Внутреннее кодирование

Признаки и общие правила классификации

Распределение товаров по категориям классификации осуществляется по характерным общим признакам.

При классификации медицинских и фармацевтических товаров учитываются следующие признаки: назначение, область применения, исходный материал, способ производства, особенности конструкции, размеры, сферы обращения и др. Наиболее общими признаками, характерными для многих товаров, являются назначение, область применения, вид исходного сырья.

Например: группа ножи и скальпели.

По назначению - для рассечения мягких и плотных тканей. По области применения -общая хирургия, нейрохирургия, офтальмология и т.д.

По исходному материалу - различные марки сталей (углеродистые У 10А,У 12А; нержавеющие -40x13; 10x13 и др.

По способу производства - цельноштампованные, сварные.

По конструкции - брюшистые, остроконечные, радиусные, серповидные, линейные, копьевидные.

По размерам — по длине лезвия или инструмента.

По сфере обращения — многократного использования, разовые.

Такие фармацевтические товары, как лекарственные средства кроме

назначения, действия и др. могут классифицироваться по лекформе, по специфическим условиям хранения (например, требующие защиты от света; требующие защиты от влаги и др.).

Классификация товаров должна строиться с соблюдением определенных правил. При распределении товаров на группы необходимо соблюдать два основных правила:

Первое - делить всю массу товаров на одной стадии группировки только по одному признаку.

Второе - начинать деление товаров на группы по наиболее общему признаку, а затем переходить по признакам менее общим.

Признаки классификации должны быть существенными, отражающими потребительские свойства товаров.

6Виды классификации товаров

В зависимости от того, какую цель преследует классификация товаров - удобство их изучения, рациональную организацию торговли или статистическую отчетность, различают учебные, торговые и экономико-статистические классификации.

Учебные классификации создаются с целью наиболее удобного, логичного и последовательного изучения курса в обобщенном виде с минимальной затратой времени, т.е. методически правильное изучение потребительских свойств товаров.

Изучение фармацевтических товаров осуществляется по следующим товарным группам: лекарственные средства, тара, укупорочные средства и упаковочные материалы, перевязочные средства и готовые перевязочные материалы, резиновые изделия, предметы санитарии, гигиены и ухода за больными, химические реактивы, дезинфекционные средства, другие товары ограниченного аптечного ассортимента (минеральные воды, пиявки медицинские, моющие и т.д.).

Из приведенных групп видно, что в учебных классификациях, цель которых - изучение ассортимента товаров, важнейшими признаками считаются назначение и исходный материал.

Торговая классификация используется в торговооперативном процессе. Ее цель - совершенствование этого процесса. Это классификация традиционная, она сложилась на основе разделения товаров на группы в соответствии с существующим отраслевым делением промышленности, а также учитывает особенности отраслевых классификаций продукции по действующим стандартам.

Для торговой классификации, цель которой — улучшение организации торгового процесса, очевидно, наиболее предпочтительным является признак назначения.

Наиболее совершенная и четкая классификация товаров используется в аптеках. Их выкладка осуществляется по основному признаку назначения, т.е. по фармакотерапевтическому действию (например, от головной боли, желудочные, противовоспалительные, нейролептики, транквилизаторы и др. медикаменты, независимо от лекарственной формы) или перевязочные средства, предметы ухода за больными и т.д.

В магазинах «Медтехника» товары распределены по 5 отделам, в которых безусловно нарушено единство основного признака и товары совершенно различных групп могут находиться в одном отделе.

Важным моментом в торговой классификации является ее совершенствование и приближение к основной цели - рационализации и ускорения торгово-оперативных процессов в торговле.

Экономико-статистическая классификация представлена в классификаторах и в классификации ЦСУ Украины. Их используют при планировании производства, снабжения, для учета выпускаемой продукции.

Для внутренней статистической отчетности и определения удельного веса в товарообороте аптек, как правило, принимается укрупнешгая классификация сразу по нескольким группам. КОДИРОВАНИЕ ТОВАРОВ

Кодирование товаров — технический прием, позволяющий представить классифицируемый объем в виде знака или группы знаков по правилам, установленным конкретной системой классификации. Кодовая система классификации создается для того, чтобы дать информацию в удобной для ее сбора, передачи и обработки форме, приспособить закодированную информацию к обработке на ЭВМ

Таким образом, кодирование - это присвоение объектам классификации определенных цифровых, буквенных, буквенно-цифровых, штриховых и иных кодовых обозначений. Кодированию подлежат как товары, так и предприятия, организации, страны мира и территории, учреждения таможни и таможенные режимы, валюты стран, виды транспорта и т.д.

