Слайд 1 - Определение координации

Координация – обеспечение согласованности действий всех звеньевуправления, сохранение, поддержание и совершенствование устойчивого режима работы организации и её подразделений. Это управление совместной деятельностью людей, стыковка их трудовой деятельности. Координация деятельности организации означает синхронизацию прилагаемых усилий, их интеграцию в единое целое, взаимоувязывание действий людей и подразделений.

Слайд 2 – Роль координации в системе менеджмента

Координация призвана обеспечить согласованность и взаимосвязь между элементами системы управления организацией, бесперебойность и непрерывность процесса управления.

Цель координации – установления взаимодействия в работе всех звеньев организации, руководителей, специалистов, других категорий персонала, устранение помех и отклонений от заданного режима работы для того, чтобы наиболее эффективно и оперативно достичь поставленных целей.

На современном этапе развития производства продолжается процесс дальнейшего разделения труда в сфере управления. Это требует усиления координации деятельности руководителей, специалистов и отдельных звеньев системы управления.

Слайд 3. – Механизмы (способы) координации

Механизмы (способы) координации – отражают как осуществляется интеграция разделённых ресурсов и действий в организации. В качестве механизмов интеграции (координации) могут выступать:

- разделение задач по иерархии управления;

- создание специальных комиссий, комитетов, межфункциональных творческих коллективов, рабочих групп и советов;

- разные правила, процедуры, графики, нормы, планы;

- личные взаимосвязи;

- совещания между отделами и др.

Слайд 4. – Основные координационные механизмы по Г. Минцбергу:

- прямой контроль;

- стандартизация трудовых процессов;

- стандартизация выпуска;

- стандартизация навыков и знаний;

- взаимные согласования.

Слайд 5. – Механизмы координации по Дж. Гелбрейту:

- непосредственный контакт между менеджерами;

- связующие роли (посредством введения в организационную структуру специальной

должностной позиции);

- специальные группы и команды;

- роли интеграторов и менеджеров-посредников (например, директор проекта);

- матричные структуры.

Слайд 6. – Методы интеграции (координации) для различного окружения*

Подходящие методы интеграции	Типы окружающей среды
Правила	Относительно устойчивая и прогнозируемая внешняя среда с замедленными изменениями рынка, используемых технологий и фирм-конкурентов Организация или её подразделения, обычно характеризуются использованием технологии массового производства, повторением возникающих задач и непрофессионально подготовленной рабочей силой
Процедуры
Графики
Иерархические структуры управления
Личные взаимосвязи	Более подвижная и изменчивая внешняя среда, характеризующаяся быстрыми изменениями рынка, используемых технологий и фирм-конкурентов Организация или её подразделения, обычно характеризуются использованием технологий производства отдельных изделий, более разнообразными задачами и более квалифицированной рабочей силой
Сводные комитеты
Межфункциональные творческие коллективы и рабочие группы
Межотдельские совещания

* Основы менеджмента = Management: Перевод с английского / Мескон, Майкл Х., Альберт Майкл., Хедоури, Франклин, Акад. нар. хоз-ва при Правит. Рос. Фед; высш. шк. межд. бизнеса - М: Дело, 2004 - 799 с: ил. – (Зарубеж. экономический учеб.), с. 390.

Дата добавления: 2014-01-04