Организация комплекса сбора и документирования первичного учета

Порядок оформления первичных данных.

Автоматизированное документирование.

Этапы и способы формирования первичных данных.

Организация комплекса сбора и документирования первичного учета.

Тема 4. Формирование входной информации в условиях автоматизированной обработки данных.

Характерной особенностью бухгалтерского учета является то, что первичная информация, содержащая систематизируемые и обобщаемые в учете первичные факты хозяйственной деятельности предприятия, должна быть документально оформлена.

Наблюдение (сбор) и регистрация первичных данных хозяйственной деятельности и документальное оформление соответствующей первичному учету информации реализуется первичным учетом хозяйственных операция предприятия.

Первичный учет – первоначальная стадия учетного процесса, представляющий собой единый повторяющийся процесс сбора первичной информации о хозяйственных операциях и её регистрация в оправдательных первичных документах.

Результатом первичного учета являются первичные документы. Основным нормативным документом, регламентирующим порядок создания и оформления первичных документов, является Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (утверждено приказом Минфина Украины от 05.06.1996 №168/704).

При формировании первичных документов в автоматизированной системе учета необходимо выполнение следующих условий:

1) отображение первичной информации на машинном носителе;

2) придание машиночитаемому носителю юридической силы первичного документа;

3) обеспечение возможности последующего использования первичной информации;

4) обеспечение достоверности первичной информации;

5) обеспечение надёжности работы системы.

В последнее время проблемы, связанные с использованием машинных носителей в качестве оправдательных документов учета, стали особенно актуальны из – за широкого развития работ автоматизации бухгалтерского учета.

Информация, формируемая в процессе первичного учета хозяйственных операций предприятия, в бухгалтерском учете систематизируется и объединяется по соответствующим учетным показателям.

Необходимость подготовки первичной учетной информации для обобщения обуславливает определенные требования, как к информации, так и к процессу её сбора и регистрации.

Конкретное содержание этих требований зависит от применяемых средств и соответствующих сборов обработки.

Количество последующей обработки информации, в основном, зависит от того, достаточно ли данных для формирования необходимой информации (учет покупателей) и доступна ли форма их представления для восприятия.

Дата добавления: 2014-01-04