Расчёты по оплате отпуска

Доплаты и надбавки.

Кроме тарифной ставки в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера.

· Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы (за работу в ночное время, за работу в выходные, за сверхурочную работу)

· Компенсационные выплаты, связанные с условиями труда (за природно-климатические условия труда, за работу во вредных и опасных условиях)

· Стимулирующие доплаты и надбавки (за учёную степень, за совмещение профессий за выслугу лет)

Доплата за работу в ночное время. С 22 часов по 6 часов утра. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере предусмотренным коллективным договором организации.

Пример 1. Работа в ночное время оплачивается в размере 30 % от тарифной ставки. Работник с окладом 16 000 рублей отработал 10 часов в ночное время при норме рабочего времени 160 часов.

Часовая тарифная ставка составит. 16 000: 160 = 100 руб.

Доплата за 1 час работы в ночное время 100 * 0,3 = 30 руб.

Полная величена доплаты составит. 30*10 = 300 руб.

Размер заработной платы составит 16 000 + 300 = 16 300 руб.

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Основанием для оплаты сверхурочных работ служит приказ по предприятию и оплачивается по определённым расценкам:

- за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере

- за последующее время не менее чем в двойном размере за каждый час.

Оплата труда в выходные и нерабочие дни. В эти дни допускаются работы приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям. При выполнении работ в выходные дни работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные трудовым договором.

Работникам организации могут предоставляться следующие виды отпусков:

· Ежегодный оплачиваемый отпуск

· Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

· Отпуска без сохранения заработной платы

· Учебные отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам всех организаций и предназначен для отдыха и восстановления сил работника. Его минимальная продолжительность не может быть менее 28 календарных дней. Распределение времени ежегодных отпусков всех подразделений организации на календарный год происходит на основании графика отпусков. Ежегодный отпуск должен быть продлён или перенесён в случае временной нетрудоспособности работника, выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей.

Во время пребывания работника в отпуске за ним сохраняется заработная плата. Отпускные определяются исходя из среднего заработка работника.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем, независимо от источников их выплаты.

В расчете не участвуют выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь и оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Расчетный период для определения среднего заработка

Из расчетного периода следует исключить следующие периоды, а также начисленные за это время суммы, когда:

- сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, за исключением перерывов для кормления ребенка (отпуск, командировка и т.п.);

- выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

- предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

Пример 1. Директор организации собирается в отпуск с 5 июля 2011 г. на 14 дней. Период для расчета отпускных, установленный в организации, равен трем месяцам. Выплаты директору за июль 2010 г. - июнь 2011 г. составляют 800 000 руб.,.

Вариант 1. Расчетный период - 12 месяцев. Величина среднедневного заработка составила 2267,57 руб. [800 000: (29,4 x 12)].

Сумма отпускных составит 31 745,98 руб. (2267,57 руб. x 14 дн.).

Когда в расчетном периоде сотрудник не работал, следует рассматривать предшествующий период, равный расчетному. Такая ситуация может возникнуть, например, если сотрудница находилась в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после этого ушла в очередной оплачиваемый отпуск.

Если работник не работал и ранее, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце ухода в отпуск. Если сотрудник вообще не успел отработать у данного работодателя ни одного дня, средний заработок рассчитывают исходя из установленной ему тарифной ставки (оклада).

Право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы. В этом случае нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, - с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно (пример 2).

Пример 2. Курьер был принят на работу с 1 января 2011 г. Ежемесячно он получал зарплату в размере 15 000 руб. С 11 июля 2011 г. он уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Величина среднедневного заработка составила 476,2 руб. (14 000 x 6: 6: 29,4), отпускные - 6666,7 руб. (14 дн. x 476,2 руб.).

Если в расчетном периоде сотрудник отработал не все 12 месяцев, то число календарных дней в месяце, отработанном не полностью, равно среднемесячному числу календарных дней (29,4), деленному на число календарных дней месяца и умноженному на число календарных дней за отработанный срок. Если месяц отработан полностью, то число календарных дней - 29,4.

Таким образом, для расчета среднего заработка в данном случае применяется формула:

СДЗ = В: (29,4 x n + 29,4: КД x ОКД),

где n - число месяцев, отработанных полностью; КД - число календарных дней в месяце, отработанном не полностью; ОКД - число отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью (пример 3).

Пример 3. Сотрудница организации собирается в отпуск на 18 календарных дней с 7 июля 2011 г. Расчетным в данном случае является период с июля 2010 г. по июнь 2011 г., сотруднице было выплачено 500 000 руб., учитываемых при расчете отпускных.

В сентябре 2010 г. сотрудница 12 дней была в отпуске и в ноябре - 14 дней на больничном.

Величина среднедневного заработка составила 1527,56 руб. (500 000 руб.: [(29,4 x 10 мес. + 29,4 дн/мес.: 30 дн/мес. (30 дн. - 14 дн.) + 29,4 дн/мес.: 30 дн/мес. (30 дн. - 12 дн.)] = 500 000: 327,32).

Сумма отпускных - 27 496,08 руб. (18 дн. x 1527,56 руб.).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе выполнения трудовых обязательств, а так же для стимулирования и поощрения длительной работы в определённых отраслях или районах страны. Такие отпуска предоставляются.

· Работникам занятым на работах с вредными условиями труда

· Работникам с ненормированным рабочим днём

· Работникам с большим стажем в отдельных отраслях народного хозяйства

· Работникам, работающим в районах крайнего севера

Продолжительность отпуска определяется коллективным договором, и не может быть менее 3-х дней.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами, по письменному заявлению работника. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем. Во время этого отпуска за работником сохраняется место и работы и должность, по инициативе работодателя его нельзя уволить или перевести на другую работу.

Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства. Отпуск предоставляется работнику на основании справки из соответствующего учебного заведения, содержащей информацию о сроках обучения. Сроки учебных отпусков зависят от формы обучения и видов учебных заведений.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, допущенным к вступительным экзаменам в учреждения:

- высшего образования 15 дней

- среднего профессионального 10 дней

Работникам успешно, обучающимся в высших учебных заведениях предоставляются отпуска с сохранением средней заработной платы для:

· Сдачи зачётов и экзаменов (30-50 дней)

· Подготовки и защиты дипломного проекта (2 – 4 мес.)

· Сдачи государственных экзаменов (1 мес.)

При обучении работника в нескольких учебных заведениях льготы предоставляются только по одному из них по выбору работника.

Дата добавления: 2013-12-13