Информационные технологии и базы данных проектов

Важнейшим этапом формирования информационного обеспечения проекта является организация технологического процесса переработки информации с помощью информационных технологий.

Однако научно-техническая информация имеет свою специфику, присущую только ей и состоящую в том, что, сколько бы не использовался тот или иной документ, потери содержащихся в нем сведе­ний не происходит, а, наоборот, благодаря распространению знаний происходит увеличение их объема.

Главное направление развития и совершенствования информационных связей Украины с производством состоит в интенсификации и укреплении науки на пути от возникновения научной идеи до ее регулярного произ­водственного использования.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (электронного информационного продукта)

Информационные технологии при разработке и реализации проекта включают:

* коммуникации в проекте на основе локальных сетей;

* обработку информации на основе персональных компьютеров, обеспечивающие своевременное принятие управленческого решения;

* технологии, использующие машинные носители информации и тем самым исключающие бумагу как основной носитель информации;

* новые технологии принятия решений на основе средств искусственного интеллекта (совокупность баз данных, экспертных систем, систем моделирования с различными вариантами и формами представления моделируемых ситуаций развития проекта и т.п.).

Внедрение информационных технологий должно базироваться на основных принципах минимизации риска:

внедрение должно быть поэтапным (от простого к сложному), но при этом уже на начальных этапах необходимо реализовать его конечные цели. Функциональные задачи, решаемые на первых этапах, должны максимально охватывать различные аспекты деятельности потенциальных пользователей – от технических работников до руководителей;

требуется свести к минимуму на первых этапах внедрение новой информационной технологии в общую организационную инфраструктуру, и только после анализа полученных результатов необходимо переходить к массовому введению технологии и определенным организационным нововведениям;

необходимо рассмотреть готовность организационной структуры и работников к компьютеризации и быть предельно адекватными с ними.

База данных в проекте – это упорядоченная по определенным признакам совокупность всех видов информации, используемой всеми участниками проекта для принятия управленческого решения.

Использование баз данных при разработке и реализации проекта позволяет повысить эффективность управления за счет рациональной систематизации информации, правильного ее распределения между членами команды проекта, в зависимости от характера решаемых ими задач.

Таким образом, базы данных должны обеспечивать решение следующих задач, возникающих на всем протяжении жизненного цикла проекта:

* прямое обращение членов команды проекта к хранимой информации и возможность многократного ее использования;

* наиболее полное удовлетворение информационных потребностей, как руководителя проекта, так и остальных участников проекта;

* оперативный поиск и выдача информации по запросу;

* предохранение информации от искажения;

* защита от несанкционированного доступа к информации на каждой фазе жизненного цикла проекта. При этом особое внимание обращается на защиту информации на прединвестиционной стадии, потому что ее утечка и изменения на первоначальном этапе могут повлечь непредсказуемые последствия на последующих стадиях.

Дата добавления: 2014-01-04