Залучення співробітників організації

Залучення представників постачальників обладнання

Робота з уже відомими постачальниками обладнання, які знайомі з проблемами організації у галузі обробки даних. Це поліпшує вивчення системи, оскільки можливості обладнання, яке буде використовуватись, вже відомі.

Обговорення організаціями вимог до обладнання з різними постачальниками, переговори з різних умов постачання тощо. За­мовлення надсилаються всім постачальникам, які можуть виконати ці вимоги. Можливо, новий постачальник може запропонувати більш досконале обладнання для системи.

1. Дослідницька група має бути складена таким чином, щоб ті ж самі люди могли з часом опанувати остаточне плану­вання і взяти відповідальність за впровадження нової си­стеми. Працівники, які входять у дослідницьку групу, в процесі роботи набувають досвід і знання, необхідні для роботи з новою системою.

2. Повна група має складатись з різних спеціалістів, щоб вста­новити тісний зв'язок у межах всієї організації, зрозуміти проблему і доповнювати один одного. Провідним у цій групі має бути спеціаліст з достатнім знанням процесу обробки даних для того, щоб спрямовувати роботу дослідницької групи, судити про якість робіт і вести дослідження у відповідності з програмою і у межах виділених коштів.

Менеджер, який керує роботами, планує діяльність своїх підлеглих на основі проекту.

В управлінні проектом можна виділити чотири етапи:

- розробка структури проекту;

- часовий аналіз проекту;

- визначення і розподіл ресурсів, необхідних для виконан­ня проекту, календарне планування з урахуванням обме­жень на ресурси;

- контроль процесу виконання проекту й оперативне уп­равління.

Починаючи реалізацію проекту, важливо мати чітке уявлен­ня про майбутні роботи та витрати, необхідні для їх виконання.

Менеджер повинен відповісти на такі питання:

- що являє собою проект у цілому;

- які конкретні роботи необхідно виконати для досягнення цілей проекту;

- коли може бути завершено проект і мають бути виконані окремі роботи для його успішного завершення;

- хто буде виконувати кожну окрему роботу;

- які ресурси знадобляться, коли і в якій кількості;

- скільки це буде коштувати і коли потрібно платити.

Існують певні методи планування проекту, які можна пред­ставити графічно: діаграма Ганта, мережева та ієрархічна діагра­ми. Наприклад, якщо використовується метод планування "зверху-вниз" зручно використовувати ієрархічне представлення про­екту. Мета проекту інтерпретується як завдання верхнього рівня, яка послідовно розбивається на більш детальні завдання до рівня, який забезпечує можливість ефективного контролю за ходом кожної окремої задачі й управління комплексом задач у цілому.

Мережева (або PERT) діаграма є найбільш зручним і наоч­ним засобом представлення послідовності виконання завдань проекту.

Часовий аналіз проекту включає планування тривалості за­вдань, розрахунок різних часових показників (дат початку і закінчення кожного завдання і проекту у цілому, часових ре­зервів), виявлення критичних завдань. Для виконання календар­ного планування складається календар проекту - діаграма Ганта, яка наочно представляє розташування задач на часовій осі.

Важливим етапом проектування є аналіз ресурсної реалізованості проекту. Кожне завдання проекту для свого виконання потребує призначення різноманітних ресурсів (виконавців, об­ладнання, матеріалів). У проектах ресурси, як правило, обмежені, внаслідок чого на розклад задач накладаються додаткові обме­ження. При управлінні проектами необхідний опис наявних ре­сурсів та їх розподіл по задачах, а також контроль і регулювання їх завантаження у часі. По призначенні ресурсів і витрат по всіх завданнях можливе виникнення ситуації, коли потреби задач на деяких проміжках часу У використанні того чи іншого ресурсу пе­ревищують максимально доступну кількість даного ресурсу. Вирівнювання досягається переплануванням розкладу з ураху­ванням обмежень на ресурси.

Як тільки складено план проекту, на керівництво лягає відповідальність за управління виконанням проекту і витратами з тим, щоб цілі проекту були досягнуті. Як правило, при уп­равлінні проектом контролюються три характеристики: час, ре­сурси і вартість. Менеджер оцінює відповідність фактичного пе­ребігу робіт проекту планам і, а у разі необхідності здійснює ко­ригуючи дії.

Дата добавления: 2014-01-04