Понятие и признаки организации

Под организацией понимается группа лиц, взаимодейству­ющих друг с другом ради достижения стоящих перед ними целей с помощью материальных, правовых, экономических и иных условий.

Для этого с помощью соответствующих технологий проис­ходит преобразование находящихся в распоряжении организа­ции материальных, трудовых, информационных ресурсов.

Любая организация обладает рядом признаков

1) Наличие цели. Официально провозглашенная цель при­дает смысл существованию организации, конкретную направ­ленность действиям участников, объединяет и сплачивает их (люди не согласятся просто так терять свою свободу и подчи­няться предъявляемым к ним требованиям, которые они могут внутренне и не принимать).

В то же время есть организации, где цель официально не провозглашается и выступает лишь как общий смысл существо­вания. К ним можно отнести, скажем, населенный пункт, где совместное проживание имеет целью лишь облегчение условий жизни людей, но не ставит перед ними никаких конкретных задач.

2) Обособленность, предполагающая замкнутость внут­ренних процессов и наличие границ, отделяющих организацию от внешнего окружения. Эти границы могут быть «прозрачны­ми и «непрозрачными»; «материальными» (стены, заборы) и «не­материальными» (запреты, ограничения, правила и пр.).

Примером обособленности может служить замкнутость кругооборота средств предпринимательской деятельности, ког­да все затраты на производство должны полностью вернуться в результате продажи продукции.

3) Разделение труда (то есть, выполняемой работы) на со­ставляющие компоненты.

4) Наличие связей между ее отдельными элементами, обес­печивающими их взаимную поддержку, дополнение. Эти связи бывают экономическими, технологическими, управленчески­ми, информационными, социальными и пр.

5) Саморегулирование, предполагающее возможность в определенных рамках самостоятельно решать те или иные воп­росы внутренней жизни и с учетом конкретных обстоятельств, реализовывать внешние команды.

6) Наличие внутреннего центра, координирующего дея­тельность людей, обеспечивающего их интеграцию, а в конеч­ном итоге целостность организации. В крупной организации центров может быть несколько, но один из них всегда будет вы­полнять функции главного, а остальные - периферийных. Это делает организацию более гибкой и устойчивой.

7) Организационную культуру, представляющую собой со­вокупность установившихся ценностей, традиций, верований, норм поведения, символов, которые во многом определяют ха­рактер взаимоотношений и направленность поведения людей.

Любая организация обладает определенной структурой, то есть особой упорядоченностью составляющих ее взаимосвязан­ных элементов. Структура может быть:

1) Технической - совокупность материальных элементов организации (помещения, оборудование, условия труда, техно­логии и т.п.). Она (особенно на производственных предприяти­ях) во многом определяет профессионально-квалификацион­ный состав работников, характер и содержание труда (слож­ность/ритмичность и пр.).

2) Социальной ~ совокупность участников, формальных и неформальных групп, связей между ними, норм поведения, сфер влияния и пр.

3) Социотехнической, представленной совокупностью ра­бочих мест.

Структура придает организации устойчивость, то есть спо­собность функционировать и развиваться в условиях внешних и внутренних возмущающих воздействий. Устойчивость во многом достигается за счет простоты структуры, ее стабиль­ности, избыточности ресурсов, самостоятельности участников, их постоянной готовности к изменениям.

Период существования любой организации, образующий ее жизненный цикл, принято делить на пять основных фаз:

1) Зарождение (принятие решения о создании, разработ­ка и утверждение необходимых документов, формирование ус­ловий для деятельности).

2) Рост и занятие определенного места в соответствующей сфере.

3) Поиск новых направлений и форм деятельности одно­временно с развитием и совершенствованием существующих.

4) Зрелость, когда организация прочно стоит «на ногах» и часто не стремится ни к расширению, ни к совершенствованию.

5) Завершение деятельности.

Концепция жизненного цикла организации утверждает, что при сохранении одних и тех же методов руководства срок существования организации ограничен 30-40 годами и под воз­действием НТР имеет тенденцию к сокращению.

Ограниченность обусловлена тем, что все ее элементы рано или поздно приходит в противоречие с изменившейся средой, и теряют возможность нормально функционировать. Поэтому они должны либо обновляться, либо прекращать свое существо­вание.

Особенностью современных организаций является их сложность. Она обусловлена их масштабами; автономностью элементов; разнообразием их функций и свойств, связей между ними.

Крупные фирмы включают в себя десятки самостоятель­ных предприятий, разбросанных по всем уголкам света; на них заняты сотни тысяч работников, а объемы производства сопо­ставимы с величиной национального продукта небольших вы­сокоразвитых государств.

Дата добавления: 2013-12-13