Пути оптимизации издержек обращения в торговле

Повышение эффективности деятельности, умелое хозяйствование предполагают экономию расходов. Управление расходами представляет собой систему процессов и организационно – экономических мер, ориентированных на формирование оптимального уровня и состава затрат, соблюдение режима экономии в условиях конкуренции.

Основное требование коммерческой деятельности – рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов – вызывает необходимость тщательного учета и анализа издержек обращения. Поэтому на предприятии должны быть разработаны основные направления оптимизации расходов. Основное внимание должно быть уделено поиску и реализации резервов, которые зависят от деятельности данного предприятия. Это мероприятия, связанные с совершенствованием управления товарооборотом, торгово-технологическим процессом, использованием материально – технической базы, персоналом предприятия.

К мероприятиям, связанным с совершенствованием управления товарооборотом, относятся:

-увеличение в общем объеме товарооборота удельного веса продажи товаров с низким уровнем издержкоемкости;

-обоснованное нормирование товарных запасов;

-ускорение оборачиваемости товаров;

-обеспечение достаточной широты и высокой устойчивости ассортимента товаров.

К мероприятиям, связанным с совершенствованием управления торгово-технологическими процессами, относятся:

-сокращение дальности перевозок товаров, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;

-рациональное использование транспортных средств;

-использование прогрессивной технологии транспортировки и продажи товаров;

-внедрение прогрессивных методов продажи;

-сокращение звенности и рационализация потоков товародвижения внутри торгового предприятия.

Снижению нерациональных расходов способствуют мероприятия, направленные на совершенствование управления использованием материально – технической базы торгового предприятия, рациональное размещение оборудования, создание дополнительных рабочих мест, выбор оптимального режима работы.

К мероприятиям, направленным на совершенствование управления персоналом предприятия и способствующих снижению уровня расходов на оплату труда, относятся: обоснованное нормирование труда, повышение квалификации работников, сопровождающееся ростом производительности их труда, разработка оптимального штатного расписания, выбор системы материального стимулирования, способной заинтересовать работников в конечных результатах труда, обеспечение опережающего темпа роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы.

В составе резервов, связанных с управлением предприятием, наибольший эффект дают следующие мероприятия:

-упорядочение организационной структуры управления предприятием по функциональному признаку;

-сокращение звенности управления, выделение в составе структурных подразделений и структурных единиц предприятия центров затрат и центров ответственности;

-внедрение на предприятии системы управленческого учета затрат в разрезе центров ответственности, центров затрат и отдельных групп товаров.

В качестве функции управления должен осуществляться предварительный, текущий и последующий контроль расходов. В деле соблюдения режима экономии наиболее действенную роль играет предварительный контроль (принятие решений по расходованию средств, целесообразности и сроках командировок, обсуждение проектов смет и др.)

Оптимизация издержек обращения немыслима без применения современных средств автоматизации. Полная автоматизация системы учета и анализа позволяет ускорить получение результатов расходования средств и на их основе разрабатывать своевременные управленческие решения. Внедрение системы автоматизации в торгово – закупочную деятельность на сегодняшний день является необходимым условием эффективного ведения бизнеса.

По мере развития компъютерных технологий бухгалтерского учета будет расширяться оперативная информационная база расходов для изучения и контроля их возникновения и центрам ответственности.

Дата добавления: 2014-01-04