Этапы выставочной деятельности

Выставочная деятельность состоит из трех этапов работы:

а) предварительная подготовка;

б) работа на выставочном стенде;

в) послевыставочная работа.

Каждый этап характеризуют специфические моменты.

1. Предварительная подготовка включает выбор выставки и организационные мероприятия, связанные с участием в ней.

Выбор выставки. Руководители большинства компаний концентрируют внимание на самых крупных биржах, типа ФИТУР. Это вполне оправданно, если фирма уже имеет по всем направлениям партнеров и успешно с ними сотрудничает. В этом случае мировые форумы в Берлине, Лондоне или Мад­риде - самое лучшее место для контактов с ними.

Но если фирма собирается расширить круг своих контраген­тов или освоить новое для себя направление, предпочтительнее работать на региональных выставках и в профессиональных турсалонах.

Подготовка к выставке. Определиться с участием в выстав­ке необходимо за год, а за полгода - оплатить стенд и оборудо­вание. Следует учесть, что на большинстве крупных выставок прием заявок на участие (аррйсайоп Гогт) заканчивается уже за 3-4 месяца до их начала, а на значительных, таких, как 1ТВ, - за полгода.

Опыт показывает, что наиболее эффективна работа на кол­лективных национальных стендах, которые максимально при­влекают потенциальных партнеров и клиентов. Действуя от­дельно, турфирма несет неоправданные затраты на переговоры и подготовительную работу, на строительство стенда, особенно с индивидуальным дизайном. Поэтому рациональнее работать с устроителями единых экспозиций, которые берут на себя пе­реговоры с организаторами и получение информационных ма­териалов, каталогов, строительство оформление стендов, включение информации в каталог и в программу маркетинга. Объединенные российские стенды присутствуют на некоторых международных выставках.

Надо иметь в виду, что у большинства выставок минималь­ная площадь стендов составляет 9-12 кв. м (на Миланской В1Т -20 кв. м), а для полноценной работы бывает достаточно 4-6 кв. м, которые можно заказать только на коллективном стенде. При этом фирма-консолидатор берет на себя риск и затраты по орга­низации предоплаты выставочной площади, освобождая от это­го фирмы-экспоненты. Немаловажно и то, что выставочная фирма занимается организацией подготовки работы своих экс­понентов накануне открытия выставки (доставляет на выстав­ку оборудование и материалы экспонентов, доводит стенды до кондиции, получает каталоги). Поэтому участники коллек­тивного стенда сразу по прибытии на выставку приступают к делу, не затрачивая усилий и времени на подготовительную работу.

Дата добавления: 2014-01-04