Внедрение системы управления проектами на предприятиях

Анализ ситуаций, в которых использование проектного подхода не рационально

Учитывая, что проект является детерминированной структурой, обладающей ограниченной гибкостью, возможны ситуации, в которых такая структура становится неэффективной при взаимодействии с проектом.

Такие ситуации вызывают следующие эффекты:

• Быстрая потеря актуальности плановых документов;
• Загромождение документов компании плановыми изменениями;
• Снижение эффективности использования финансовых средств проекта и потеря актуальности выполненных внешних работ.

Причины, по которым возникают указанные явления, существуют из-за особенностей различных частей проекта.

Эффекты в области финансирования проекта (финансовые/экономические риски):

• Высокая динамика процентных ставок по проекту;
• Отсутствие гарантии со стороны инвесторов;
• Нестабильность финансового состояния исполнителя;
• Слишком жесткая система финансирования проекта, не учитывающая изменение других мероприятий.

Факторы в области выполнения сроков:

• Высокая неопределенность в области сроков выполнения работ субисполнителем;
• Высокая динамика рыночной конъюнктуры (зависит от характера действий конкурентов, поведения потребителей, количества аналогичных продуктов и т.д.) косвенно отражает эластичность;
• Состояние экономики в целом (факторы инвестиционных вопросов, состояние административных процессов);

Факторы в области управления качеством:

• Нестабильность стандартов или нахождение их на стадии разработки;
• Неопределенность или вариативность параметров результата;
• Дефицит специалистов соответствующего профиля на рынке труда.

Факторы в области управления рисками:

• Высокая мобильность ситуации сопровождается рисками;
• Неспособность команды проекта принимать на себя задачи по управлению рисками;
• Отсутствие во временной среде проекта институтов, способных компенсировать или изменить структуру рисков.

Особенности интеграции проекта:

• Способности предприятия по организации гибкого документооборота;
• Наличие разработанных методик, регламентов, корп. Стандартов и культуры их разработки;
• Наличие информационных систем в области мониторинга деятельности предприятия;
• Неблагоприятное состояние корпоративной культуры и профессиональной дисциплины;
• Отсутствие у предприятий компетенций в области планирования и исполнения проектов;
• Несистемная организация основной деятельности предприятия;

Дата добавления: 2014-01-04