Форматирование документа.

1. Установите параметры страницы: Поля: левое – 3 см, правое – 2 см, верхнее – 2 см, нижнее – 3 см.

2. Шрифт Courier New, размер 14 пт.

3. Установите выравнивание по ширине страницы.

4. В верхнем колонтитуле установите нумерацию в центре страницы.

5. Наберите текст, напечатанный ниже, с соблюдением особенностей написания. Сноски должны быть внизу страницы.

6. После набора текста разбейте его таким образом, чтобы слова, начинающиеся на разные буквы, располагались на разных страницах.

7. Оформите буквы, стоящие перед списком слов, в стиле «Заголовок1».

8. На новой странице в конце всего текста автоматически оформите оглавление.

Текст для задания:

А

Авторитарный [1] - основанный на личной власти, личной диктатуре. Альтернатива [2] - необходимость выбора из нескольких возможных решений. Б

Безработица – неучастие в общественном производстве людей рабочего возраста, относящихся к трудоспособному населению.

Бюрократия – социальный слой профессиональных управленцев, включенных в организационную структуру, характеризующуюся четкой иерархией, «вертикальными» информационными потоками, формализованными способами принятия решений и тенденцией на особый статус в общности.

В

Власть – влияние на основе закона или традиции, т.е. нефизическое воздействие, оказываемое на других людей в рамках закона или обычая; возможность навязывать свою волю или решения другим людям независимо от их желания.

Г

Глобализация [3] – исторический процесс сближения наций и народов, постепенно стирающий традиционные границы и превращающий человечество в единую систему.

Сохранить полученный документ под именем ФОРМАТИРОВАНИЕ_№группы_Фамилия.doc

2.2 Слияние документов.

Существует возможность отправить по списку адресатов стандартный текст, добавив в него индивидуальные данные для каждого адресата. Для этого, помимо основного документа, в котором подготовлен стандартный текст для рассылки, необходимо иметь источник данных. Таким источником может быть таблица, подготовленная в любом приложении и содержащая в первой строке названия полей. Эти поля называются полями слияния, в них содержатся индивидуальные данные для каждого адресата. При рассылке можно осуществлять отбор данных, отправляя стандартный текст только нужным адресатам – например, проживающим в одном районе.

1. В редакторе создать таблицу, содержащую 4 поля и 10 записей, в которой записать однородные сведения о каких-либо людях (например, в таком виде, как ниже).

ФИО	пол	Адрес	Телефон
Первов П.П.	М	1-ая Строительная 1-1
Второва В.В.	Ж	2-ая Строительная 2-2
Третьякова Т.Т.	Ж	3-ая Строительная 3-3
Четвергов Ч.Ч.	М	4-ая Строительная 4-4
Пятницкая П.П.	Ж	5-ая Строительная 5-5
Шестеркин Ш.Ш.	М	6-ая Строительная 6-6
Семерина С.С.	Ж	7-ая Строительная 7-7
Восьмеркин В.В.	М	8-ая Строительная 8-8
Девятова Д.Д.	Ж	9-ая Строительная 9-9

После создания таблицы ее сохранить под любым именем и закрыть документ.

2. Подготовить в новом документе бланк письма со стандартным текстом, которое должно быть отправлено людям, чьи данные занесены в таблицу. Например:

Уважаемый господин, проживающий по адресу! Ваш номер телефона будет открыт для справочной службы в случае, если Вы не напишете заявление о закрытии номера. Администрация ГТС.

Сохранить полученный документ под именем СЛИЯНИЕ_№группы_Фамилия.doc

Внимание! Задание выполняется в двух вариантах – отдельно для мужчин и для женщин.

3. С помощью МАСТЕРА СЛИЯНИЯ создать новый документ, где будут находиться стандартные письма с внесенными из таблицы данными. На этапе редактирования основного документа добавьте в его текст имена соответствующих полей из таблицы данных. У вас получится:

Уважаемый господин «ФИО», проживающий по адресу «Адрес»! Ваш номер телефона «Телефон» будет открыт для справочной службы в случае, если Вы не напишете заявление о закрытии номера. Администрация ГТС.

При объединении не забудьте сделать отбор записей по полу!

4. Сохранить созданный документ в под именем ПИСЬМА1_№группы_Фамилия.doc.

5. Повторить выполнение задания со 2-го пункта для обращения «Уважаемая госпожа» и сохранить документ под именем ПИСЬМА2_№группы_Фамилия.doc.

Дата добавления: 2017-02-01