Описание выходной информации

Описание входной информации

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО СРС № 1

Задача 1. Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков.

Назначение СРС – ознакомление студентов с организацией автоматизации бизнес-процессов, связанных с закупками и продажами товаров; отражением при этом бухгалтерских операций, а также осуществлением финансового анализа с использованием OLAP - технологий.

Цель: приобретение студентами знаний в области использования ERP – систем в организации торговой деятельности фирмы; умение применять OLAP – технологии для оценки эффективности ее деятельности.

MS Business Solution-Navision реализует следующие взаимосвязанные модули, отражаемые в главном меню: Финансы, Бухгалтерия, Налоговый учет, Основные средства, Продажи & Клиенты, Управление отношениями, Сервисный центр, Покупки & Поставщики, Товары, Управление складом, Производство, Планирование мощностей, Ресурсы, Работы, Персонал & Зарплата, Commerce Portal.

В СРС, в соответствии с поставленными задачами, используются только следующие модули: Финансы, Бухгалтерия, Покупки & Поставщики, Продажи & Клиенты.

Методические указания:

1.1. Для кого предназначены результаты решения:

Начальнику отдела маркетинга

1.2. Рабочий период деятельности:

январь 2011 года

1.3. Цель решения задачи:

Определение ряда показателей финансово-экономической деятельности фирмы, связанных с анализом затрат на закупку товаров, в частности, выявление наибольших затрат (объемов закупок) по: 1) товарным группам в рассматриваемом периоде; 2) группам поставщиков в рассматриваемом периоде; 3) товарным группам и группам поставщиков в рассматриваемом периоде.

2.1. Информация о потребности в закупке товара (количество необходимого товара и наличие его у поставщика).

2.2. Справочная информация о товаре (приложение 1), поставщиках (приложение 2), бухгалтерских счетах (приложение 4) и аналитических измерениях (Общие методические указания по выполнению СРС).

Выходная информация представлена следующими документами:

1) приходная накладная;

2) платежное поручение;

3) книга покупок за январь 2011 года;

4) аналитический отчет по произведенным затратам в разрезе товарных групп в рассматриваемом периоде в MS Excel;

5) аналитический отчет по произведенным затратам в разрезе групп поставщиков в рассматриваемом периоде в MS Excel;

6) аналитический отчет по произведенным затратам в разрезе товарных групп и групп поставщиков в рассматриваемом периоде в MS Excel;

7) графическое представление полученных аналитических отчетов.

Таблица последовательности выполнения заданий по этапам

Задача № 1. Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков.
Этап 1. Оформление заказа на закупку и поступление товара на фирму (менеджер по закупкам)
Задание 1	Формирование заказа покупки товара (конкретного товара у конкретного поставщика)
Задание 2	Оформление в заказе покупки поступления товара от поставщика на фирму
Задание 3	Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих поступление товара от поставщика на фирму (счет 41-998 «Товары (Врем.)»; счет 19-600 «НДС по товарам»; счет 60-100 «Расчеты с поставщиками, Россия»)
Этап 2. Оформление документов на поступление и оплату товара фирмой (бухгалтер)
Задание 1	Автоматическое получение и просмотр первичных учетных документов (счета-фактуры, приходной накладной)
Задание 2	Формирование платежного поручения
Задание 3	«Печать» платежного поручения.
Задание 4	Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих оплату фирмой товара поставщика (счет 51-200 «Расчетный счет МБ»; счет 60-100 «Расчеты с поставщиками, Россия»; счет 19-600 «НДС по товарам»; счет 68-200 «НДС» (в справочнике «Расчеты по налогам и сборам»))
Задание 5	Согласование (увязка) данных поступления товара и оплаты товара (платежного поручения).
Задание 6	Просмотр отражения бухгалтерских проводок поступления и оплаты товара в финансовых книгах операций.
Задание 7	Формирование Книги покупок.
Этап 3. Составление аналитических отчетов и графическое представление в MS Excel (OLAP - технология) финансовый менеджер
Задание 1	Составление и графическое представление в MS Excel Затраты по товарным группам и периодам
Задание 2	Составление и графическое представление в MS Excel Затраты по группам поставщиков и периодам
Задание 3	Составление и графическое представление в MS Excel Затраты по товарным группам и группам поставщиков

Форма контроля: отчет

Список рекомендуемой литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006

Дата добавления: 2017-02-01