Фонды рабочего времени. Баланс рабочего времени

Количественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

В явочный состав входя те рабочие, которые должны являться на работу ежедневно для обеспечения нормального хода производства. В списочную численность включаются все рабочие, состоящие в группе промышленно-производственного персонала предприятия, в том числе и находящиеся в отпусках, отсутствующие по болезни и другим причинам. Списочный состав рабочих в течение года изменяется вследствие текучести кадров, и поэтому необходимо различить среднесписочное число рабочих предприятия, представляющее собой их среднеарифметическую годовую численность.

Количественное соотношение между явочными и списочными рабочими, или их структуру, можно представить как отношение эффективного фонда рабочего времени к номинальному.

Списочное и явочное число рабочих является объектом статистического учета.

Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава с учетом приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение трудового договора.

Среднесписочная численность работников находится по формуле (1.2)

Т_от+ Т_неяв+ Т_цп

Р_сп =-----------------, (1.2)

Д_к

где Т_от – количество отработанных рабочими человеко-дней в расчетный период;

Т_неяв - число неявок рабочих на работу по всем причинам, чел/дн;

Т_цп – численность целодневных простоев, чел/дн;

Д_к – количество календарных дней в расчетный период.

Среднееявочное число рабочих находим по формуле (1.3)

Т_от + Т_цп

Р_яв = Р_сп – -------------------, (1.3)

Д_р

где Д_р – количество календарных дней в расчетный период.

Среднее число фактически работавших находим по формуле (1.4)

Т_от

Р_ф = ------------ (1.4)

Д_р

Одной из причин динамики численности персонала служит текучесть кадров. Различают общий оборот рабочей силы О_об, абсолютную величину оборота по приему рабочей силы О_п (число принятых на работу) и абсолютную величину оборота по увольнению О_у (число уволенных с работы) Общий оборот рабочей силы получается из суммы принятых и уволенных рабочих. Число уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины образует абсолютный размер текучести рабочей силы О_тек. Среднесписочное число работников предприятия может быть рассчитано по формуле (1.5):

Р_нг + Р_кг 2Р_нг + О_п – О_у

Р_сп = ---------------- = --------------------------, (1.5)

2 2

где Р_нг – численность работников на начало года;

Р_кг – численность работников на конец года;

О_п – число принятых на работу;

О_у – число уволенных с работы.

Текучесть кадров характеризуют коэффициентами, которые измеряют в процентах от среднесписочной численности работников, например, коэффициент общего оборота рабочей силы, оборота по приему рабочей силы, оборота по увольнению рабочей силы, текучести рабочей силы.

Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах.

При планировании потребности остальных категорий промышленно-производственного персонала предприятия (кроме рабочих) определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий могут выполнять функции отсутствующих специалистов.

Работники могут переходить с одного рабочего места на другое, повышать свой разряд, увольняться, на вакантные рабочие места приглашаются новые люди. Это называется движением персонала, для изучения и анализа которого служат следующие показатели:

Коэффициент оборота по приему персонала = Количество принятого за отчетный период персонала / Среднесписочная численность персонала;

Коэффициент оборота по выбытию персонала = Количество уволенного за отчетный период персонала / Среднесписочная численность персонала;

Коэффициент текучести кадров = Количество работников, уволившихся по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала;

Коэффициент замещения персонала = (Количество принятого за отчетный период персонала – Количество уволенного за отчетный период персонала) / Среднесписочная численность персонала;

Коэффициент постоянного состава персонала = Количество работников, проработавших полный календарный год / Среднесписочная численность персонала.

Пример

На уже упоминавшемся торговом предприятии коэффициент оборота по приему персонала за 2010 г. равен 9 (принятых работников в течение года) / 224 (среднесписочная численность за 2010 г.) = 0,04. То есть количество принятых составляет 4 % от общего числа работающих.

Коэффициент оборота по выбытию персонала равен 12 (число уволившихся работников за 2010 г.) / 224 = 0,05. Таким образом, число уволившихся составляет 5 % от общего числа работников.

Превышение коэффициента выбытия над коэффициентом приема говорит том, что число вакантных рабочих мест увеличилось в течение 2010 г. и отделу по работе с персоналом нужно применять новые средства и методики для скорейшего замещения вакансий.

