Права и обязанности главбуха

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации, подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учтенной политики, ведение БУ, своевременное представление полной и достоверной бух. отчетности.

ГБ обеспечивает соответствие осуществляемых хоз. операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнении обязательств.

Требования ГБ по документальному оформлению хоз. операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи ГБ денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем и ГБ по осуществлению отдельных хоз. операций документы по ним м.б. приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Более конкретно права и обязанности ГБ обозначены в Положении о главных бухгалтерах. Утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980, № 59.

В целях усиления налогового контроля за организациями-налогоплательщиками налоговые органы (ФНС РФ) рекомендует при подаче организацией в налоговый орган заявления о постановке на учет запрашивать копию распорядительного документа (приказа) либо выписку из него о назначении руководителя и гл. бух. (старшего) организации с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность, а также копию свидетельства (при его наличии) о постановке на учет руководителя и гл. бух. (старшего) организации. Письмо МНС РФ «О предоставлении сведений о руководителе и гл. бух. организации от 06.09.2000 № ВГ-6-12/717.

Сведения о ГБ запрашивает также Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг для выдачи продления на осуществление лицензии профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.

К уголовной ответственности по ст.199 УК РФ м.г. привлечены руководитель и гл. бух., лица, фактически выполняющие их обязанности, а также иные служащие организации-налогоплательщика, включившие в бух. документы заведомо искаженные данные о доходах или расходах либо скрывшие другие объекты налогообложения. (привести примеры).

Причастность ГБуха к уголовно наказуемым деяниям во многом определяется его служебными полномочиями. Это д.б. обозначено в трудовом договоре, который подписывает гл. бух. при приеме на работу. По общему правилу к обязанностям главбуха м.б. отнесены только те функции, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. (ФЗ РФ «О БУ», порядок ведения кассовых операций, положение о безналичных расчетах и др.).

Статья 7. Главный бухгалтер ФЗ РФ «О БУ»

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

На главбуха можно возложить другие обязанности, наделит его иными правами, кроме прав и обязанностей, определенных законодательством, но только приказом или иным распорядительным документом.

Задачи бух. службы:

~ формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, которая необходима внутренним и внешним пользователям бух. отчетности.

А значит, информация должна иметь:

Значимость – возможность повлиять на результат принятого решения, если она имеет прогнозную ценность, основана на обратной связи и своевременна. При этом:

- прогнозная ценность информации – ее полезность при составлении планов;

- обратная связь предполагает, что информация содержит что-либо о том, насколько верными оказались предыдущие ожидания.

- своевременность - если информация в необходимый момент (своевременно) отсутствует, то, поступив в дальнейшем, она уже теряет значение для последующих действий и не является значимой.

Достоверность означает, что информация д.б. предоставлена правдивая, при этом ее легко проверить и она носит нейтральный характер:

- правдивость – степень адекватности хозяйственным процессам;

- проверяемость – возможность ее подтверждения;

- нейтральность– беспристрастное отражение учетной информацией хозяйственной деятельности, без воздействия на заинтересованных лиц, т.е. отчетность не должна отражать интересы какого-либо круга лиц.

~ Обеспечение информацией, необходимой при осуществлении организацией хоз. операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

~ Предотвращение отрицательных результатов хоз. деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Дата добавления: 2013-12-12