Организационные структуры управления

Вопрос 3. Делегирование полномочий.

Существует множество концепций. Киллен обозначил следующие требования при делегирование:

1) Лично убедиться, что подчиненные знают, что от них ждут

2) Установить точную дату завершения работы (график). Желательно вместе с подчиненными

3) Постоянное обучение подчиненных новым обязанностям

4) Недопущение несанкционированных заданий.

Делегирование должно быть ТОЛЬКО вертикальным – сверху вниз.

Основные принципы:

1) диапазон контроля (необходимо найти оптимальное число работников, которое зависит от способностей менеджера и работника, от целей и задач, от мотиваций, от профессиональных качеств, от фона)

2) фиксированная ответственность (должно быть четкое соответствие между правами и обязанностями, которое должно быть зафиксировано)

3) динамическая сбалансированность прав и обязанностей

4) оптимизация границ делегирования

5) отчетность по отклонениям

Причины почему руководитель не хочет делегировать власть:

1. я сам сделаю это лучше (профессионально непригоден, не уверен в подчиненных, либо только пришел на работу – не знает в подчиненных, не доверяет им)

2. фобия риска

3. отсутствие налаженного контроля для отслеживания выполнения полномочий

4. отсутствие доверия подчиненным

Причины со стороны подчиненных

1. неуверенность, неверие в то, что можно нормально реализовать полномочия

2. боязнь критики

3. отсутствие информации о ресурсах и в целом по выполнению поручения

4. отсутствие мотивированности

5. отсутствие стимулов

6. психологическая неуверенность

Алгоритм для реализации функций организации:

1. Определение сферы приложения усилий.

2. Распределение своего личного времени по этапам деятельности.

3. Группировка усилий по соответствующим этапам

4. Определение умений и навыков своих подчиненных – потенциальная оценка

5. Реальная подготовленность подчиненных для выполнения заданий

6. Перегруппировка обязанностей

7. Определение штата сотрудников по этапам управления и уровня иерархии.

8. Назначение ответственных лиц по каждому виду деятельности

Памятка менеджеру.

* Знания о подчиненных

* Совпадают ли полномочия и менеджеров и работников с предоставленной ответственностью.

* Какой характер неформальной связи в организации

* Каковы цели неформальных связей.

* Ясность целей совместной деятельности.

* Надо предусмотреть возникновение конфликтов.

* Следить за стилем управления.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Понятие структуры, требования и факторы, её определяющие

2.. Эволюция организационных структур управления

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Дата добавления: 2014-01-04