Поняття і признаки проекту

Існують різні визначення поняття «проект», кожне із яких має право на існування, в залежності від конкретної ситуації.

Походження слова проект [від лат. «кинутий вперед»] – раніше розумілися креслення, пояснювальна записки і кошториси, на основі яких будувалися літаки, будівлі,заводи; проект – це текст перед документом, планом, договором, угодою;

Тлумачний словник Websten:

проект [від англ. project] – це що-небудь, що задумується чи планується.

«Кодекс знань про управління проектами»:

проект – це деяка задача з певними вихідними даними і необхідними результатами (цілями), які зумовлюють спосіб її рішення. Проект включає в себе задум (проблему), засобі його реалізації (рішення проблеми) і результати, які отримуються в процесі реалізації.

Англійська асоціація проект-менеджерів:

проект - це окреме підприємство з конкретним цілями, які включають вимоги в часі, вартості і якості досягнутих результатів.

Тлумачний словник по управлінню проектами:

проект – це деяке завдання з певними вихідними даними і встановленими результатами (цілями), які визначають спосіб їх рішення;

проект – це комплекс науково-дослідних, проектно-конструкторських, соціально-економічних, організаційно-господарських та ін. заходів, пов`язаних ресурсами і строками, відповідно оформлені і направлені на зміну об`єкта управління.

Існуючі визначення відображають широко відомий трикутник обмежень, грані якого показують, що проект має здійснюватись з максимально можливою ефективністю, вчасно, у рамках виділених ресурсів і відповідно до технічного завдання.

Отже, у сучасному розумінні проекти — це те, що змінює наш світ: будівництво житлового будинку чи промислового об'єкта, програма науково-дослідницьких робіт, реконструкція підприємства, створен­ня нової організації, розробка нової техніки і технології, створення корабля, кінофільму, розвиток регіону, — це все проекти.

Поняття «проект» об`єднає різноманітні види діяльності, які характеризується рядом ознак, а саме:

• спрямованість на досягнення конкретної мети;

• базування на координованому виконанні пов'язаних між со­бою дій;

• обмеженість у часі виконання, визначеність певної дати по­чатку і закінчення;

• наявність певного бюджету (фінансового, матеріального тощо);

• певною мірою неповторність, унікальність.

Загалом, саме ці п'ять ознак, або характеристик, відрізняють проекти від інших заходів, планів, програм, ініціатив. Кожна з перелічених характеристик має важливий внутрішній зміст. Роз­гляньмо їх детальніше.

Спрямованість на досягнення мети. Проекти спрямовують­ся на досягнення певних результатів — іншими словами, на досяг­нення мети. Саме ця мета є рушійною силою проекту, і всі зусил­ля, що докладаються до його планування та реалізації, спрямова­ні на її досягнення.

Проекти мають численні ієрархічні цілі. Основною метою, наприклад проекту, пов'язаного з програмним забезпеченням для комп'ютера, може бути розробка складної системи управ­ління базами даних. Проміжною метою може бути тестування системи в процесі розробки для налаштування програм, а ме­тою нижчого рівня — визначення дат, коли працівники, які розробляють проект, будуть звітувати про свої результати на оперативній нараді.

Зорієнтованість проектів на досягнення мети надає величез­ний внутрішній потенціал для управління ними. Передусім це передбачає необхідність точного визначення й формулювання ці­лей, від вищого рівня — до нижчого, до найпростіших речей. Водночас проект можна розглядати як процес досягнення ретель­но обраних цілей, просування проекту на шляху його реалізації пов'язане з покроковим досягненням цілей дедалі вищого рівня, доки, нарешті, не буде досягнуто кінцевої мети.

Протягом останніх десятиліть розроблено методологію спри­яння формулюванню та досягненню мети. Цю методологію нази­вають управлінням за цілями (МВО), розроблялася вона незалежно від загального розвитку теорії та практики управління проектами. Упевнене оволодіння основни­ми принципами МВО може значно полегшити життя проектного менеджера — керівника проекту.

Координоване виконання пов'язаних між собою дій. Сама сутність проектів визначає складність їхнього втілення в життя. Проекти потребують виконання численних завдань, жорстко або гнучко взаємопов'язаних: деякі проміжні завдання не можуть ре­алізовуватися, доки не завершені інші завдання; інші завдання мають виконуватися паралельно і т.ін. Якщо порушується син­хронізація виконання різних завдань, увесь проект може опини­тися під загрозою невиконання.

Якщо поміркувати над цією характеристикою проекту, стає зрозумілим, що він є системою, тобто цілим, яке складається з пов'язаних між собою частин. Протягом останніх десятиліть фа­хівцями з управління проектами розроблено спеціальні методики роботи з системами. Зведені разом, ці методики становлять сис­темний аналіз. Керівник проекту, який опанував основні методи системного аналізу, може ефективно використовувати ці знання для реалізації проектів.

