К элементам структуры относят отдельных работников организации, службы, отделы и другие звенья аппарата управления

Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Структура управления организацией обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями.

Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано:

üна подпроцессы промышленного производства;

üизготавливаемые изделия;

üпространственные производственные условия.

При анализе и характеристике любой структуры управления организацией выделяют такие важные понятия, определяющие ее характер, как:

- элементы структуры;

- горизонтальные и вертикальные связи;

- линейные и функциональные

Отношения между ними определяются и поддерживаются благодаря организационным связям четырех типов:

- горизонтальные;

- вертикальные;

- линейные;

- функциональные;

Горизонтальные и вертикальные связи характеризуют элементы структуры, а линейные, функциональные и - связи в самой структуре .

Горизонтальные связи - связи, закрепляющие характер согласования элементов; как правило, одноуровневые.

Вертикальные связи - связи, закрепляющие характер подчинения элементов при иерархичности управления в организация; как правило, многоуровневые (т. е. характеризуют наличие нескольких уровней управления).

Линейные связи - связи между линейными руководителями, характеризующие движение управленческих решений и информации между ними. Возникают между подразделениями и руководителями разных уровней управления. Обычно данный вид связей появляется там, где один руководитель административно подчинен другому.

Линейные руководители организации — это лица, полностью отвечающие за деятельность организации и (или) различных ее структурных подразделений, например заместители директора фирмы.

Функциональные связи - связи между основными функциями управления в организации, характеризующие движение информации и управленческих решений между ними. Также данный вид связи характеризует взаимодействие между подразделениями и руководителями, связанными с ведением определенной деятельности на разных уровнях управления при отсутствии между ними административного подчинения.

Типы организационных структур. Выделяют два типа организационных структур иерархических (или бюрократических) структур управления и органические.

Характеристики рациональной бюрократии:

- четкое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждом виде деятельности;

- иерархичность уровней управления, при которой каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

- наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающей однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;

- дух формальной обезличенности с которым официальные лица выполняют свои должностные обязанности;

- осуществление найма на работу в строгом соответствии с техническими квалификационными требованиями.

Дата добавления: 2014-01-04