КОД - это система условных символов, применяемых для передачи сообщений по каналам связи, включая каналы связи ЭВМ.

КОД - знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других

Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно возросла значимость кодирования в последние десятилетия с внедрением электронно-вычислительной техники. В результате расширилось целевое назначение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эффективность функционирования АСУ.

Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов. Правила кодирования:

код должен иметь определенную структуру построения;

код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода - условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем.

Структура кода состоит из следующих элементов: алфавита, основания, разряда и длины.

Алфавит кода - система знаков, принятых для образования кода.

В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи. Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода.

Штриховой алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширина которых считывается сканерами в виде цифр. Примером могут служить штриховые коды ЕАЫ и 11РА, широко применяемые в международной практике.

Совокупность правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования. Определенная система кодирования положена в основу классификатора.

Классификатор - официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации.

Структура классификатора предусматривает его позицию и емкость.

Позиция классификатора - наименование и код классификационной группировки или объекта классификации.

Емкость классификатора - наибольшее число позиций, которое может содержать классификатор. Так, при десятиразрядном построении, наиболее часто применяемом для классификаторов, все классифицируемые объекты подразделяются на десять классов, подклассов, групп, подгрупп, видов и подвидов. В результате емкость такого классификатора составит миллион позиций. Возможно, что не все позиции будут заполнены и в этом случае образуется резервная емкость классификатора, обозначающая количество свободных позиций в классификаторе.

Классификаторы подразделяют на категории

Категории классификатора - признак, указывающий на принадлежность классификатора к определенной группе в зависимости от уровня его утверждения и сферы применения. Различают классификаторы общерос­сийские, отраслевые и предприятий

Отраслевой классификатор - классификатор, введенный в установленном порядке для применения в АСУ отрасли.

Классификатор предприятия - классификатор, введенный в установленном порядке для применения в АСУ предприятия.

Отраслевой классификатор продукции состоит из двух частей: классификационный - К-ОКП и ассортиментной - А-ОКП.

Классификационная часть ОКП была издана в 1985 г. и включала около 60 тыс. классификационных группировок в порядке возрастания кодов. При построении ее был использован иерархический метод классификации. Вся продукция распределена по наиболее существенным признакам на пять ступеней классификации -класс, подкласс, группа, подгруппа, вид.27

В настоящее время в нашей стране используются три вида кодирования: внутреннее и внешнее (международное), штриховое.

Внутреннее кодирование осуществляется по отраслевому классификатору лекарственных средств и изделий медицинского назначения (от КЛСИМН).

С целью охвата всей номенклатуры медицинской продукции, обращающейся в аптечной сети, и улучшения контроля вводимой информации, как было отмечено выше, по отраслевому классификатору вся продукция распределена по 98 группам. Каждой группе отведено 1000 номеров, последняя сотня которых отведена для импортных товаров.

В От КЛСИМН код продукции семизначный: О 00000 0. Цифры «О» и «1» в первом знаке указывают на централизованную поставку, а цифры от «2» до «8» - децентрализованную поставку.

Цифры во втором и третьем знаках обозначают номер группы. Цифры от «О» до «8» в четвертом знаке указывают, что товар отечественного производства, а цифра «9» - импортного.

Цифра в 5 и 6 знаке - порядковый номер в данной группе.

Цифра в седьмом знаке - защитный код товара, который осуществляет ЭВМ, т.е. это третья цифра после запятой, полученная при извлечении вычислительной машиной корня квадратного из первых шести знаков.

Пример 1.

Препарат «Ундевит» драже №50 Код - 043016 3.

о - централизованная поставка;

43 - номер группы (поливитаминные препараты в порошке, таблетках и драже);

о - отечественный;

16 - порядковый номер в данной (43-й) группе;

3 - защитный код.

Дата добавления: 2014-01-04