Администрирование проектов

Проект-менеджер

Особое место в осуществлении проекта занимает Руководитель Проекта (Проект-менеджер или Менеджер проекта}. Это – юридическое лицо, которому заказчик (инвестор или другой участник про­екта) делегируют полномочия по руководству работами по проекту: планирова­нию, контролю и координации работ участников проекта. Конкретный состав пол­номочий руководителя проекта (проект-менеджера, менеджера проекта) опре­деляется контрактом с заказчиком.

Под руководством Руководителя (менеджера) проекта работает Команда Про­екта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая па период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.

Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и дру­гих характеристик проекта.

Администратор проекта снимает с плеч руководителей проекта админист­ративное бремя (но не ответственность), связанное с использованием на практике системы управления проектами. Квалифицированный администратор в состоянии оказать поддержку (в плановых и учетных делах) до 150 участникам проекта, которые могут работать в различных или на одном проекте.

Администратор проекта должен:

1) использовать современные средства и приемы управления проектами для пре­доставления руководителям проектов административных услуг в области плани­рования, составления графиков, отслеживания хода исполнения и отчетности;

2) обеспечить взаимопомощь и наилучшее использование ресурсов проекта;

3) обеспечить руководителей проектов и компаний, выполняющих проект, ком­пактной информацией, обеспечивающей возможность контроля за проектами, ресурсами и приоритетами.

Для того чтобы решать эти задачи, администратор должен уметь:

1) выявлять проекты, нуждающиеся в администрировании;

2) проводить структурно подготовленные интервью с руководителями и участ­никами проектов. Результатом этих интервью должны быть планы, с кото­рыми все участники работ были бы согласны;

3) готовить ресурсно сбалансированные планы, отвечающие целям руководства;

4) разрабатывать процесс сбора информации о ходе работ по проекту;

5) составлять отчеты о состоянии проекта, которые дают возможность руково­дителям проекта, его участникам и руководителям компаний придерживать­ся намеченных графиков.

Администратор проекта, в силу специфики своей деятельности, равноправен с руководителями проектов (неподотчетен им). По этой же причине он должен под­держивать рабочие отношения с руководителями и участниками проекта всех уровней.

Показателем успешности администрирования является удовлетворенность руко­водителей компаний состоянием (степенью детализации, частотой) отчетности.

Дата добавления: 2014-01-05