Информация об организации в пояснениях к годовой бухгалтерской финансовой отчетности

Формирование информации в пояснениях целесообразно начинать с общих данных, характеризующих организацион­ные аспекты деятельности хозяйствующего субъекта. Мини­мальный состав информации, содержащейся в данном бло­ке, определен п. 31 ПБУ 4/99 и включает: юридический ад­рес организации; основные виды деятельности; среднегодо­вую численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату; состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Информация об организации включает:

· наименование и адрес организации: указывается пол­ное и сокращенное (в случае, если имеется) наимено­вание организации, фактическое местонахождение орга­низации (головной организации и ее филиалов или под­разделений), место государственной регистрации, ин­формацию об официальной странице в сети Интернет, адрес электронной почты;

· способ образования организации:

- вновь созданное юридическое лицо;

- образованное в результате реорганизации (присоеди­нения, слияния, выделения, разделения, преобра­зования);

- дату и место государственной регистрации;

- место постановки на налоговый учет;

· сведения об учредителях и данные об уставном капитале юридического лица:

- по учредителям-юридическим лицам указывается наи­менование юридического лица, организационно-пра­вовая форма юридического лица учредителя, общая сумма и доля в уставном капитале;

- по учредителям-физическим лицам - фамилия, имя, отчество, общая сумма и доля учредителей в уставном капитале;

· информация о составе членов исполнительных и контрольных органов организации (фамилии, должности).

При этом информация об учредителях может быть оформ­лена в табличной форме. Для акционерных обществ допол­нительно может быть указана сумма и доля голосующих ак­ций. При характеристике 'формирования уставного капитала акционерных обществ приводится информация о количестве выпущенных акций, в том числе акций полностью оплачен­ных и оплаченных не полностью, о номинальной стоимости акций, процент оплаты уставного капитала на отчетную дату, а также доля участия (процент прав) в уставном капитале, принадлежащая дочерним и зависимым обществам. В случае наличия дочерних и зависимых обществ необходимо привести сведения о месте их нахождения, наименованиях, видах дея­тельности.

Кроме того, акционерные общества в пояснениях приво­дят общую сумму выплаченного вознаграждения членам сове­та директоров (наблюдательного совета), членов исполнитель­ного органа. При этом описываются все виды выплаченного вознаграждения (оплата труда, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления (льготы и привилегии)).

Также в этой части пояснений отражаются решения по ито­гам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распре­деления прибыли, оставшейся в распоряжении организации. По существу, раскрытие информации о решениях по распре­делению прибыли являются одними из важнейших во всей системе данных пояснений к годовой бухгалтерской отчетно­сти. Однако уже более десяти лет существует несогласован­ность в сроках представления и утверждения бухгалтерской отчетности на законодательном уровне. Дело в том, что ут­верждение бухгалтерской отчетности организаций в форме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответствен­ностью - это исключительная прерогатива их общих собра­ний. В то же время проведение таких собраний акционеров или участников общества по действующему законодательству может осуществляться в сроки более поздние, чем крайние сроки, установленные для представления отчетности Феде­ральным законом «О бухгалтерском учете».

В современных условиях крупные организации в форме акционерных обществ в силу определенных причин предпочи­тают использовать для подготовки собраний акционеров мак­симально разрешенные действующим законодательством сро­ки утверждения отчетности. Таким образом, на практике за­частую складывается ситуация, когда в срок, установленный для представления годовой бухгалтерской отчетности, она еще не утверждена в действующем порядке.

В этой ситуации возможен только один вариант ее реше­ния. При представлении бухгалтерской отчетности в соот­ветствующие адреса в сопроводительном письме следует ука­зывать, что сформированная отчетность является предвари­тельной, так как по известным причинам не прошла проце­дуру утверждения. В отношении же отражения в пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности решений о распределении прибыли следует указать те параметры, которые выносятся в качестве предложений по этому вопросу на общее собрание акционеров общества.

В том случае, если параметры распределения прибыли, представленные в качестве предложений, не прошли проце­дуру утверждения общим собранием организации, в бухгал­терской отчетности необходимо отразить реально утвержден­ные показатели, а раскрытие принятых решений по этому поводу - в пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности. Переработанный в соответствии с этим комплект всех форм отчетности целесообразно представить во все адреса, куда ра­нее была направлена предварительная отчетность. В против­ном случае достаточно простого уведомления, оформленного соответствующим образом.

Таким образом, в этом разделе Пояснений формируется информация, полученная в основном вне поля бухгалтерско­го учета, но полезная для получения более полной и объек­тивной картины о финансовом положении организации и финансовых результатах деятельности.

Дата добавления: 2013-12-12