Тема 15. Анализ качественного состава, динамики и обеспеченности управленческим персоналом организации

Экономическое содержание и порядок расчета коэффициентов оценки предварительного отбора, фактического закрытия вакансий и общего коэффициента кадрового обеспечения

По нашему мнению, для повышения объективности необходимо использовать не только разработанные профессиональные требования, отражаемые в листах компетенции по каждой должности, но и использовать показатели оценки функционирования специалистов кадровой службы. Считаем целесообразным предложить следующие показатели – коэффициенты оценки предварительного отбора, фактического закрытия вакансий, общий коэффициент кадрового обеспечения. Использование показателей в учетно – аналитической практике позволит, по нашему мнению, оценить результаты деятельности работников кадровой службы. Раскроем экономическое содержание и порядок расчета этих коэффициентов в табл. 14.2

Оценка функционирования специалистов кадровой службы

Показатель	Расчетная формула	Экономическое содержание
1. Коэффициент оценки предварительного отбора,	где – количество прошедших испытание на замещение вакантных должностей за отчетный период, человек; – плановая потребность закрытия вакансий в исследуемом подразделении, человек	Коэффициент позволяет оценить востребованность замещаемых должностей. Показывает отношение численности подавших заявки на замещение вакантных должностей к общей плановой потребности управленческого персонала. Может иметь значения существенно выше единицы в том случае, если востребованность указанной профессии достаточно высока по сравнению с плановой потребностью. Хозяйствующему субъекту необходимо определить допустимые значения указанного коэффициента по каждой должности, так как это зависит от характера и сложности выполняемых работ. На предпоследнем этапе отбора коэффициент может иметь значение два, т. е. на замещение предлагается не более двух кандидатур на планируемую должность
2.Коэффициент фактического закрытия вакансий,	где – количество прошедших испытание на замещение вакантных должностей и принятых на вакантные должности за отчетный период, человек	Коэффициент позволяет оценить степень свободных вакансий. Показывает отношение численности фактически принятых за период к общей плановой потребности управленческого персонала. Может иметь значения в пределах единицы. Если за отчетный период не произошло фактического закрытия вакантных должностей, то указанный коэффициент будет иметь значение ниже единицы. Необходимо выяснить, в какие сроки происходит закрытие вакантных должностей
3. Общий коэффициент кадрового обеспечения,		Коэффициент позволяет оценить долю принятых на замещение вакантных должностей в общей численности подавших заявки на замещение вакантных должностей за отчетный период. Этот коэффициент показывает степень востребованности указанной должности и информационной прозрачности рынка труда в области свободных управленческих мест. Показывает отношение численности фактически принятых за период к количеству прошедших испытание на на замещение вакантных должностей за отчетный период. Может иметь значения существенно ниже единицы. Если за отчетный период не произошло фактического закрытия вакантных должностей, то указанный коэффициент будет иметь значение, близкое к нулю.

Произведем расчет указанных показателей (табл.14.2).

Анализ деятельности специалистов кадровой службы ОАО «НМЛК»

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год	Абсолютное отклонение
Плановая потребность в закрытии вакансий, чел.			+1
Число прошедших испытание на замещение вакантных должностей, чел.			+5
Число прошедших испытание на замещение вакантных должностей и принятых на вакантные должности, чел.			+2
Коэффициент оценки предварительного отбора	2,50	2,73	+0,23
Коэффициент фактического закрытия вакансий	0,8	0,91	+0,11
Общий коэффициент кадрового обеспечения	0,32	0,33	+0,01

По данным табл. 14.3 отметим, что вакансии учетных сотрудников ДУ ОАО «НМЛК» имеют высокую востребованность. Коэффициент оценки предварительного отбора свидетельствует, что на отдельные вакансии претендуют в отчетном периоде 2,73 человека, что на 0,23 человека больше по сравнению с предшествующим периодом. Однако значения коэффициента фактического закрытия вакансий свидетельствует об отсутствии полного набора управленческого персонала на вакантные должности. В отчетном году значения данного коэффициента достигли 0,91, что на 0.11 выше уровня предыдущего года. Однако это свидетельствует о вакантности управленческих мест ДУ еще на 9%. Общий коэффициент кадрового обеспечения может быть охарактеризован как статичный: его рост составляет 1% по сравнению с уровнем предыдущего года. В общем, эффективность деятельности работников кадровой службы следует считать достаточной, о чем свидетельствуют рост общего коэффициента кадрового обеспечения и высокая степень закрытости вакантных мест на уровне 91% в отчетном году.

Формируя процесс оценки результативности деятельности кадровой службы ОАО «НМЛК» определяют исходя из поставленных целей и основных положений кадровой политики, критерии оценки управленческого персонала, контингент, подлежащий оценке, аналитические аспекты данного мероприятия. Наиболее эффективно данные мероприятия рекомендуем проводить на этапах аттестации управленческого персонала. Отметим, что, согласно действующему законодательству, сотрудники организации могут быть подвержены аттестации, если они проработали не менее года в данной организации на занимаемой должности. Пройдя процедуру замещения вакантной должности, сотрудник может быть подвергнут оценке по определению эффективности работы, проработав не менее одного года.

15.1 Цель анализа и оценки использования управленческого персонала.

15.2. Показатели движение управленческого персонала.