Планирование личного труда и анализ использования рабочего времени менеджера

Организация рабочего места менеджера

Существует два типа организации офисов: закрытая (кабинетная) и открытая система планировки офисов.

1. Традиционная закрытая (кабинетная) планировка офисов имеет следующие преимущества:

· · условия для конфиденциальных разговоров

· · придает особый статус руководителю.

Работа руководителя требует условий, отличных от условий коллективной работы. Поэтому руководители высокого ранга имеют, как правило, отдельные кабинеты.

2. Открытая планировка офисов имеет следующие преимущества:

· · зрительный контакт с подчиненными, частое устное общение

· · экономное расходование площади

· · обмен информацией ведет к сокращению количества совещаний.

Готовность руководителя к эффективной деятельности во многом определяется его повседневной работой. Решающее значение для эффективности работы руководителя имеет рациональное использование рабочего времени. Важным шагом для руководителя является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период.

Каждый день руководителю приходится принимать решения о том, как наиболее целесообразно использовать свое рабочее время. Очень важно связать планирование рабочего времени и желаемые результаты. При планировании рабочего времени необходимо использовать такие понятия, как “периоды планирования”: день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно. При разработке плана каждого периода руководитель должен отвечать на следующие вопросы:

· · какова основная цель данного периода?

· · каким количеством времени он располагает?

· · в какой очередности должны быть выполнены основные задачи периода?

· · какие подготовительные мероприятия должны быть выполнены?

Важнейшим является план на день. Определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня. Недельный план представляется тремя группами:

· · Работы обязательные (важные и срочные)

· · Работы важные, но не срочные, к их выполнению следует приступить в том случае, если хватит времени на предстоящей неделе

· · Работы менее сложные и несрочные. Они будут выполнены, если останется время на неделе.

При завершении рабочей недели необходимо дать оценку плану использования времени на неделю и достигнутым конечным целям.

Дата добавления: 2013-12-13