Информационно-управляющая система проектов

ТЕМА: 9 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТАМИ

1. Информационно-управляющая система проектов

2. Информационные технологии и базы данных проектов

3. Виды коммуникаций, используемых в проектах

Информатизация общества представляет собой развивающийся очень высокими темпами мировой процесс. Широкое внедрение совре­менных технических средств сбора, хранения, обработки и переда­чи данных, разнообразных информационных технологий во всех сферах хозяйства и науки меняет структуру обще­ственного производства, занятости и интеллектуального потенциала страны.

Особенно велико значение научно-технической информации для тех предприятий, организаций, учреждений, которые используют в своей деятельности инновационное управление. Объективная, полная и разносторонняя информированность дает возможность выявлять оригинальные идеи, неординарные подходы к решению проблем.

Информационно-управляющая система проектов – это комплекс методических, ресурсных, информационных, правовых, информационно-технологических средств, обеспечивающих своевременное принятие управленческого решения при разработке и реализации проектов.

Исходя из определения, информационно-управляющая система разработки и реализации проекта состоит из двух компонентов:

o управляющей подсистемы;

o информационной подсистемы.

Управляющая подсистема проекта включает:

* разработку и реализацию управленческого решения;

* анализ и прогнозирование управленческого решения;

* управление членами команды проекта.

Информационная подсистема – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели (рисунок).

Рисунок Структура информационной подсистемы

Характеристики элементов информационной подсистемы:

техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организациях, а также методология построения баз данных и баз знаний

организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Информационная подсистема включает следующие компоненты:

* информационно-технические средства управления проектом, системы связи и передачи информации;

* техническое обеспечение рабочего места члена команды проекта (мебель, канцтовары, сейфы);

* организационную культуру проекта;

* профессиональные навыки членов команды проекта;

* общую систему документооборота, присутствующую в проекте;

* информацию, т.е. данные, несущие в себе определенную новизну и полезность для любого участника проекта, принимающего управленческое решение.

Дата добавления: 2014-01-04