Примеры простейших отчетных ведомостей

Работа в лаборатории

Предварительная подготовка

Пояснения к работе

Время выполнения – 4 часа

Порядок выполнения лабораторной работы:

1. Решить все описанные упражнения самостоятельно, руководствуясь методическими указаниями – 2 часа.

2. Выполнить индивидуальное задание – 1 час.

3. Проверить свои знания по контрольным вопросам и сдать лабораторную работу – 1 час.

После выполнения лабораторной работы студент должен:

Знать: порядок создания пользовательских списков и отчетных ве-

домостей.

Уметь: создавать пользовательские списки, составлять простейшие отчетные ведомости, отчетные ведомости по расчету просроченных платежей, отчетные ведомости по расчету затрат на производство, присваивать имена областям ячеек и использовать именованные области в вычислениях, работать с массивами данных.

Перед выполнением лабораторной работы студент должен повторить основы работы в табличном процессоре Microsoft Excel: назначение табличных процессоров, интерфейс Microsoft Excel, форматирование ячеек, работу с листами, создание формул, основные принципы использования функций, построение диаграмм и их редактирование.

8.1. Решение упражнений

В книге ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ создайте новый лист (меню ВСТАВКА\ЛИСТ). Все упражнения данного раздела лабораторной работы выполняйте на Листе 7. Лист 7 переименуйте в Примеры списков.

Прежде чем обратиться к примерам составления отчетных ведомостей, рассмотрим средство создания списков, которое очень ускоряет и облегчает создание таблиц в Excel. На рис. 8.1 приведены примеры допустимых списков.

Рис. 8.1. Примеры списков.

Для создания любого из приведенных списков, за исключением столбца G, достаточно ввести в ячейку первый элемент списка, выделить ячейку, установить указатель мыши на маркер заполнения ячейки и протащить его вдоль столбца (строки) до тех пор, пока не будет создан требуемый ряд. На вкладке Списки (Custom Lists) диалогового окна Параметры (Options) (рис. 8.2), открываемого командой Сервис, Параметры (Tools, Options), приведены встроенные в Excel списки, которые представляют собой последовательности названий месяцев и дней недели.

Рис. 8.2. Вкладка Списки диалогового окна Параметры.

Используя вкладку Списки (Custom Lists), можно создавать пользовательские списки. Элементы списка пользователя надо ввести в поле Элементы списка (List Entries), причем каждый элемент вводится с новой строки. Если нажать кнопку Добавить (Add), то созданный список будет занесен в библиотеку списков. Список можно также добавить и непсредственно с рабочего листа, указав в поле Импорт списка из ячеек (Import List from Cells) диапазон, из которого импортируется список.

Дата добавления: 2017-02-01