Текстовые процессоры.

Понятие и виды информационных технологий.

Профессиональная юридическая подготовка предполагает, что специа­лист должен хорошо владеть новыми информационными технологиями для эффективной повседневной деятельности. Юристу приходится работать с текстовыми процессорами, электронными таблицами, базами данных, средствами подготовки презентаций, электронной почтой и т.д.

Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов (ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Информационные технологии классифицируют по различным призна­кам:

- по виду задач и процессов обработки информации;

- по проблемам, стоящим перед обществом;

- по видам инструментария.

В процессе эволюции общества информационные технологии устаре­вают и заменяются новыми. В современном мире информация хранится, обрабатывается, распространяется с использованием различных технических средств, в том числе с помощью персональных компьютеров.

К видам информационных технологий относят обычно:

1. ИТ обработки данных.

2. ИТ управления.

3. Автоматизация офиса.

4. ИТ поддержки принятия решений.

5. ИТ экспертных систем.

Рассмотрим некоторые программные средства из пакета Microsoft Office, которые позволяют быстро и качественно решать задачи, часто встречающиеся в практической работе юриста. Для каждой программы предложены по несколько примерных заданий. Перед выполнением заданий необходимо изучить рекомендованную учебную литературу.

В своей профессиональной деятельности юрист постоянно имеет дело с огромным количеством деловой документации: оформляются и печатаются заявления, жалобы, договоры, служебные записки, информационные листки и многое другое. Продуктивно работать с текстовыми документами позволяют так называемые текстовые процессоры, с помощью которых осуществляется ввод, редактирование, форматирование документов, сохранение их в нужном формате, печать документов в требуемом количестве.

Текстовый процессор WORD – самое популярное приложение пакета Microsoft Office. С его помощью можно составлять письма, печатать конвер­ты, решать многие другие задачи. Помимо простых текстовых документов, можно также создавать документы, которые содержат объекты нетекстовой природы – чертежи, рисунки, диаграммы и т.п.

К основным приемам работы с документом относятся:

- создание документа;

- ввод текста;

- редактирование текста;

- форматирование текста;

- сохранение документа;

- печать документа.

Используя WORD, необходимо четко обозначить итоговый объект – электронный либо печатный документ. Для разных типов документов применяются разные средства и методы.

Форматирование документа зависит от правил оформления, которые определяются заказчиком. В качестве заказчика может выступать работодатель, внешняя организация, реальный или потенциальный клиент, сам автор документа.

Задания.

1. Работа с готовыми шаблонами.

В программе можно создавать документы на основе готовых шаблонов, например, письма, календари, служебные записки. Шаблоны можно создавать самостоятельно, а также использовать уже готовые.

С помощью существующего шаблона подготовьте резюме с индивидуальными данными для какого-нибудь литературного героя.

Сохранить полученный документ под именем РЕЗЮМЕ_№группы_Фамилия.doc

2. Работа с вставными объектами.

В текстовом процессоре WORD напишите рекламную листовку какого-либо предприятия (например, созданной Вами конторы). Эта листовка должна удовлетворять следующим требованиям:

1. Должен быть художественный заголовок.

2. Перечень предоставляемых услуг должен быть оформлен в виде многоуровневого списка.

3. Адрес и телефон предприятия должны быть заключены в овальные рамки и написаны на цветном фоне.

4. Весь текст листовки должен быть заключен в прямоугольную рамку.

Сохранить полученный документ под именем ЛИСТОВКА_№группы_Фамилия.doc

Дата добавления: 2017-02-01