Коэффициент текучести кадров равен 6 (работники, уволившиеся по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины) / 224 = 0,03 (меньше 4 %). Это говорит о стабильном и постоянном трудовом коллективе.

Коэффициент замещения персонала равен (9 – 12) / 224 = –0,01. В идеале данный показатель должен быть равен нулю или быть положительным числом. В нашем случае коэффициент имеет отрицательное значение, что свидетельствует об увеличении количества вакантных рабочих мест и негативно характеризует работу отдела кадров.

Коэффициент постоянства состава персонала равен 203 (количество работников, проработавших весь 2010 г.) / 224 = 0,91. Это высокий показатель, характеризующий степень стабильности трудового коллектива. Из 12 уволившихся пятеро уволились по собственному желанию, четверо — в связи с наступлением пенсионного возраста и получением пенсии по возрасту, двое — из-за получения инвалидности и один был уволен за нарушение трудовой дисциплины (прогул). Из пяти человек, уволившихся по собственному желанию, трое ушли по причине неудовлетворенности размером заработной платы, один – по семейным обстоятельствам, один ― в связи с отсутствием перспектив в плане карьерного роста.

Баланс рабочего времени позволяет получить представле­ние об эффективности использования рабочего времени на предприятии. Базовой единицей для его составления служат нормо-часы. Баланс рабочего времени состоит из двух частей. В первой части отражаются ресурсы труда:

- численность рабочих (человек);

- эффективный фонд рабочего времени одного среднеспи­сочного рабочего в год (в часах); отдельно или в том числе мо­жет указываться численность рабочих-сдельщиков;

- эффективный фонд труда рассчитывается путем умноже­ния численности рабочих на годовой эффективный фонд рабо­чего времени одного среднесписочного рабочего (нормо-ч).

Во второй части показывается использование ресурсов труда, как правило, с выделением следующих направлений:

-затраты труда на выпуск качественной и комплектной продукции (нормо-ч);

- затраты труда на бракованную продукцию;

-затраты труда, связанные с отклонениями от нормальных условий работы;

-затраты труда на выполнение работ, не предусмотренных производственной программой;

-потери труда, связанные с организационно-техническими неполадками и нарушениями трудовой дисциплины, и т.д.

Баланс рабочих мест и численности работников составля­ется для установления наличия излишних или незанятых ра­бочих мест, которые влияют на соотношение труда и основно­го капитала и, соответственно, на уровень эффективности ис­пользования данных факторов производства.

Рабочим считается время, в течение которого работник, в соответствии с коллективным договором и правилами внутреннего и внешнего распорядка, обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

Рабочее время делится на время работы и время перерывов. Время работы - это период, в течение которого производятся трудовые действия, связанные с выполнением работы.

Подготовительно-заключительное время расходуется на действия, связанные с началом и окончанием какого-либо задания (получение наряда, инструментов, чертежей, сырья, материалов, сдача готовой продукции). Оперативное время - время, в течение которого рабочие изменяют предметы труда. Это время подразделяется на основное технологическое и вспомогательное.

Вспомогательное время — это время работы, обеспечивающее основной технологический процесс. Это время на загрузку сырья, контроль за ходом технологического процесса и съёмка готовой продукции.

Время обслуживания рабочего места (ОБО) - затраты по уходу за рабочем местом и поддержанием оборудования и инструментов в нормальном состоянии в течение смены.

Перерывы подразделяются:

1. Время на отдых и личные надобности (ОТЛ)

2. Перерывы, обусловленные технологией и организацией производства

3. Перерывы по организационно-техническим причинам (ОТП)

4. Перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины (ПНД):
опоздания, преждевременный уход, разговоры по телефону.

Различают 3 вида фондов рабочего времени:

1. Календарный - это число календарных дней планового года.

2. Номинальный - количество рабочих дней, которое максимально может
быть использовано в течение данного периода времени. Он
определяется, как разница между календарным фондом и выходными и праздничными днями.

3. Эффективный - это среднее количество рабочих дней, полезно
используемых в течение планового периода. Эффективный фонд меньше номинального, вследствие неявок отдельных рабочих на работу.

Дата добавления: 2013-12-12