Квалификационная характеристика главного бухгалтера и специалиста по бух. делу

Формирование бух. службы на основе функционального и предметного разделения труда.

Исходя из формы организации труда определяется в основном и структура бух. аппарата. Здесь понимается состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции. Подразумевается деление бух. аппарата на составные части на основе принципов разделения труда. Различают два вида разделения труда – предметное и функциональное.

Предметное (линейное или оперативное) разделение труда – основывается на принципе обособленности выполняемых работ или операций, при котором весь определенный цикл совершает от начала до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии.

Например: учет производственных затрат выполняет одна часть бухгалтерии, вспомогательных производств – другая.

Достоинство предметного разделения труда заключается в приближении учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются знания о характере закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанности и т.д.

Функционально е разделение – предполагает централизованное построение учетного аппарата и выполнение каждым работником или определенной частью аппарата однородных совокупностей функций либо операций.

Например: учет зарплаты в этом случае выполняется следующим образом: один работник (или группа) принимает и проверяет первичные документы, второй исчисляет по этим документам зарплату, третий составляет учетные регистры и т.д.

Достоинство функционального разделения труда то же, что и предметного.

Применение того или иного метода разделения труда зависит от объема учетных работ. Часто происходит смешанное разделение труда исходя из преимуществ первого или второго разделения в конкретных условиях в работе бухгалтерии.

На структуру бух. аппарата влияют также численность работников предприятия, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объектов обрабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров м.б. сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания по бухучету. В соответствии с расчетным количеством бухгалтеров и формируется ее организационно-штатная структура.

Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших организациях. Здесь работы распределяются между исполнителями без учета специализации по конкретным участкам. Все работники бух. аппарата подчиняются гл. бух.

Бухгалтерии крупных и средних организаций имеют более широкий круг объектов учета. Поэтому возникает необходимость выделить в аппарате бухгалтерии отдельные участки. Деление производится по главным участкам работы бухгалтерии. В условиях централизации управления наиболее распространена структура аппарата, когда в составе бухгалтерии выделяют части (отделы, секторы или группы), осуществляющие учет:

· труда и заработной платы (расчетная группа, отдел) производит весь цикл работ по учету труда и зарплаты, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.

· Материальных ценностей (материальный отдел, группа) учитывает и контролирует наличие и движение всех видов ТМЦ; участвует в инвентаризации этих ценностей и составляет отчетность.

· Затрат на производство (производственная группа, отдел) ведет учет затрат на производство, калькулирует с/стоимость продукции, контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации НЗП и составляет отчетность.

· Готовой продукции и ее реализации (группа или отдел) ведут учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации готовой продукции, расчетов с покупателями.

· Расчетных операций (группа или отдел) ведет учет банковских операций (при их большом объеме), а также учет денежных средств. На него обычно возлагаются организация финансовой работы и финансовое планирование в организациях, где отсутствует финансовый отдел.

· Налоговых операций (группа налогового учета или отдел) ведет учет всех налогов, которыми располагает предприятие.

· Финансовых результатов, внутриведомственных и внутрихозяйственных расчетов.

· Обобщения всех данных бухучета, составления баланса и отчетов, координации работы отдельных подразделений бухгалтерии.

Другие отделы или группы – если организация осуществляет капитальное вложение, бухгалтерия занимается учетом затрат на строительство и приобретение основных средств и их финансирование, составление отчетности по кап. вложениям. При наличии ЖКХ бухгалтерия организует учет операций по этому хозяйству.

Вся работа бухгалтерии должна строиться с использованием принципов научной организации труда, которая основывается на достижениях науки об управлении, обобщении и распространении передового опыта учета и деятельности бух. аппарата, наилучшим использованием выч. и орг. техники, повышении производительности труда, достижении наилучших результатов при наименьших затратах труда.

Немаловажное значение имеет применение в работе бухгалтерии принципов организации управленческого труда, включая: непрерывность и ритмичность в работе, культуру труда, создание здоровой моральной атмосферы в коллективе, воспитание гордости за бух. профессию.

Современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую планирование и принятие решений, контроль, обзор деятельности предприятия, ее оценку, информирование руководства о потенциальных опасностях и резервах, внутреннее аудирование. Он обязан удовлетворять потребности тех, кто использует учетную информацию, независимо от того, являются ли они внутренними или внешними потребителями этой информации.

Руководство организации должно уделять большое внимание созданию детальных должностных инструкций для работников, связанных с материальной ответственностью, бух. учетом и выполнением контрольных функций. При отсутствии четкого распределения прав и обязанностей работников значительно затрудняется определение виновности или невиновности лица, что ведет к безответственности отдельных работников.

Должностные обязанности специалистов по бух. делу и главбуха определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, (с изм. от 12.11.2003).

На сегодняшний день специалистам по бух. делу – главбухам, бухгалтерам-консультантам, желательно подтверждать свою квалификацию Аттестатом профессиональных бухгалтеров, выданным ИПБ России.

Дата добавления: 2013-12-12