ПРОФЕСIОГРАФIЧНА КАРТКА ПРОФЕСIЇ:
СЕКРЕТАР - РЕФЕРЕНТ
ФОРМУЛА ПРОФЕСIЇ: П1,П3/Р,M,А,Ф,Ф1,Ф3,/АН/IН/ ВК/К2,К3,К7/ЗВ/П/ Н4,Н6/0,2,3,4,1
СОЦІАЛЬНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА
1. Галузь народного господарства
2. Потреба у кадрах
3.Географія професії
4. Тип підприємства чи установи
5.Форма організації праці
– професія розповсюджена в усіх галузях економіки країни
– в залежності від потреб ринку праці
– розповсюджена по всій території країни
– підприємства (заводи, фабрики тощо), установи, організації різних форм власності
– індивідуальна праця
ВИРОБНИЧА ХАРАКТЕРИСТИКА
1. Предмет праці
2. Мета праці
3. Знаряддя праці
4. Місце роботи (умови праці)
5. Основні виробничі операції та дії
6. Найважливіші професійні знання та вміння
– знакова система – документи, протоколи, листи, різноманітні матеріали. людина – відвідувачі, співробітники;
– перетворювальна: підготовка різноманітних документів, засідань, ділових зустрічей, нарад керівника і здійснення бездокументного обслуговування співробітників та відвідувачів.
– ручні: ручка, олівець, гумка, степлер і т.п.; механізовані: друкарська машинка, телефон, диктофон, магнітофон; автоматизовані: комп'ютер, факс, телефакс, копіювальна техніка; функціональні: ділова мова, діловий стиль поведінки.
– побутові: в приміщенні біля кабінету керівника з мікрокліматом побутового типу
– виконання різноманітних функцій із забезпечення роботи керівника; складання службових документів; реферування; приймання та обробка кореспонденції, заяв; оформлення номенклатури справ; організація прийому відвідувачів; організація нарад, засідань, ділових зустрічей; друкування на машинці, робота на комп'ютері, факсі, копіювальній техніці.
– знати: державну мову; одну або декілька іноземних мов; організацію праці з управління; принципи організації і планування в установі, на підприємстві; положення та інструкції із діловодства; основи державного адміністративного та трудового права; правила прийому відвідувачів; методи роботи з усіма видами службових документів; основи кадрової роботи; основи бухгалтерського обліку; методику реферування; основи професійної етики; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії;
- вміти: планувати свою роботу і берегти час керівника; вести ділову бесіду та телефонні переговори; працювати на персональному комп'ютері та з оргтехнікою; складати та редагувати службові документи; друкувати на друкарській машинці будь-якого покоління та моделі; організовувати наради, зустрічі, відрядження; працювати з літературою по профілю підприємства, знаходити потрібну для керівника інформацію; систематизувати і аналізувати її, вести діловодство.
Додаток ІІ.ІІ.5.2. (продовження)
САНIТАРНО–ГIГIЄНIЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА
1. Ступінь важкості та напруженості праці
2. Обмеження за статтю та віком
3. Режим праці і відпочинку
4. Завантаженість аналізаторів
5. Несприятливі фактори
6. Медичні перестороги та обмеження
– фізично праця не важка, але особливістю роботи є виконання багатьох функцій протягом робочого дня, що вимагає значного психічного напруження.
– обмеження за статтю відсутні, як правило, працюють жінки з 18 років і до пенсійного віку (55 років).
– 8-годинний робочий день, однозмінна робота з перервою на обід, відпустка – 24 календарних дні.
– завантажені зоровий, слуховий. тактильний і руховий аналізатори, артикуляційний апарат.
– часте велике нервове напруження, одноманітна робоча поза при друкуванні, шум від відвідувачів і машинки.
– захворювання центральної нервової системи, психіки, зору, слуху, серця, опорно-рухового апарату, дефекти мови.
ВИМОГИ ПРОФЕСІЇ ДО ІНДИВIДУАЛЬНО–ПСИХОЛОГIЧНИХ ОСОБЛИВОСТЕЙ ФАХІВЦЯ
1. Нейродинаміка
2. Добова біоритміка
3. Психомоторика
4. Сенсорно-перце-птивна сфера
5. Пам'ять
6. Увага
7. Мислення і мова
8. Інтелект
9. Емоційно-вольова сфера
10.Риси характеру
– перевага надається людям з рухливою, зрівноваженою нервовою системою.
– недиференційований біоритмічний тип.
– розвинута слухово-моторна координація рухів, моторика дрібних м'язів пальців – точні і швидкі рухи, добрий окомір.
– гострота слуху, швидка реакція на слухові і зорові подразники, точне і безпомилкове сприйняття інформації, що надходить.
– розвинена образна, рухова, мовно-логічна, безпосередня, довгочасова, оперативна та короткочасова пам'ять.
– високі вимоги до переключення і концентрації уваги, її стійкості та розподілу.
– розвинені швидкість і гнучкість словесно-логічного і образного мислення; виразна дикція, грамотна і оптимальна за темпом мова.
– добре розвинутий вербальний і невербальний інтелект, висока загальна культура.
– висока емоційна врівноваженість і стійкість, добра вольова регуляція психічних процесів, володіння своїм настроєм.
– тактовність, емпатійність, організованість, пунктуальність, витримка, скромність, дисциплінованість, відповідальність, артистизм, постійна готовність до соціальних контактів.
ПІДГОТОВКА КАДРІВ
1. Типи навчальних закладів
2. Форми та терміни навчання
3. Необхідна підготовка з загальноосвітніх предметів
4. Перспективи професійного зростання
– в.н.з І-ІІІ рівнів акредитації, професійно-технічні навчальні заклади, навчальні центри служби зайнятості.
– в.н.з., денна, заочна – 4-5 років, ПТУ, денна – після 11 класу 1 рік, навчальні центри служби зайнятості, денна – 7 місяців (на базі вищої освіти – спеціаліста).
– знання рідної та іноземних мов, основ інформатики та обчислювальної техніки, математики, анатомії і фізіології людини.
– після успішної роботи може перейти працювати у відділ кадрів або відділ маркетингу, завідувати канцелярією.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление