Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Загальні вимоги до створення тексту службового документа

План

Лекція 4

Тема: Композиція (структура) тексту службових документів

1. Загальні вимоги до створення тексту службового документа.

2. Змістова композиція тексту.

3. Лінгвістична композиція.

4. Архітектоніка тексту.

5. Загальні вимоги до створення тексту службового документа.

6. Композиція службового листа.

Література

1. Анисимова Е.Е. Лингвистика текста и межкультурная коммуникация: Учебное пособие/ Е.Е. Анисимова. – М.: Издат.центр «Академия», 2003. – 128с.

2. Бахтін М.М. Проблема тексту у лінгвістиці, філології та інших гуманітарних науках// Антологія світової літературно-критичної думки. – Л.: Літопис, 1996

3. Бацевич Ф.С. Основи комунікативної лінгвістики: Підручник./ Ф.С. Бацевич. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2004. – 344с.

4. Поберезська Г.Г., Волинець І.М. Лінгвістичні основи документознавства та інформаційної діяльності: Навч. посіб./за ред.. І.П. Ющука. – К.:Знання, 2008. – 351с.

5. Кочан І.М. Лінгвістичний аналіз тексту: Навч. посіб./ І.М. Кочан. – 2-е вид.,перероб. та доп. – К.: Знання, 2008 – 423 с.

 

Підготовка – найважливіший етап у створенні документа. Слід дотримуватися основних принципів при укладанні текстів службових документів. Серед них – об’єктивність, що виражається у реальному відображенні дій, констатацій фактів, які відбулися чи відбуваються. Службові документи о формляються переважно від імені юридичної особи – установи або її структурного підрозділу, тому суб’єктивно-оцінювальна модальність має бути зведена до мінімуму. Більшість службових документів пишуться від третьої особи. Повна об’єктивність досягається високим ступенем безособовості, відсутністю особистих моментів у оцінюванні фактів, певних виробничих ситуацій у викладі, зокрема, у доборі лексики, синтаксичній будові.

Логічна послідовність викладу досягається тісним логічним зв’язком усіх компонентів документа, чітко виявленими причинно-наслідковими зв’язками між фактами, причому ці зв’язки можуть виражатися у межах одного речення чи у цілому тексті.

Крім того, логічна послідовність може реалізуватися іншими типами зв’язків:

1) протиставленням (вираженим сполучниками проте, однак);

2) логічним підкресленням черговості (одночасно, спочатку, потім), мети (з цією метою, для цього, тому);

3) результативності (отже, таким чином, у результаті), конкретизацією певного місця у тексті (наприклад, зокрема, як-от).

4) Логічна послідовність досягається за рахунок чіткого членування тексту на окремі пункти.

Повнота інформації полягає у тому, що всі необхідні для правильного розуміння складники думки мають у тексті своє словесне вираження. Повним називають той документ, зміст якого вичерпує усі обставини, пов’язані з питаннями, що порушуються.

Точність, ясність викладу передбачають одночасність розуміння змісту документа, уникнення двозначності. Доцільно дібрані слова і вирази, які найбільш економно і водночас повно передають думку, сприяють конкретності викладу.

Ясність тексту визначається правильністю його композиційної структури, відсутністю логічних помилок, чіткістю формулювань; передбачає уникнення суперечностей.

Текст слід вважати ясним, якщо при першому його сприйнятті адресат зрозумів той смисл, який був закладений у нього автором.

Переконливість – надзвичайно важлива риса службових документів: аргументовано, доказово викладений зміст документа може пришвидшити прийняття управлінського рішення, створити умови для налагодження співробітництва тощо. Переконливість викладу забезпечується обґрунтуванням думки, доказовістю матеріалу. Точністю у доборі фактів і цифрових даних.

Лаконічність викладу досягається продумуванням послідовності усіх етапів викладу змісту, добором аргументів. Лаконічним вважається документ, у якому немає зайвих слів, повторень, плутанини в деталях.

Нормативність мовних засобів, які вживаються у текстах службових документів. Мовне оформлення має відповідати нормам сучасної української літературної мови.

Головна вимога – зрозумілість – забезпечується вживанням загальновідомих слів, офіційних термінів, унормованих у словниках, довідниках.

2. Змістова композиція тексту

Композиція тексту – це побудова документа, яка об’єднує всі його елементи в єдине ціле. Це форма вираження і розвитку теми.

Традиційно виділяють два рівні композиції:

1) змістовий (змістово-логічний);

2) лінгвістичний.

Змістова композиція включає змістову структуру, що передбачає виділення у тексті основних композиційних частин, засоби розміщення змісту тексту – «семантичні опори» та лексичну стратифікацію тесту.

Зміст службового документа визначається його номіналом і видом номіналу, які є важливими елементами підготовки читача до сприйняття інформації, закладеної у повідомленні.

У композиційному відношенні тексти службових документів є клішованими, тобто із чітко визначеною композиційною структурою. Змістова композиція тексту службових документів передбачає його поділ на такі композиційні частини – вступ, основна частина – доказ чи виклад, закінчення.

Лексичний розподіл змісту, який є лексичною стратифікацією (розміщення шарами), є наступним аспектом змістової композиції. Тема тексту документа знаходить свій вияв у тематичних групах лексики, що об’єднуються у тематичні ланцюжки, які забезпечують тематичну цілісність.

Тематичний ланцюжок може складатися з термінованої лексики, яка залежить від законодавчих і нормативних актів органів влади і управління і забезпечує точне формулювання термінів.

Лексика службового документа має відповідати вимогам ділового стилю. Для підвищення інформативності тексту кожне слово має нести певне смислове навантаження.

Окремий тематичний ланцюжок становить номінал документа та заголовок до нього, повторення цієї номінації у вступній частині документа.

До розподілу змісту належить питання виділення у тексті тематичних стрижнів. Сукупність таких інформативних лексем становить семантичний каркас тексту, насамперед усталених фраз (ключових слів, мовних кліше, типізованих речень), які є виявом уніфікації мовних засобів організації тексту.

Частотність використання мовних кліше зумовила поділ службових документів на дві категорії:

1) З низьким рівнем стандартизації, в яких заздалегідь можна передбачити і сформулювати найзагальніші відомості, спосіб викладу залежить від конкретної ситуації;

2) З високим рівнем стандартизації, в яких може бути передбачений не лише формуляр документа, але й слова, словосполучення та речення, за винятком індивідуальних відомостей про особу, які вписуються у бланк від руки.

Під стандартизацією мови документа слід розуміти встановлення правил добору слів і термінів, правил побудови речень і словосполучень.

Типізація текстів – це процес створення тексту-зразка, тексту-стереотипу, на основі якого можуть бути побудовані тексти аналогічного змісту.

Типізація службових документів дає змогу моделювати будь-який текст.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Прямий метод | Лінгвістична композиція
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 5185; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.018 сек.