Форми, їх типи та призначення

Форма – це спосіб оформлення заголовка, області даних, області приміток таблиць і заголовків. Форми дозволяють створювати призначений для користувача інтерфейс для таблиць бази даних. Форма будується на основі таблиці або запиту. При кожному відкритті збереженої форми обновляються дані запиту, на основі якого створюється форма. Форми можуть бути виведені на екран в 3 видах: режим конструктора, режим форми, режим таблиці.

Способи створення форм ( майстер, конструктор, автоформи).

Форму можна створити трьома різними способами.

За допомогою автоформи на основі таблиці або запиту. За допомогою автоформ можна створювати форми, в яких виводяться всі поля і записи базової таблиці або запиту. Якщо вибране джерело записів має зв'язані таблиці або запити, то у формі також присутні всі поля і записи цих джерел записів.

1. У вікні бази даних виберіть Форми > Створити.

2. У діалоговому вікні Нова форма виберіть майстра.

· Автоформа: у стовпець. Кожне поле розташовується на окремому рядку; підпис знаходиться зліва від поля.

· Автоформа: стрічкова. Поля, створюючі один запис, розташовані в одному рядку; їх підписи виводяться один раз у верхній частині форми.

· Автоформа: таблична. Поля записів розташовані у форматі

таблиці, де кожному запису відповідає один рядок, а кожному полю один

стовпець. Імена полів служать заголовками стовпців.

· Автоформа: зведена таблиця. Форма відкривається в режимі зведеної таблиці. Є можливість додавати поля шляхом їх перетягування із списку полів в різні області макету.

· Автоформа: зведена діаграма. Форма відкривається в режимі зведеної діаграми. Є можливість додавати поля шляхом їх перетягування із списку полів в різні області макету.

3. Виберіть таблицю або запит, що містить дані, на основі яких створюється форма.

4. Натисніть кнопку OK.

Microsoft Access застосовує до форми автоформат, який використовувався останнім. Якщо до цього форми за допомогою майстра не створювалися і не використовувалася команда Автоформат в меню Формат, застосовуватиметься стандартний автоформат.

За допомогою майстра на основі однієї або декількох таблиць або запитів. Майстер ставить докладні питання про джерела записів, поля, макет, необхідних форматах і створює форму на підставі одержаних відповідей.

1. У вікні бази даних виберіть Форми > Створити.

2. У діалоговому вікні Нова форма виберіть потрібного майстра.

3. Виберіть ім'я таблиці або іншого джерела записів, що містить дані, на яких повинна бути заснована форма.

4. Натисніть кнопку OK і слідуйте інструкціям майстра.

Створену форму можна змінити в режимі конструктора, зведеної таблиці або зведеної діаграми.

Вручну в режимі конструктора. Спочатку створюється базова форма,

яка потім змінюється відповідно до вимог в режимі конструктора.

1. У вікні бази даних виберіть Форми > Створити.

2. У діалоговому вікні Нова форма виберіть рядок Конструктор.

3. Виберіть ім'я таблиці або іншого джерела записів, що містить дані, на яких потрібно заснувати форму і натисніть кнопку OK.

Форма буде відкрита в режимі конструктора.

Редагування форм.

У форму можна поміщати малюнки. Малюнок є одним з типів об'єктів,

які створюються в іншому додатку і використовуються в Microsoft Access. У форми можна також поміщати інші об'єкти або частини об'єктів, створених в іншому додатку. Вставка > Малюнок.

Додавання нової діаграми

1. Відкрийте форму в режимі конструктора.

2. У меню Вставка виберіть команду Діаграма.

3. У формі або звіті клацніть місце, в яке слід помістити діаграму.

4. Слідуйте інструкціям майстра діаграм, який створює діаграму на основі доступних таблиць або інших джерел записів і вибраних полів.

5. Для перегляду діаграми перемкнетеся в режим форми або в режим попереднього перегляду.

Форматування форм.

Форматування форми здійснюється в режимі конструктора.

1. Натисніть кнопку Вигляд для переходу в інший режим.

2. Використовуйте панель інструментів Формат для зміни шрифту і зображення, вирівнювання тексту, зміни ширини ліній і меж, а також застосування кольорів і ефектів оформлення.

3. Виконайте вирівнювання елементів управління за допомогою лінійок.

4. Розмістіть елементи управління у області даних або в інших розділах форми.

5. За допомогою панелі елементів додайте елементи управління, такі як написи і поля.

Дата добавления: 2014-01-04