Настройка области листа

НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ЭКРАННОГО ИНТЕРФЕЙСА

Строка состояния.

В этой строке выводится определенная полезная для работы информация, а также результаты некоторых вычислений. При выборе команд меню Сервис, Параметры будет открыт диалог настройки параметров. Щелкнув на ярлычке «Вид», перейдем на нужную вкладку. В группе элементов управления Отображать должен быть установлен флажок «Строка состояния». Следует также установить флажок «Строка формул». Оба названных элемента обязательно должны быть видны при работе с программой.

Добавить или удалить панель инструментов:

· активизировать команды Сервис, Настройка, Панели инструментов',

· переместить появившееся окно Настройка в нижний правый угол экрана;

· помечать флажком строки в Панели инструментов, наблюдая появление новых панелей;

· щелкнуть кнопку «Закрыть».

В результате все помеченные панели останутся на экране и путем перетаскивания их можно разместить в любом месте, в том числе и в строке панелей инструментов;

оставить помеченными в окне Панели инструментов строки: Строка меню листа, Стандартная, Форматирование. Добавить или удалить кнопку:

· активизировать команды Сервис, Настройка, Команды,

· перемещаясь по строкам окна Категории, наблюдать смену пиктограмм команд в окне Команды;

· щелкнуть на имени соответствующей команды в окне Команды, а затем на кнопке Описание в окне Настройка. В результате уточняется алгоритм выполнения команды.

Добавить кнопку команды «Защитить лист»:

· в окне Категории щелкнуть на строке Сервис, а в окне Команды — на команде Защитить лист;

· установить курсор в выделенное поле Защитить лист, нажать левую кнопку мыши и перетащить объект в область панели инструментов;

· для выхода из режима редактирования панели инструментов щелкнуть кнопку «Закрыть» окна Настройка.

Удалить кнопку команды:

· активизировать команды Сервис, Настройка, Команды;

· в панели инструментов установить курсор на кнопку «Защитить лист»;

· нажать левую кнопку мыши и перетащить образ кнопки в любую область электронной таблицы;

· восстановить кнопку «Защитить».

На пересечении столбцов и строк находятся ячейки Листа, которые адресуются сцепкой адресов столбца и строки, например А1.

В текущий момент времени одна из ячеек является активной и выделяется черной рамкой — селектором ячейки. Ввод данных возможен только в активную ячейку. Ячейка активизируется либо щелчком мыши, либо клавишами навигации.

При первоначальной загрузке программы на экране видны только первые столбцы и строки Листа, а остальная часть электронной таблицы расположена справа и внизу по отношению к экрану.

Линии сетки обеспечивают лучшую читаемость области электронной таблицы. Полосы прокрутки, расположенные справа и внизу Листа, служат для ускорения листания областей электронной таблицы.

В программе Excel файл, сохраняемый во внешней памяти, имеет структуру Книги, состоящей из Листов. Книга может содержать от 1 до 256 листов, а каждый лист сопровождается ярлыком: Лист 1, Лист 2,... Лист 256. Ярлыки листов расположены в левой части нижней полосы прокрутки. Ярлык активного листа подсвечен светлым фоном. Активизация листа выполняется щелчком на соответствующем ярлыке.

Добавить Лист:

· щелкнуть на ярлыке Листа, т. е. активизировать Лист, перед которым вставляется новый Лист;

· активизировать команды Вставка, Лист. В результате вставляется лист с очередным нарастающим номером. Удалить Лист:

· активизировать удаляемый Лист;

· активизировать команды Правка, Удалить Лист,

· в появившемся окне предупреждения щелкнуть кнопку ОК;

Лист удален, остальные Листы не перенумеровываются.

Переименовать Лист:

· активизировать Лист, подлежащий переименованию;

· активизировать команды Формат, Лист, Переименовать. В результате ярлык активного листа выделяется темным фоном, т. е. он становится доступным для редактирования;

· переименовать Лист и нажать клавишу Enter.

Можно копировать и перемещать листы в пределах рабочей книги или между книгами.

Переместить Лист в пределах рабочей книги:

· подвести указатель мыши к ярлычку листа, который хотят переместить, нажать и не отпускать левую клавишу мыши.

· Указатель изменит свою форму;

· не отпуская кнопки мыши, переместить указатель влево или вправо, в зависимости от того, куда хотим переместить лист;

· отпустить кнопку мыши и ярлычок листа окажется на новом месте.

Переместить Лист в другую рабочую книгу:

· открыть вторую книгу;

· выбрать в исходной книге лист, который необходимо переместить, щелкнув на нем мышью;

· выбрать команды меню Правка, Переместить/Скопировать. Будет открыт диалог копирования и перемещения.

Дата добавления: 2014-01-04