Місце проведення переговорів

Проводяться переговори, як правило, у службових приміщеннях договірних сторін (у своїй фірмі або в партнера), хоча їх проведення можливо й на нейтральній території або ж, завдяки розвитку засобів зв'язку, дистанційно.

Ініціатор зустрічі пропонує (але не нав'язує) свій варіант, але останнє слово про місце проведення за запрошеною стороною. Проаналізуємо кожний з можливих варіантів:

- у своїй фірмі

Знайомий спортивний вираз "у своїй хаті і стіни допомагають" цілком підходить до даної ситуації. Приймаючій стороні немає необхідності витрачати час і сили на адаптацію, подолання втоми після роботи. Хазяям все знайомо. Не складно скористатися допомогою колег або фахівців з інших сфер знань, засобами зв'язку, телефоном і т.п. Також цей варіант дає можливість хазяям впливати на розсадження учасників за столом переговорів, організацію культурних програм і т.д. Все це дає можливість зробити враження на партнера рівнем організації зустрічі.

- у фірмі партнера

Серйозною причиною ведення переговорів у фірмі партнера є можливість одержання додаткової інформації. Можна більше довідатися про партнера, його фірму, умови її діяльності й т.п. Відправляючись у фірму партнера, підприємець тим самим показує серйозність своїх намірів і бажання укласти угоду. Ця символічна дія може зіграти важливу роль у переконанні іншої сторони, що саме з вашою компанією їй найкраще мати справу.

Який із зазначених вище варіантів краще, сказати досить складно і їх ефективність можна визначити після самих переговорів. Досить корисним є рішення про організацію почергових зустрічей.

- на нейтральній території

Є позитивні моменти й у проведенні переговорів на нейтральній території. Вони особливо корисні при існуванні конфліктної ситуації.

Нейтральне приміщення має ряд переваг:

передбачається зосередженість тільки на предметі переговорів і ні на чому іншому;

залишаються осторонь повсякденні турботи, що сприяє тому, щоб партнери займалися тільки справою;

указує, умовно говорячи, на анонімний і конфіденційний характер зустрічі, підкреслює тим самим, що тут не залишається ніяких слідів від даної зустрічі й т.д.

Але до недоліків таких зустрічей можна віднести те, що вони часом знеособлені, що не завжди добре.

- за допомогою сучасних засобів зв'язку

Сучасні досягнення засобів зв'язку, такі, як міжнародний телефонний зв'язок, телефакс, комп'ютерний зв'язок й ін., дозволяють у певних випадках відмовитися від очних зустрічей і вирішувати багато проблем без прямих контактів;

Дата добавления: 2014-01-04