Тема 5 Анализ трудовых ресурсов и фонда заработной платы

Цель, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы

В условиях социально ориентированной экономики актуальными для любой организации остаются вопросы сохранения кадрового потенциала, роста заработной платы и социальных выплат с одновременным увеличением производительности труда, повышения эффективности использования рабочего времени. В этой связи поиск резервов и факторов повышения результативности использования трудовых ресурсов, оптимального планирования и прогнозирования расходов на оплату труда и социальных отчислений являются приоритетными управленческими задачами.

Цель анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы заключается в комплексной оценке состояния, развития и эффективности использования трудовых ресурсов организации, а также исследовании тенденций изменения расходов на оплату труда для выбора управленческих решений.

Основными задачами анализа являются:

1) изучение и оценка обеспеченности организации и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям работников и профессиям;

2) оценка использования рабочего времени;

3) оценка уровня и динамики производительности труда, а также факторов, влияющих на ее изменение;

4) оценка эффективности использования трудового потенциала;

5) оценка формирования и использования фонда заработной платы;

6) поиск резервов роста производительности труда и стабильности развития фирмы на основе кадрового потенциала.

В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные документы организации, первичные учетные документы, отражающие операции по труду и его оплате, регистры синтетического и аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность, документы не учетного характера. Информационная база анализа делится на следующие группы:

- нормативно-правовые документы:

- Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. №197-ФЗ;

- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007г. N 922;

- Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1.

- локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание.

- первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, личная карточка работника, график отпусков, командировочное удостоверение, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, расчетно-платежная ведомость, лицевой счет и др.

- регистры синтетического и аналитического учета, которые включают карточки и сводные ведомости по заработной плате, журналы-ордера, обороты по счетам и субконто, оборотно-сальдовые ведомости.

- бухгалтерская и налоговая отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, финансовые проспекты, налоговые карточки по учету налога на доходы физических лиц (форма №1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (форма №2-НДФЛ), налоговые сведения о состоянии расчетов по пенсионному, социальному, медицинскому страхованию и обеспечению.

- статистическая отчетность: Сведения о численности и заработной плате работников (форма №1-Т), Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (форма №1-Т (условия труда)), Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма №П-4), Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (форма№7-травматизм), Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (форма №1 (рабочая сила)).

Дата добавления: 2014-01-04