТРАНССЕРВИС» Сергееву С.Ю. не позднее указанного срока. Контроль за исполнением данного распоряжения закрепляется за руководителем предприятия.

Задание 2.

Составьте приказ руководителя предприятия.

В связи с невозможностью выполнения своих обязанностей маркетолога фирмы ООО «АГАТ-АВТО» Елисеевой М.А. приказываю внести изменения в штатное расписание, а именно вывести должность маркетолога Елисееву М.А. с 10.07.15г. и ввести должность менеджера отдела продаж в соответствии с порядком замещения и оставления должностей предприятия. Довести информацию до всех сотрудников об изменении штатного расписания. Контроль за исполнением документационной операции оставляю за собой – директор ООО «АГАТ-АВТО» - Алексеев А.В.

Задание 3.

Составьте решение руководителя.

Рассмотрев обращение семьи Ивановых, пострадавшей от пожара, Совет директоров ОАО «ТРАНСГАЗ» решил оказать материальную помощь за счёт собственных средств в размере 25000 (двадцати пяти тысяч рублей 00 копеек) для приобретения необходимых предметов домашнего обихода. Ответственный за принятие решения – Генеральный директор ОАО «ТРАНСГАЗ» - Михайленко А.П.

Задание 4.

Заполните договор о полной материальной ответственности в отношении бережного хранения имущества предприятия, своевременного обновления материально-технической базы, ведения учёта, составления и предоставления в установленном порядке товарно-денежные и материально-товарные ценности. Предприятие – ОАО «МАГНАТ» г. Москва, ул. Щекинская, 22, офис 454. Директор – Грантовский Ю.В.

Задание 5.

Составьте приказ о поощрении работника предприятия ООО «ЭЛЛАДА» Сергеевой М.Н. за добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Назначить премию в размере 2000 (двух тысяч рублей). Руководитель организации – Юров. Т.П.

Задание 6.

Оформите служебное письмо.

Генеральному директору ОАО «АПТЕКАРЬ» Т.В. Николаеву. В связи с нашей договорённостью, сообщаем, что ОАО «КРОНА» выполняет проектирование, планирование, монтаж и пуск в эксплуатацию комплектовочных конвейерных установок с компьютерным управлением и весовым контролем для оборудования складов. С уважением, Генеральный директор ОАО «КРОНА» - В.П. Васильев.

Задание 7.

Из предложенных ниже вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано распорядительное действие:

1. Начальнику службы управления персоналом Е.Д. Иванниковой 15.12.2008г. предоставить на утверждение график отпусков сотрудников.

2. Начальнику службы управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков работников предприятия.

3. Е.Д. Иванниковой не позднее второй декады декабря текущего года предоставить график отпусков работников предприятия.

Задание 8.

Копия приказа Генерального директора ЗАО «САЛЮТ» необходима сотруднику одного из подразделений предприятия для ведения переговоров с партнёрами Закрытого Акционерного Общества. Как секретарь генерального директора должен заверить копию данного требуемого документа.

Дата добавления: 2017-02-01