Контроль по расходованию материальных ценностей

Последовательность и основные направления контроля.

1. Проверка на конец месяца соответствия общей суммы выбытия и остатков материалов на всех структурных подразделениях (материально ответственных лиц) кредитовыми оборотами и остатками на конец месяца по счетам материальных ценностей в Главной книге.

2. Проверка операций по отпуску материалов в производство:

а) документации операций (в границах установленных нормах, сверхнорм, при замене материалов);

б) проверка обоснованности установленных норм производственного процесса.

Выборочные инвентаризации остатков материалов в подразделах дают возможность установить имеющиеся избытки материалов на цеховых складах или в незавершенном производстве. Эффективным приемом установки фактов завышения контрольный запуск сырья, анализ данных за несколько отчетных периодов.

3. Проверка операций по отпуску материалов на другие цели:

а) непроизводственные потребности предприятия;

б) при реализации материалов другим предприятиям в счет выплаты заработной платы работникам, бесплатной передачи отдельным организациям или физическим лицам. Одновременно с контролем полноты и достоверности первичных документов (накладных, распоряжений администрации, доверенностей покупателей, налоговых накладных) нужно проверить, не занижены ли продажные цены, правильно ли отображены эти операции в учете на счетах, связанных с этим, объемов начисления НДС и определения источников возмещения таких расходов.

4. Проверка правильности оценки при списании расходов материалов с кредита счетов материальных ценностей в дебет соответствующих счетов.

Нужно учесть, что в аналитическом учете материалы учитываются по договорным, покупным ценам в разрезе их номенклатуры с отделением транспортно-заготовительных расходов на их приобретение по подгруппам материальных ценностей. Таким образом, чтобы оценить по фактической себестоимости материальные расходов в разрезе их фактического целевого использования, нужно распределять транспортно-заготовительные расходы ежемесячно, при осуществлении контроля изучается обоснованность включения расходов в состав транспортно-заготовительных, а затем — правильность их распределения за месяц на остаток материалов на конец месяца и на объем использованных материалов по направлениям расходования (производственное, непроизводственное потребление, реализация материалов, бесплатная передача другим организациям), применяя метод технико-экономичних расчетов.

5. Проверка правильности отображения операций по списанию материальных ценностей в учете.

Завершая проверку при документальном контроле хозяйственных операций по вышеуказанным направлениям ревизии, ревизор проверяет правомерность бухгалтерских записей методом анализа содержания хозяйственных операций по первичным документам и кореспонденции бухгалтерских счетов в журналах-ордерах.

Основные нарушения: списание материалов на расходы производства при недостачах, порче и потерях от бесхозяйственности, фактически использованных на капитальный ремонт или капитальное строительство, непроизводственное потребление; отсутствие первичных документов или их фальсификация, необоснованные исправления за предыдущие отчетные периоды.

Дата добавления: 2014-01-04