Организация, подготовка и размещение стенда для выстави

Работа на стенде выставки

Работа на стенде начинается с организации самого стенда. Для начала определяется место стенда на выставке. Главны­ми факторами при определении места для стенда становятся цели и бюджетные возможности фирмы. Наилучшими считают­ся места в центре выставочной площади, на поворотах, при вхо­де на выставку. Однако эти места могут стоить дороже. Пред­почтительны угловые стенды, а также стенды в проходах.

Необходимо решить, как лучше представить свою компанию, чтобы достичь поставленных целей: следует ли подать ее как продвинутую, современную компанию или, наоборот, показать как традиционно-сдержанную фирму. Форма, цвет и дизайн помогут создать образ по вашему выбору.

Старайтесь использовать в демонстрации приемы, привле­кающие внимание проходящих мимо посетителей.

При ежегодном участии в нескольких выставках стоит по­думать о том, чтобы используемый экспозиционный материал мог выдержать многократную транспортировку. Целесообразно приобретение многоразовых модулей, используемых на разных выставках. Это значительно сократит расходы.

При организации участия фирмы в выставке следует:

Уточнить у администрации выставки, кто отвечает за уста­новку и демонтаж стенда - работники выставки по контракту или ваш собственный персонал. Это может быть важным факто­ром при определении расходов и выборе типа стенда.

Решить, какой продукт и как будет представлен в экспози­ции (определяются участки показа, необходимость особой гра­фики или специальных эффектов, средства хранения экспозици­онных материалов).

Знать, как лучше продемонстрировать продвигаемые услу­ги (видеопросмотры, макеты и пр.).

Знать, какие бытовые услуги (электричество, сток воды, подвоз, хранение) должны быть обеспечены на стенде и каким образом.

Определить, какой вид транспорта требуется. Форма, раз­мер и вес экспонатов определяют выбор вида транспорта (авто­фургон, грузовик, автобус и др.). Точное знание транспортных нужд заранее поможет выбрать наиболее экономичный из име­ющихся способов транспортировки. Обычно на выставке имеет­ся официальный субподрядчик для перевозки грузов и погрузочно-разгрузочных работ, который обладает высокой компе­тенцией в вопросах, связанных с оборудованием выставок и обращением с выставочными системами.

Знать внутренние правила, распорядок и ограничения на выставке. На каждой выставке существуют свои правила и огра­ничения. Вся необходимая информация обычно содержится в ру­ководстве для участника выставки. Содержание такого руковод­ства может варьироваться от выставки к выставке, но общая тен­денция сводится к тому, чтобы в максимальной степени облег­чить решение всех организационных вопросов для экспонента.

В руководстве для участника должна быть следующая ин­формация: правила и расписание работы выставки, общий план, бланки заявок на разные виды бытового обслуживания, инфор­мация регистрационная, а также по транспортировке, доставке и рекламе.

Дата добавления: 2014-01-04