Организация как функция менеджмента

Планирование и планы.

Следует различать планирование и планы.

План – деталлизировання совокупность решений, которые подлежат реализации, перечень конкретных мероприятий и их исполнителей. План является результатом планирования.

Планирование происходит по:

1. широте охвата:

- корпоративное планирование (для всей компании в целом)

- планирование по видам деятельности (планирование производства ковров)

- планирование на уровне конкретного подразделения (планирование работы цеха)

2. по функции:

- производственное

- финансовое

- кадровое

- маркетинговое

3. по подфункции (например, для маркетинга планирования ассортимента)

- планирование рекламы

- планирование продаж

4. по временному периоду

- долгосрочное планирование (более 5 лет)

- среднесрочное планирование (2-5 лет)

- краткосрочное планирование (до 1 года)

5. по степени детализации планов:

- стратегическое планирование

- оперативное или тактическое планирование

План как итог планирования для исполнителей является директивным документом и должен включать как обязательные, так и рекомендательные показатели.

Различают три основных формы организации планирования: «сверху - вниз», «снизу – вверх», «цели вниз – планы наверх» - руководящие органы разрабатывают и формируют цели для своих подчиненных и стимулирует разработку плана в подразделении. Такая форма дает возможность создать единую систему взаимосвязанных планов, так как общие целевые установки являются обязательными для всей организации.

Организация – вид управленческой деятельности по разработке структуры управления, распределению полномочий и ответственности.

Управленческая структура организации

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную иерархическую ступень. Выделяют:

- иснтитуциональный (решение корпоративных стратегических задач) - директор, совет директоров

- управленческий (решение стратегических и функциональных тактических задач) – руководители функциональных подразделений – главный инженер, бухгалтер, конструктор

- технически, управленческий уровень (решение оперативных и тактических задач) – начальники отделов и цехов, мастера

Полномочия – ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия подчиненных на выполнение определенных задач.

Задачи вместе с полномочиями могут быть делегированы (переданы) лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Ответственность – обязанность выполнять задачи и отвечать за их решение.

Власть – это право влиять на поведение других людей и заставлять их действовать в определенном направлении.

Исторически сложились следующие виды основных организационных структур:

Органические структуры – адаптивные, быстрореагирующие на изменения и воздействия факторов внешней среды (матричная организационная структура)

Иерархические бюрократические структуры – жесткая малоподвижная организационная структура, формализованные отношения между сотрудниками, строгое выполнение служебных инструкций, жесткая иерархия управления.

Дата добавления: 2013-12-13