Инвентаризация товаров и тары в розничных торговых организациях и учет ее результатов (оформление результатов проверки, выведение и учет результатов инвентаризации)

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ

Бухгалтерский учет имеет определенные цели и задачи. Реализуются задачи с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета.

Он включает в себя отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.

Товарные потери в результате естественной убыли могут быть отражены в бухгалтерском учете только при фактическом под­тверждении недостачи товара. Фактическая недостача товарно-материальных ценностей устанавливается при проведении одного из методов бухгалтерского учета - инвен­таризации.

Инвентаризация как элемент бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи.

Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

«Инвентаризацией называется установление размера имущественных средств и обязательств хозяйства путем непо­средственного подсчета их наличности в определенный момент».

Оценка фактического наличия имущества имеет существен­ное значение в основном для собственника и материально от­ветственного лица, поскольку подтверждает или не подтвер­ждает объем ответственности сотрудника торгового предприя­тия за вверенные ему администрацией товары. Кроме того, внешние пользователи, как инвесторы, кредиторы, так и госу­дарство, заинтересованы в достоверной оценке активов хозяйст­вующего субъекта. Поэтому Законом РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» регламентировано обяза­тельное проведение инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (п. 11 ст. 12 ФЗ РФ № 129-ФЗ).

Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утверждены правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств и порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

В соответствии с указанным документом инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 основными целями и задачами являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для МОЛ. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих организация, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Закон устанавливает право предприятия самостоятельно оп­ределять порядок и сроки проведения инвентаризации, но пре­дусматривает обязанность организации по утверждению учет­ной политикой данного порядка и сроков.

Независимо от сроков проведения инвентаризации, предусмотренных учетной полити­кой организации, закон регламентирует обязательное проведе­ние инвентаризации:

В связи с этим количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при выявлении фактов хищений, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванным экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

Рассмотрим порядок проведения инвентаризации и документальное оформление инвентаризации.

Дата добавления: 2013-12-13