Планирование, организация, мотивация, учет, контроль, анализ, регулирование инвестиционной деятельности

Планирование. Планирование как функция инве­стиционного менеджмента заключается в обоснован­ном формировании основных направлений инвестици­онной деятельности в соответствии с определенными целями инвестиции, возможностями инвестиционного обеспечения и имеющимся спросом на рынке. Главное значение планирования инвестиционной деятельнос­ти состоит в том, что в ходе плановых расчетов обес­печивается детализация целей и их доведение до от­дельных структурных подразделений организаций и исполнителей, определение состава необходимых ин­вестиций, согласование очередности и сроков реали­зации выполнения отдельных работ.

Инве­стиционное планирование решает сле­дующие задачи:

• структуризацию целей инвестиционной деятельно­сти и их доведение до исполнителей;

• пространственную и временную взаимосвязь от­дельных целей, мероприятий и исполнителей;

• формирование программ распределения инвестиций по уровням иерархии управления.

Для выполнения функции планирования инвести­ционной деятельностью организации разрабатывают­ся стратегические планы, бизнес-планы, оперативные планы.

Организация. В целях выполнения такой функции управления, как «организация», в настоящее время применяются различные организационные формы управления. Такими формами являются: линейно-программные; координационные; матричные; проектные.

Сущность линейно-программной формы управле­ния состоит в передаче всех исполнителей проекта в подчинение одному органу управления из числа суще­ствующих или специально создаваемых. Координационное управление характеризуется тем, что высшие органы власти передают часть своих функций по контролю и координации одному из наи­более активных исполнителей инвестиционного про­екта. Матричная форма управления применяется во многих случаях для руководства комплексно-связан­ными проектами. Выделяется головная организация, которая обладает не только координационно-управ­ленческими полномочиями, но и полномочиями по рас­пределению и контролю за расходованием ресурсов, корректировке разработанного плана и стимулирова­нию своевременного достижения промежуточных ре­зультатов. Для этого требуется перераспределение полномочий и функций во всей системе управления и тогда координационная форма управления проектом превращается в матричную форму. Проектное управление представляет собой сово­купное управление всеми видами ресурсов, которые необходимы для реализации определенного проекта. Для этого в проектной структуре создается специальная рабочая группа, кото­рая выполняет определенные функции, а после завер­шения работы над проектом ликвидируется.

Мотивация. Мотивация как функция инвестицион­ного менеджмента представляет собой материальное и моральное стимулирование всех участников инвестици­онной деятельности. Она должна обеспечивать дости­жение поставленных целей реализации инвестиций. Финансовый менеджер при организации инвестицион­ной деятельности должен создать условия, которые побуждают всех участников к эффективному сотрудни­честву и достижению максимальных результатов.

Учет. Функция учета включает в себя два понятия: финансовый бухгалтерский учет, управленческий учет. Финансовый бухгалтерский учет отражает прошлое в финансово-хозяйственной деятельности организаций.
С его помощью фиксируются расходы всех видов ресурсов при производстве продукции или оказании услуг, определяется балансовая и чистая прибыль. Финансовый бухгалтерский учет рекомендуется государством и предназначен для отчетов перед государственными органами по налогообложению, инвесторами и кредиторами, а также для проведения финансового анализа деятельности организации за определенный промежуток времени.

Управленческий учет представляет собой финансовую информацию о производственно-финансовой деятельности организации за определенный период времени. Такая информация используется при принятии решения об инвестировании проектов. Основной задачей такого учета является предоставление финансовой информации с целью оптимизации решений,
затрагивающих будущее развитие организации.

• Контроль. Функция контроля включает в себя деятельность в области контроля за ходом выполнения работ над проектом, финансирования проекта, качества работ по проекту для удовлетворения потребностей заказчика. Контроль за выполнением работ в определенный момент времени означает контроль за соблюдением календарного графика. В случае отклонения от графика проводится анализ причин запаздывания и рассматриваются варианты ликвидации отклонений. Контроль за финансированием проекта состоит в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом. Контроль качества является одним из важных факторов, определяющих эффективность проекта. Качественное выполнение работ по проекту означает удовлетворение потребностей заказчика.

Для контроля за сроками выполнения работ, сто­имости и качества от руководителя проекта требуется детальное и точное знание хода выполняемых работ по этому проекту. В качестве средства получения не­обходимой информации являются отчеты о ходе вы­полнения работ по проекту и совещания.

Анализ. Анализ - это совокупность приемов и методов формирования и обработки информации об инвестиционной деятельности, позволяющих дать дос­товерную оценку состояния дел в определенный мо­мент времени и выявить тенденции развития. Инвес­тиционная деятельность и реализация проектов, как правило, развиваются в условиях риска и неопреде­ленности. Факторы риска и неопределенности учиты­ваются при расчетах эффективности инвестиций и инвестиционных проектов.

Результатом выполнения фун­кции анализа является определение вероятности ре­ализации различных альтернативных вариантов пла­нируемых инвестиций и инвестиционных проектов.

Регулирование. Функция «регулирование» направ­лена на поддержание требуемого соотношения между различными элементами системы инвестирования, а также ликвидацию возможных отклонений от плано­вых заданий. Процесс регулирования является завер­шающей функцией управления инвестиционной дея­тельностью и реализации проекта. Она состоит из следующих процедур:

• анализ, сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ по реализации инвестиций, представление такой информации в проектную команду и руководству организации;

• перерасчет и обновление моделей (актуализация) ранее разработанных планов в случае отклонения от нормативного хода реализации инвестиций;

• при отклонениях от заранее намеченных планов перераспределение имеющихся в наличии инвестиционных ресурсов;

• в случае необходимости поиск и получение дополнительных финансовых ресурсов;

• принятие решения о перераспределении имею­щихся ресурсов для достижения поставленной цели;

• разработка новых оперативных календарных планов и доведение их до исполнителей и руководителей определенных уровней иерархии управления в организации.

Завершающим этапом работ по проекту может быть принятие решения о прекращении работ по незавер­шенному проекту или после выполнения всех работ по проекту. По завершении работ осуществляется сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Дата добавления: 2014-01-04