Часові рамки проекту. Проекти виконуються протягом пев­ного проміжку часу (хоча інколи керівникам проектів, які обстою­ють виконання початкових графіків, здається, що проект не бу­де завершено ніколи) і мають більш-менш чітко окреслені поча­ток і закінчення. Проект вважається завершеним, коли досягнуті його основні цілі. Під час виконання проекту значні зусилля спрямовані саме на те, щоб його було завершено у намічений термін. У цьому допомагають графіки, де зазначається час почат­ку і закінчення робіт, які передбачаються проектом.

Слід звернути увагу на те, як це відрізняється від циклів вироб­ництва продукції. Випуск товарів не є обмеженим у часі і зале­жить лише від наявності та рівня попиту. Коли попит зникає, за­кінчується й виробничий цикл, тому традиційні процеси виготов­лення продукції не можуть бути віднесені до проектів.

Наявність бюджету. Проектна діяльність, спрямована на одер­жання певного результату у заданий проміжок часу, не може відбу­тися без використання певних ресурсів (матеріальних, людських, фі­нансових). Тому невід'ємною рисою проекту є наявність бюджету, який виділяється на забезпечення ресурсних потреб фінансування проекту, що відповідають його масштабу, змісту і терміну виконання.

Унікальність. Проекти — це певною мірою неповторні та одноразові заходи. Водночас рівень унікальності може значно коливатися залежно від особливостей проекту. Скажімо, якщо йдеться про зведення п'ятдесятого будинку в стилі «стандарт» за програмою житлової забудови, то рівень унікальності цього про­екту досить скромний. Базові елементи такого будинку ідентичні елементам тих сорока дев'яти будинків, що їх було зведено рані­ше. Проте основні елементи унікальності можуть відбиватися у специфіці земельної ділянки, де розташовується будинок, у рі­шенні налагодити нову систему опалення і вентиляції або в необ­хідності працювати з новою бригадою фахівців тощо.

З іншого боку, якщо спеціалісти розробляють операційну систе­му комп'ютера нового покоління, вони, певна річ, мають справу з досить унікальним завданням, бо працюють над тим, що ніколи ра­ніше не робилося. Оскільки досвід минулих розробок може лише в загальних рисах підказати їм, чого треба очікувати від цього проек­ту, то у цьому разі йдеться про ризик і невизначеність.

Узагальнюючи, можна зробити висновок, що проект — це ді­яльність, за якої матеріальні, фінансові та людські ресурси орга­нізовано новаторським шляхом для виконання унікальної роботи при обмеженні у часі та витратах, щоб досягти позитивних змін, визначених кількісними та якісними параметрами.

Найпоширенішими сферами діяльності, пов'язаними з проек­тами (проектно-орієнтованими), є будівництво, автомобілебуду­вання, фармацевтика, архітектура, медичне обслуговування, роз­робка комп'ютерних програм та багато інших. Окрім проектів у традиційному розумінні можна вести мову про здійснення соціаль­них (пенсійна реформа), політичних (вибори до парламенту) або ж побутових (сімейне свято) проектів.

Проект — це комплекс взаємопов'язаних заходів, розроблених для до­сягнення певних цілей протягом заданого часу при встановлених ресурс­них обмеженнях.

Отже, у сучасному розумінні проект — це те, що змінює наш світ: будівництво житлового будинку чи промислового об'єкта, програма науково-дослідницьких робіт, реконструкція підприємства, створен­ня нової організації, розробка нової техніки і технології, створення корабля, кінофільму, розвиток регіону, — це все проекти.

Необхідно розрізняти поняття проект, бізнес-план, ТЕО інвестиції, інвестиційний проект.

Бізнес-план – це документ детального викладу цілей і шляхів дослідження цілей підприємства або обґрунтування інвестицій. Бізнес-план – є складовою частиною інвестиційного проекту або включає в себе декілька інвестиційних проектів.

Техніко-економічне обґрунтування інвестицій – включає в себе перед-проектну розробку інженерно-конструкторських, технологічних, фінансових змін, порівняння альтернативних варіантів і обґрунтування вибору конкретного способу виконання проекту. ТЕО проекту передбачає глибоку і детальну розробку, а також різносторонню оцінку обраного способу реалізації проекту.

Інвестиційний проект розуміється як інвестиційна акція, яка передбачає вкладення певної кількості ресурсів, в тому числі інтелектуальних, фінансових, матеріальних, людських для отримання запланованого результату і досягнення певних цілей в обумовлені строки. Фінансовим результатом інвестиційного проекту частіше всього є прибуток.

У ряді галузей, як то авіаційно-космічна чи оборонна промис­ловість, об'єкти, що створюються, є настільки складними, що робота над ними здійснюється не у складі проектів, а у складі програм, які можна визначити як сукупність проектів чи проект, який відрізняєть­ся особливою складністю створюваної продукції і/або методів управ­ління його здійсненням/реалізацією. При такому підході термін «про­ект», як правило, пов'язується з відносно короткостроковими цілями.

Важливим є також поняття «системи», яке можна визначити наступ­ним чином. Система — це група елементів (яка включає як людей, так і технічні елементи), організованих таким чином, що вони в змозі дія­ти як єдине ціле з метою досягнення поставлених перед ними цілей.

Дата добавления: 2014-01-04